Werkstudent HR-administratie

Timon jeugd- en (jong)volwassenenzorg; Zeist; Remote; EUR 30,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Remote working

CAO Jeugdhulp salaris

Begeleiding door HR-professionals

Flexibele uren

Job summary

Timon jeugd- en (jong)volwassenenzorg zoekt een nauwkeurige Werkstudent HR Support die naast de studie administratieve HR-ervaring opdoet. De functie biedt een flexibele bijbaan, grotendeels vanuit huis, met ondersteuning van HR-collega’s in het dagelijkse werk.

Je behandelt verzuimregistratie en personeelsadministratie, verwerkt arbodienstinformatie tijdig in verzuimdossiers en draagt bij aan een actuele HR-administratie.

Qualifications

• HBO-opleiding HRM, afl. studenten of formatieve HR-ervaring is een plus.
• Je werkt zelfstandig en zorgvuldig met vertrouwelijke gegevens.
• Beschikbaarheid voor minimaal 6 uur per week en werk vanuit huis.

Responsibilities

• Verwerken van verzuimgerelateerde informatie uit de mailbox van de arbodienst.
• Registreren en aanvullen van gegevens in verzuimsysteem en personeelsdossiers.
• Controleren van administratieve gegevens op juistheid en volledigheid.
• Signaleren van ontbrekende of onduidelijke informatie.
• Bijdragen aan actuele HR-administratie.
• Ondersteunen bij verantwoording rondom subsidies.

Skills

Nauwkeurigheid

Betrouwbaarheid

Zelfstandigheid

Education

HBO-opleiding HRM

Job description

Ben jij een nauwkeurige hbo-student HRM die graag administratieve werkervaring wil opdoen naast je studie? Zoek je een flexibele bijbaan die je grotendeels vanuit huis kunt uitvoeren en waarmee je HR-collega’s direct ondersteunt in hun dagelijkse werk? Als Werkstudent HR Support ondersteun je de HR-...

Ben jij een nauwkeurige hbo-student HRM die graag administratieve werkervaring wil opdoen naast je studie? Zoek je een flexibele bijbaan die je grotendeels vanuit huis kunt uitvoeren en waarmee je HR-collega’s direct ondersteunt in hun dagelijkse werk?

Als Werkstudent HR Support ondersteun je de HR-afdeling bij administratieve werkzaamheden rondom verzuimregistratie en personeelsadministratie. Je krijgt een belangrijke verantwoordelijkheid: zorgen dat informatie van de arbodienst correct en tijdig wordt verwerkt in onze verzuimdossiers. Dankzij jouw zorgvuldige werkwijze kunnen HR-adviseurs zich richten op het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden.

Dit ga je doen

• Verwerken van verzuimgerelateerde informatie uit de mailbox van de arbodienst
• Registreren en aanvullen van gegevens in het verzuimsysteem en personeelsdossiers
• Controleren van administratieve gegevens op juistheid en volledigheid
• Signaleren van ontbrekende of onduidelijke informatie
• Bijdragen aan een actuele en correcte HR-administratie
• Ondersteunen bij de verantwoording rondom subsidies

Dit zoeken we in jou

Jij werkt nauwkeurig, betrouwbaar en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken en krijgt energie van het op orde brengen van administratieve processen.

Diening

• Volg je bij voorkeur een Hbo-opleiding Human Resource Management
• Werk je accuraat en zorgvuldig
• Ga je integer om met vertrouwelijke persoonsgegevens
• Kun je zelfstandig werken vanuit huis
• Communiceer je duidelijk en professioneel
• Ben je beschikbaar voor minimaal 6 uur per week

Dit bieden wij jou

• Een flexibele bijbaan met een min-maxcontract van 4 tot 24 uur per week (gemiddeld 6 uur per week)
• Een bruto maandsalaris volgens de CAO Jeugdhulp met inschaling in begin schaal 6. Dit komt neer op een bruto maandsalaris van € 2.715,49 (op basis van 36 uur) of € 17,41 per uur. Per 1 januari 2027 geldt een cao-verhoging van 3,4% waardoor deze inschaling wordt verhoogd naar € 2.807,81 of € 18,00 per uur.
• De mogelijkheid om grotendeels vanuit huis te werken
• Flexibele werktijden die goed te combineren zijn met je studie
• De voorkeur om werkzaamheden dagelijks minimaal één uur per dag of anders minimaal drie dagen per week uit te voeren. Op die manier worden taken snel weggewerkt en blijft de werkvoorraad overzichtelijk
• De mogelijkheid om in overleg extra uren te werken tijdens vakantieperiodes
• Waardevolle werkervaring binnen HR en verzuimadministratie
• Begeleiding door ervaren HR-professionals
• Een marktconforme vergoeding passend bij een werkstudentfunctie

Wij zijn Timon

Je christelijke geloof verbinden met je professionele inzet? Dat kan bij Timon! Daarin ben jij er voor kinderen en jongeren én is je team er voor jou. Iedereen kan een beroep op ons doen, ongeacht achtergrond en levensovertuiging. Met ruim 900 bevlogen medewerkers werken we in een groot deel van Nederland. Timon innoveert en groeit. Benieuwd hoe Timon met haar christelijke identiteit omgaat? Je leest het op www.werkenbijtimon.nl/faq.

De motivatie en inspiratie van medewerkers van Timon is de christelijke levensovertuiging. Je hebt dan ook een levende relatie met Jezus Christus en wilt dat dit zichtbaar is in je dagelijks leven. Je bent onderdeel van een christelijke/kerkelijke gemeenschap.

Werken bij Timon

Lijkt het jou leuk om naast je studie praktische HR-ervaring op te doen binnen een maatschappelijke organisatie?

Heb je vragen over deze functie, neem dan contact op met Nicolien Harink-Medendorp (Manager HR Advies en Support). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Jochanan Leenman (recruiter) via 0631017739.