Werkstudent HR-administratie

Christelijke Vacature; Zeist; Hybrid; EUR 30,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Grotendeels thuis werken

Begeleiding door HR-professionals

Marktconforme vergoeding

Job summary

Timon zoekt een Werkstudent HR-administratie in Zeist die nauwkeurig en zelfstandig werkt. Je ondersteunt de HR-afdeling bij verzuimregistratie en personeelsadministratie, en verwerkt arbodienstgegevens zorgvuldig in verzuimdossiers.

Je krijgt begeleiding van ervaren HR-professionals en werkt grotendeels vanuit huis met flexibele uren. Een HBO-opleiding HRM in ontwikkeling is een vereiste, aangevuld met een marktconform salaris en ruimte voor extra uren tijdens vakantieperiodes.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid zijn vereist.
• Kennis van HR-administratie is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurige verslaglegging.

Responsibilities

• Verwerken van verzuimgerelateerde informatie uit de mailbox van de arbodienst
• Registreren en aanvullen van gegevens in het verzuimsysteem en personeelsdossiers
• Controleren van administratieve gegevens op juistheid en volledigheid
• Signaleren van ontbrekende of onduidelijke informatie
• Bijdragen aan een actuele en correcte HR-administratie
• Ondersteunen bij de verantwoording rondom subsidies

Skills

Nauwkeurigheid

Betrouwbaarheid

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

Hbo HRM student

Tools

Verzuimsysteem

Job description

Wil jij werken als Werkstudent HR-administratie in Zeist bij Stichting Timon? Bekijk dan deze vacature!

Ben jij een nauwkeurige hbo-student HRM die graag administratieve werkervaring wil opdoen naast je studie? Zoek je een flexibele bijbaan die je grotendeels vanuit huis kunt uitvoeren en waarmee je HR-collega’s direct ondersteunt in hun dagelijkse werk?

Als Werkstudent HR Support ondersteun je de HR-afdeling bij administratieve werkzaamheden rondom verzuimregistratie en personeelsadministratie. Je krijgt een belangrijke verantwoordelijkheid: zorgen dat informatie van de arbodienst correct en tijdig wordt verwerkt in onze verzuimdossiers. Dankzij jouw zorgvuldige werkwijze kunnen HR-adviseurs zich richten op het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden.

In deze flexibele bijbaan ondersteun je het HR-team bij diverse administratieve werkzaamheden, waaronder:

• Verwerken van verzuimgerelateerde informatie uit de mailbox van de arbodienst
• Registreren en aanvullen van gegevens in het verzuimsysteem en personeelsdossiers
• Controleren van administratieve gegevens op juistheid en volledigheid
• Signaleren van ontbrekende of onduidelijke informatie
• Bijdragen aan een actuele en correcte HR-administratie
• Ondersteunen bij de verantwoording rondom subsidies

Dit zoeken we in jou

Jij werkt nauwkeurig, betrouwbaar en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken en krijgt energie van het op orde brengen van administratieve processen.

Daarnaast:

• Volg je bij voorkeur een Hbo-opleiding Human Resource Management
• Werk je accuraat en zorgvuldig
• Ga je integer om met vertrouwelijke persoonsgegevens
• Kun je zelfstandig werken vanuit huis
• Communiceer je duidelijk en professioneel
• Ben je beschikbaar voor minimaal 6 uur per week

Dit bieden wij jou

• Een flexibele bijbaan met een min-maxcontract van 4 tot 24 uur per week (gemiddeld 6 uur per week)
• Een bruto maandsalaris volgens de CAO Jeugdhulp met inschaling in begin schaal 6. Dit komt neer op een bruto maandsalaris van € 2.715,49 (op basis van 36 uur) of € 17,41 per uur. Per 1 januari 2027 geldt een cao-verhoging van 3,4% waardoor deze inschaling wordt verhoogd naar € 2.807,81 of € 18,00 per uur.
• De mogelijkheid om grotendeels vanuit huis te werken
• Flexibele werktijden die goed te combineren zijn met je studie
• De voorkeur om werkzaamheden dagelijks minimaal één uur per dag of anders minimaal drie dagen per week uit te voeren. Op die manier worden taken snel weggewerkt en blijft de werkvoorraad overzichtelijk
• De mogelijkheid om in overleg extra uren te werken tijdens vakantieperiodes
• Waardevolle werkervaring binnen HR en verzuimadministratie
• Begeleiding door ervaren HR-professionals
• Een marktconforme vergoeding passend bij een werkstudentfunctie

Wij zijn Timon

Je christelijke geloof verbinden met je professionele inzet? Dat kan bij Timon. Wij zijn er voor kinderen, jongeren en ouders die tijdelijk extra ondersteuning nodig hebben. Binnen onze organisatie werken ruim 900 bevlogen medewerkers verspreid over een groot deel van Nederland. We blijven groeien, denken in kansen en zetten graag een stap extra voor de mensen die wij ondersteunen én voor elkaar.

Werken bij Timon

Bij Timon werk je niet voor winst, maar voor waarde. We helpen jongeren en gezinnen verder, en jij helpt de collega’s die dat mogelijk maken. Onze organisatie heeft een christelijke identiteit en een warme, betrokken cultuur. Samenwerken, vertrouwen en maatschappelijke impact staan bij ons centraal.

Jij @ Timon?

Neem contact op met Nicolien Harink-Medendorp (Manager HR Advies en Support).