Woo-coördinator (BFJ26-1671)

OverheidZZP; Amstelveen; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Job summary

OverheidZZP zoekt een Woo-coördinator die Woo-verzoeken behandelt, coördineert en registreert binnen de gemeente Amstelveen. Je werkt onder leiding en adviseert directie en bestuur over openbaarheid van informatie.

Je hebt een afgeronde HBO/WO-rechtenopleiding, plus aantoonbare publieke-sectorervaring en sterke analytische vaardigheden. De rol vereist zelfstandigheid, samenwerking en een oplossingsgerichte aanpak.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO rechtenopleiding.
• Ervaring met complexe Woo-verzoeken.
• Inzicht in bestuurlijke en politieke dynamiek.

Responsibilities

• Behandelen van Woo-verzoeken en tijdige afhandeling.
• Bijhouden van een centraal register Woo-verzoeken.
• Adviseren van de directie over inhoud en uitvoering.
• Coördineren van verzoeken en afspraken maken over verantwoordelijkheden en planning.
• Analyseren van aangeleverde informatie en beoordelen van documenten.

Skills

Woo-wetgeving

Publieke sector ervaring

Analytisch vermogen

Besluitvaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

Rechten HBO/WO

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als Woo-coördinator Woo-verzoeken behandelen, coördineren en registreren, juridische beoordelingen en conceptbesluiten opstellen, directie en bestuur adviseren en als vraagbaak en specialist openbaarheid van informatie optreden.

Opdrachtomschrijving

De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente. Op basis van een beoordeling conform de Wet DBA wordt deze specifieke opdracht gekwalificeerd als werkzaamheden die plaatsvinden binnen een (arbeids)gezagsverhouding. Daarom is inzet op basis van een arbeidsovereenkomst of een daarmee vergelijkbare rechtsverhouding passend.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van Woo-verzoeken en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Bijhouden van een centraal register van Woo-verzoeken.
• Adviseren van de directie over de inhoud en uitvoering van Woo-verzoeken.
• Coördineren van verzoeken binnen de organisatie en maken van afspraken over verantwoordelijkheden en planning.
• Analyseren van aangeleverde informatie en beoordelen van documenten op openbaarheid.
• Opstellen van conceptbesluiten en communiceren van bevindingen naar de directie en het bestuur.
• Fungeren als vraagbaak voor vragen over het weglakken van niet-openbare informatie.
• Samenwerken met betrokkenen bij bezwaarprocedures en verweer voeren bij de ambtelijke (interne) Commissie voor de bezwaarschriften.

Kandidaatomschrijving

Vereisten

• Afgeronde rechtenstudie op HBO of WO-niveau.
• Werkervaring binnen de publieke sector.
• Aantoonbare ervaring met het behandelen van complexe Woo verzoeken.
• Omgevingsbewustzijn en inzicht in politieke en organisatorische dynamiek.
• Sterk analytisch vermogen en besluitvaardigheid.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en zelfstandigheid.
• Overtuigingskracht en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Onderhandelen
• Analytisch vermogen
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Organisatiegericht
• Besluitvaardigheid

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie

Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG

Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen.

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op woendagmiddag 30 september tussen 13:00 en 16:00 uur.

De gesprekken vinden op locatie te Raadhuis in Amstelveen plaats. De kandidaat dient op deze datum en tijdsblok beschikbaar te zijn.

Toelichting op rooster

Voorkeur maandag t/m donderdag.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding rechten, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met het behandelen van complexe Woo-verzoeken in de afgelopen 4 jaar.
• Referentie vereist

Wensen

• Op CV aantoonbaar meer dan 4 jaar ervaring met de behandeling van Woo-verzoeken (binnen of buiten een gemeente) in de afgelopen 6 jaar. Weging: 15 %
• Op CV meer dan 2 jaar werkervaring met Woo-verzoeken binnen een gemeente in de afgelopen 4 jaar. Weging: 15 %
• Op CV aantoonbaar ervaring met de behandeling van bezwaarschriften. Graag geel arceren op CV. Weging: 10 %
• Op CV aantoonbaar een afgerond WO relevante opleiding. Weging: 10 %
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Verificatie kandidaat met de aangeboden CV. Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden. Competenties voor deze uitvraag. In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden. Weging: 25 %

Competenties

• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Onderhandelen
• Analytisch vermogen
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Organisatiegericht
• Besluitvaardigheid

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 4 x 3 maanden

Gespreksdatum: woendagmiddag 30 september tussen 13:00 en 16:00 uur

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Amstelveen ligt in de provincie Noord-Holland. Met ongeveer 91.000 inwoners is het een middelgrote gemeente. Amstelveen is een veelzijdige gemeente met een mix van stedelijke en groene gebieden. Het Stadshart van Amstelveen is een bruisend winkelgebied met diverse horecagelegenheden en culturele voorzieningen. Ook staat Amstelveen bekend om zijn internationale karakter, mede dankzij de aanwezigheid van de Japanse gemeenschap en verschillende internationale bedrijven. De gemeente Amstelveen zet zich in voor een prettige leefomgeving en stimuleert betrokkenheid en samenwerking in de lokale gemeenschap. Amstelveen biedt een uitgebreid netwerk van voorzieningen en activiteiten, variërend van sportfaciliteiten tot culturele evenementen, waardoor inwoners van alle leeftijden volop kunnen genieten van wat de gemeente te bieden heeft.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.