Werkvoorbereider/Projectondersteuner

Albert Schweitzer Ziekenhuis; Dordrecht; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract voor bepaalde tijd

Salaris conform Caoziekenhuizen FWG 50

Inwerkprogramma op maat

Opleidingen en doorgroei

Coaching in werkgeluk en ontwikkeling

Reiskostenvergoeding 0,21 per km

Gratis toegang tot GoodHabitz

Job summary

Albert Schweitzer Ziekenhuis zoekt een werkvoorbereider/projectondersteuner om de projectleiders te ondersteunen en de planningen te beheren.

Je werkt aan bouw- en renovatieprojecten in een dynamische ziekenhuisomgeving, waarbij samenwerking met interne teams en externe partners essentieel is. Een veelzijdige rol met doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling Huisvesting en Techniek.

Qualifications

• Een MBO of HBO opleiding in bouwkunde, elektrotechniek of werktuigbouwkunde.
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Sterke communicatieve en schrijfvaardigheden met een praktische instelling.
• Gedreven, leergierig en vasthoudend.
• Je wordt enthousiast van projecten en werkt daar netjes en gestructureerd aan.

Responsibilities

• Ondersteunen projectleiders bij alle bouwfasen en oplevering.
• Organiseren van bouwoverleggen, stuur- en werkgroepen.
• Ondersteunen bij offerteaanvragen, opdrachten en adviesvragen.
• Planningen opzetten en bewaken.
• Contacten met gebruikers, opdrachtgevers en uitvoerende bouwpartners onderhouden.
• Functie als schakel tussen interne en externe contacten.

Skills

Communicatievaardigheden

Plannen en organiseren

Proactief handelen

Teamwork

Klantgerichtheid

Education

MBO of HBO bouwkunde/elektrotechniek/werktuigbouwkunde

Job description

Krijg jij energie van het realiseren van mooie projecten? Als werkvoorbereider/projectondersteuner ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van projectbeheersing tot omgevings-management, jij bent onmisbaar voor het succes van alle lopende projecten. Je werkt nauw samen met de projectleiders, architect en externe adviseurs en hebt een breed takenpakket, vol variatie en mooie doorgroeimogelijkheden.

Bij aanvang ligt jouw focus bij het ondersteunen van projectleiders, het beheren van planningen, uitzetten van onderzoeken bij derden en het plannen en voeren van gesprekken met stakeholders in de vorm van gebruikers, aannemers, installateurs tot opdrachtgevers.

In de veelzijdige rol van werkvoorbereider/projectondersteuner kan jij meerdere rollen vervullen ondersteunend aan de projecten en het bouwprogramma. Als je de basis beheerst krijg je meer verantwoordelijkheden en wordt je meer en meer betrokken bij de coördinatie van de projecten en ben je het aanspreekpunt voor alle interne gebruikers en uitvoerende partijen. Breng jij een passie voor bouwen en techniek mee? Werk je graag in een uitdagende, complexe en dynamische omgeving als een ziekenhuis? Dan zijn we op zoek naar jou!

De afdelingHuisvesting en Techniek zoekt een:

Werkvoorbereider/projectondersteuner

voor 36 uur per week

Wat ga je doen?

In de rol van werkvoorbereider/projectondersteuner verricht je allerlei hand- en spandiensten voor de projectleiders. Je ondersteunt hen in alle bouwfasen van prille initiatieffase tot de nazorgfase met een eindevaluatie na oplevering en ingebruikname. Je organiseert mee aan bouw-overleggen, stuur- en werkgroep en neemt deel aan projectteams. Jij kan offertes aanvragen, meedenken in creatieve oplossingen en je inleven in de processen van de vak-afdelingen en wensen van eindgebruikers. Je kan adviesvragen verwoorden en opdrachten verstrekken. Met jouw positieve communicatieve vaardigheden draag je wezenlijk bij aan de realisatie van de bouwprojecten en weet je goede in- en externe netwerken op te bouwen en te onderhouden met alle bouwpartners en gebruikers.

Wij bieden een unieke kans om binnen een technische complexe zorgomgeving met jouw kennis en ervaring bij te dragen aan het bouwprogramma en het mogelijk te maken dat de zorg altijd door kan gaan ondanks de realisatie van het bouwprogramma. Bij onze afdeling combineert de werkvoorbereider/projectondersteuner een veelzijdige rol in werkvoorbereiding, calculaties en projectleiding en begeleiding bij bouwprojecten. Zowel bij verbouw, renovatie als nieuwbouw. Je taken omvatten onder andere:

• Het (met name administratief) opnemen van werk;
• Het (ondersteunen bij) het opstellen van offerteaanvragen, opdrachten en/of adviesaanvragen;
• Het inplannen van stuur-, project- en/of werkgroepen. Opstellen van agenda’s, maken van planningen. Maken van verslagen en actie-/besluitvormingslijsten;
• Het uitzetten en bewaken van acties i.o. de projectleiders;
• Het verzorgen van bestellingen van materialen;
• Het beantwoorden van vragen gerelateerd aan projecten;
• Het ondersteunen bij het opstellen en bewaken van planningen;
• Het bijhouden (compleet, actueel, netjes gestructureerd) van de projectadministraties;
• Het onderhouden van contacten met gebruikers, opdrachtgevers en uitvoerende bouwpartners;
• Het fungeren als schakel tussen interne en externe contacten.

Wat breng je mee?

Je beschikt over:

• Een MBO of HBO opleiding in bouwkunde, elektrotechniek of werktuigbouwkunde;
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
• Sterke communicatieve en schrijfvaardigheden met een praktische instelling;
• Je bent gedreven, leergierig en vasthoudend;
• Je wordt enthousiast van projecten en werkt daar netjes en gestructureerd aan;
• Je bent goed in het snel organiseren en plannen van werkzaamheden;
• Je kan bruggen bouwen en werkt uitstekend in teamverband;
• Je hebt een proactieve houding, neemt initiatief;
• Jij hebt oog voor de omgeving, duurzaamheid en veiligheid en draagt dit ook uit
• Je bent prettig in de omgang, bent benaderbaar en hebt goede dienstverlening hoog in het vaandel staan.

Wat bieden wij?

• Een veelomvattende functie binnen een enthousiast team van deskundige collega’s waar je veel kunt leren;
• Een leuke afdeling met collega’s die er echt zijn voor elkaar en samen geweldige dingen realiseren;
• Een inwerkprogramma op maat voor jou, zodat je meteen lekker start;
• De mogelijkheid om steeds nieuwe aspecten van je vak te blijven ontdekken;
• Een leidinggevende die je coacht in je werkgeluk, groei en ontwikkeling;
• De ruimte om mee te denken over beleid, procedures en procesverbeteringen jaarplannen, projecten etc.;
• Volop mogelijkheden voor opleidingen, specialiseren en doorgroeien binnen het ziekenhuis.

Verder kun je rekenen op:

• Een contract voor bepaalde tijd. Bij goed functioneren in het eerste jaar wordt je een vast contract aangeboden;
• Een salaris conform de Caoziekenhuizen, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring. De functie is ingedeeld in FWG 50 (minimaal € 3.463,- maximaal € 4.914,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week);
• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week);
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21per kilometer; max. enkele reisafstand van 35 kilometer;
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Over de afdeling en ons ziekenhuis

De afdeling Huisvesting en Techniek bestrijkt vele aandachtgebieden en bevat vier teams: Het team Adviseurs beheert alle installaties, samen overzien zij alle aanpassingen. Het team Projecten coördineert en bewaakt alle grotere integrale projecten van instandhouding tot (ver)nieuwbouw. Naast eigen projectleiders bestaat dit uit ingehuurde projectleiders en ondersteuners. Het team Technisch Beheer Communicatie en Veiligheid beheert alle telecom en beveiligingssystemen. Tot slot hebben we het team Technisch Bedrijfsbureau (TBB), dit team ondersteunt de andere teams en de afdeling Technische Dienst (TD). Binnen het team TBB liggen aandachtsgebieden van contract-management, BIM tekeningbeheer, financiële administratie, assetmanagement en veel meer. Kortom, een hele veelzijdige afdeling. De afdeling valt onder de Facilitaire Eenheid en bestaat in totaal uit circa 35 medewerkers. Middels een FMIS monitoren we de staat van onderhoud van alle apparatuur zoals die aanwezig in ons ziekenhuis.

Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 3.500 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.

De slogan van onze ziekenhuisstrategie luidt ‘onze zorg gaat altijd door!’. Een mooi streven, wat wij willen realiseren door ons te richten op vier pijlers; de gezonde medewerker, de gezonde patiënt, de gezonde organisatie en de gezonde omgeving. Dit doen we vanuit de kernwaarden professioneel, met aandacht en bevlogen.

Het ASz is onderdeel vanmProve , een samenwerkingsverband van zeven ziekenhuizen met één missie: samen de zorg in Nederland verbeteren.

Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen

Ben je nu al enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton! Heb je nog een vraag? Neem gerust contact op metRobbert Boone team coördinator Projecten telefoonnummer 06-10760647 of Rob Kisters het afdelingshoofd Huisvesting en Techniek, telefoonnummer06-21566544.

Deze vacature staat open tot2 oktober 2026.

Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan hier .

Ben je medewerker? Solliciteer dan via Mijn InSite.
Heb je als externe sollicitant eerder gesolliciteerd? Dan heb je waarschijnlijk een inlogaccount gekregen voor OutSite. Je kunt inloggen met je mailadres en het eerder gekregen wachtwoord. Weet jehet wachtwoord niet meer, dan kun je dit via OutSite opvragen.

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.