Secretaresse ThuisBeter

Albert Schweitzer Ziekenhuis; Dordrecht; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

144 vakantie uren en PLB uren per jaar

Reiskostenvergoeding 0,21/km

Toegang tot GoodHabitz leeromgeving

Job summary

Albert Schweitzer ziekenhuis zoekt een secretaresse voor het ThuisBeter-team voor 24 uur per week. Je registreert en behandelt inkomende aanvragen, verwerkt mutaties in HiX en plant afspraken in het systeem. Daarnaast bewaak je voorraden en lever je administratieve ondersteuning bij vergaderingen en processen.

Vereisten zijn mbo-plus secretaresse in zorg, medische terminologie, en ervaring in de zorg. Flexibiliteit en gastvrijheid zijn gewenst; woensdag tot en met vrijdag zijn voorkeuren.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde opleiding medisch secretaresse op mbo-plus niveau.
• Diploma medische terminologie vereist of bereid dit te volgen.
• Accuratesse, stressbestendigheid en multitaskingvermogen zijn essentieel.
• Zorgervaring en flexibiliteit in digitale zorgomgeving zijn een pré.

Responsibilities

• Registreren, behandelen en prioriteren van inkomende aanvragen via telefoon en mail.
• Administratieve gegevens bijhouden en mutaties verwerken in registratiesystemen.
• Afspraken maken en inplannen in HiX; notuleren en vergaderingen voorbereiden.
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen en materialen.
• De afdeling ondersteunen bij projecten en overleg vergaderen.

Skills

Medisch secretaresse ervaring

Zorgervaring

zelfstandigheid

Proactief handelen

Stressbestendig

Education

Medisch secretaresse mbo-plus

Diploma medische terminologie

Tools

HiX

Job description

ThuisBeter is op zoek naar een Secretaresse voor 24 uur per week.

Ben jij deze professional met hart voor de zorg? Spreekt het je aan om op een innovatieve afdeling te werken die volop in beweging is? Dan is deze functie iets voor jou! ThuisBeter bestaat uit het ThuisBeter Team en het Thuismonitoringsteam. De functie start in een duobaan bij het ThuisBeter Team. Dit is een team van verpleegkundigen dat patiënten thuis behandelt. In de toekomst komt daar wellicht werk voor het Thuismonitoringsteam bij. Dit team monitort op afstand, vanuit het ziekenhuis, door patiënten ingevulde vragenlijsten.

• Je registreert, behandelt en prioriteert inkomende aanvragen via telefoon en mail en handelt deze af.
• Je houdt administratieve gegevens bij, verwerkt mutaties en/of voert (patiënten) gegevens in diverse registratiesystemen in, onderhoudt dezeen pleegt hierover in voorkomende gevallen overleg met relevante afdelingen binnen de organisatie.
• Je maakt afspraken met patiënten en verwerkt deze in HiX, het ziekenhuis informatiesysteem.
• Je bewaakt de voorraad (kantoor)artikelen/materialen en bestelt deze zo nodig.
• Je bewaakt overeengekomen termijnen van procedures en afspraken.
• Je stelt standaard overzichten op.
• Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze.
• Je participeert in afdelingsoverleggen.
• Je verricht project ondersteunende werkzaamheden.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

• Je beschikt over een afgeronde opleiding (medisch) secretaresse op mbo-plus niveau.
• Je beschikt over het diploma medische terminologie (of bent bereid deze opleiding te volgen).
• Je bent uiteraard zorgvuldig, stressbestendig en schrikt niet van multitasking. Er treden veelvuldig verstoringen op (zoals derden die om informatie vragen) en dit vereist oplettendheid en nauwkeurigheid. Praktische vindingrijkheid is van belang bij het indelen van spoedwerkzaamheden en bij het oplossen van knelpunten. De werkzaamheden zijn deels onvoorspelbaar.
• Je bent zelfstandig, proactief, signaleert knelpunten en initieert verbeteringen.
• Je hebt ervaring in de zorg, kennis van HiX is een pre.
• Je bent flexibel, weet mee te gaan in de veranderingen in de zorg, zeker ook op digitaal gebied.
• Je bent vriendelijk en gastvrij, en draagt bij aan patiëntgerichte zorg.
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende duobaan voor 24 uur per week.
• Indelingin FWG 40, maximaal €3959,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week. Inschaling is uiteraard afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een leidinggevende die jouw groei en ontwikkeling stimuleert en coacht op jouw werkgeluk.

Verder kun je rekenen op:

• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week).
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21per kilometer; max. enkele reisafstand van 35 kilometer.
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Over de afdeling en ons ziekenhuis

Landelijk en ook binnen het Albert Schweitzer ziekenhuis zien we een uitdaging om de zorgvraag aan te kunnen en tegelijkertijd de zorg betaalbaar te houden. Hierbij wordt ingezet op ‘Zelf tenzij, Thuis tenzij, Digitaal tenzij’. Als Albert Schweitzer ziekenhuis spelen we hierop in door met ThuisBeter de ziekenhuiszorg naar huis te verplaatsen. Zo verbeteren we de levenskwaliteit van patiënten en creëren we ruimte in het ziekenhuis.

Als secretaresse ThuisBeter kun jij hieraan een bijdrage leveren en bieden wij je een inspirerend en uitdagend werkklimaat. Door de open en respectvolle cultuur op de afdeling, werk je prettig samen in het team. We zijn enthousiast, betrokken en collegiaal. Ook werk je nauw samen met patiënten, medisch specialisten, huisartsen en andere zorgaanbieders in de regio. Op die manier kun je jouw functie in de volle breedte uitoefenen. Samen leggen we de lat hoog en zoeken we steeds naar vernieuwing.

Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 3.500 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda.

Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen

We horen graag van je! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marie-Louise Verschuuren - van de Hoef (afdelingshoofd ThuisBeter), via [e-mail], 06-47517478 of 078-6545124.

Deze vacature staat open tot21 september 2026.

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.