Werkvoorbereider OSS

Alfen; Netherlands; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Telefoon en laptop van de zaak

Online leeromgeving

Pensioenregeling PME

Reiskostenvergoeding

27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen

Sportactiviteiten via Alfen

Job summary

Alfen zoekt een Werkvoorbereider OSS die de spil is tussen engineering, productie en klant voor servicewerkzaamheden. Je zorgt voor tijdige en juist beschikbaarheid van informatie, materialen en documenten, zodat OSS-projecten soepel verlopen.

Je werkt volgens LEAN en QHSE-procedures, beheert orders en afstemming met planning, sales en technici. Een MBO-4 elektrotechniek en ervaring met werkvoorbereiding in techniek zijn vereist; kennis van MS Office en ERP is een pluspunt.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in een elektrotechnische richting.
• Ervaring met werkvoorbereiding in een technische omgeving.
• Affiniteit met administratieve processen en inzicht in workflows.
• Kennis van MS Office en een ERP-systeem.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré).
• Affiniteit met verbeterprocessen (bij voorkeur LEAN).

Responsibilities

• Opstellen van stuklijsten, technische opdrachten, werkomschrijvingen en materiaallijsten voor OSS producten zoals transformatorstations en middenspanningsoplossingen.
• Verwerken en archiveren van onderhoud en servicedocumenten.
• Voorbereiden en uitwerken van orders en benodigde middelen.
• Afstemmen met klanten, servicetechnici, planning en sales over uit te werken onderdelen.
• Verwerken van afwijkingen of wijzigingen en terugkoppeling naar betrokkenen.
• Correct archiveren van verwerkte orders en beantwoorden van vragen over orders.
• Werken volgens QHSE-procedures en bijdragen aan verbeterprocessen (LEAN).

Skills

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Education

MBO-4 Elektrotechniek

Tools

MS Office

ERP-systeem

Job description

Sluit je aan bij Alfen als Werkvoorbereider OSS! Neem een sleutelrol op je in het correct voorbereiden, begeleiden en afhandelen van niet-standaard orders binnen onze One Stop Shop oplossingen. Draag bij aan innovatieve projecten en werk mee aan het elektriciteitsnet van de toekomst.

Als Werkvoorbereider OSS (One Stop Shop) bij Alfen ben jij de spil tussen engineering, productie en klant voor servicewerkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie, materialen en documenten tijdig en correct beschikbaar zijn, zodat onze servicewerkzaamheden soepel verlopen.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Opstellen van stuklijsten, technische opdrachten, werkomschrijvingen en materiaallijsten voor OSS producten zoals transformatorstations en middenspanningsoplossingen.
• Verwerken en archiveren van onderhoud en servicedocumenten.
• Voorbereiden en uitwerken van orders en benodigde middelen.
• Afstemmen met klanten, servicetechnici, planning en sales over uit te werken onderdelen.
• Verwerken van afwijkingen of wijzigingen en terugkoppeling naar betrokkenen.
• Correct archiveren van verwerkte orders en beantwoorden van vragen over orders.
• Werken volgens QHSE-procedures en bijdragen aan verbeterprocessen (LEAN).

Wat vragen we van jou?

Wij zoeken een nauwkeurige en communicatieve professional die goed kan plannen en organiseren. Je hebt oog voor kwaliteit en werkt graag samen om resultaten te behalen. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4 in een elektrotechnische richting .
• Ervaring met werkvoorbereiding in een technische omgeving.
• Affiniteit met administratieve processen en inzicht in workflows.
• Kennis van MS Office en een ERP-systeem.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré).
• Affiniteit met verbeterprocessen (bij voorkeur LEAN).

Wat bieden we jou?

Bij Alfen werk je aan uitdagende OSS projecten die bijdragen aan een toekomstbestendig energienet. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wij bieden:

• Salaris volgens CAO Metalektro.
• 27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen per jaar (waarvan 10 te verkopen).
• Telefoon en laptop van de zaak.
• Onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving.
• Deelname aan sportactiviteiten via Alfen, zoals het Sportlab of marathons.
• Pensioenregeling via PME (Alfen betaalt het grootste deel van de premie).
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per km tot max. 50 km enkele reis.

Waar ga je werken?

Alfen is toonaangevend in Smart Grid-oplossingen en werkt aan innovatieve projecten in Europa. Als Werkvoorbereider ben je onderdeel van een dynamisch team dat zich richt op het voorbereiden en realiseren van technische projecten zoals transformatorstations en middenspanningsinstallaties. Samen zorgen we voor een efficiënte uitvoering en dragen we bij aan de energietransitie.

Let op:

Een referentiecheck, screening en VOG kunnen onderdeel zijn van de procedure. We beoordelen sollicitaties continu, dus de vacature kan eerder sluiten als we de juiste kandidaat vinden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.