Werkstudent Digitalisering Technische Documentatie

Ivy Global; Velsen-Noord; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Soft skills trainingen

Asset management trainingen

Projectmanagement trainingen

Uitjes en studiemogelijkheden tijdens検

Vrijheid en flexibiliteit

Auto bij klantbezoek

Job summary

Ivy Global zoekt een nauwkeurige en gestructureerde medewerker voor een on-site rol in Velsen-Noord. Je beoordeelt, scant en digitaliseert technische documentatie van kranen en hijs- en hefmiddelen, met focus op nauwkeurigheid en consistentie.

Je werkt samen met collega’s aan een duidelijk digitaal archief en volgt strikt de werkinstructies van de opdrachtgever. Het project biedt praktijkervaring binnen een grote industriële omgeving en kansen om te leren hoe documentbeheer en digitalisering in

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd met aandacht voor detail.
• Je kunt zelfstandig werken en initiatief nemen.
• Je hebt interesse in techniek en wilt jezelf ontwikkelen.
• Ervaring met documentbeheer of scanwerk is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal is vereist.

Responsibilities

• Beoordelen, scannen en digitaliseren van technische documentatie van kranen en hijs- en hefmiddelen.
• Zorgen voor duidelijke, consistente bestandsnamen en correcte opslag van documenten.
• Werken volgens de werkinstructies van de opdrachtgever en projectteam afstemmen.
• Werken aan circa honderd mappen met mogelijk tientallen documenten per map.
• Bijdragen aan efficiëntie en toegankelijk digitaal archief voor toekomstig gebruik.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Oog voor detail

Zelfstandig werken

Initiatief nemen

Technische interesse

Job description

In het kort

• Aantal uur: Vanaf 16 uur per week
• Salaris: €17,- bruto per uur, met een groeitraject.
• Wat ga je doen? Je beoordeelt, scant en digitaliseert technische documentatie van kranen en hijs- en hefmiddelen.
• Wat verwachten we van jou? Je werkt nauwkeurig, bent gestructureerd en kunt zelfstandig aan de slag met technische documenten.
• Locatie: Velsen-Noord, volledig op locatie bij de klant.

Wat ga je doen?

Ben jij nauwkeurig, werk je graag gestructureerd en vind je het interessant om met technische documentatie aan de slag te gaan? Dan is dit een mooie kans om praktijkervaring op te doen bij een grote speler binnen de staalindustrie!

Voor een grote industriële organisatie in Velsen-Noord voert IVY Global een project uit waarbij bestaande documentatie van kraanboeken en andere hijs- en hefmiddelen wordt gedigitaliseerd. Binnen een omvangrijke industriële omgeving is het belangrijk dat technische documentatie compleet, overzichtelijk en eenvoudig terug te vinden is. Veel van deze informatie staat nog in fysieke mappen. Om het documentbeheer te verbeteren, wordt deze documentatie zorgvuldig beoordeeld en omgezet naar een digitaal archief.

Samen met een andere projectmedewerker zorg je ervoor dat dit proces soepel verloopt. Jullie verdelen de werkzaamheden, waarbij de ene medewerker zich voornamelijk richt op het beoordelen van documenten en de andere op het inscannen en digitaliseren ervan.

Je gaat aan de slag met ongeveer honderd mappen, die mogelijk tientallen documenten per map bevatten. Je bekijkt de beschikbare documentatie en beoordeelt welke documenten bruikbaar zijn en digitaal bewaard moeten blijven. Vervolgens scan je de geselecteerde documenten volgens een vaste werkinstructie. Je zorgt ervoor dat ieder document een duidelijke en eenduidige bestandsnaam krijgt en op de juiste manier wordt opgeslagen.

Je werkt volgens de richtlijnen van de opdrachtgever en houdt de documentatie overzichtelijk en gestructureerd. Nauwkeurigheid is hierbij erg belangrijk: de digitale bestanden moeten straks eenvoudig terug te vinden zijn en de juiste informatie bevatten. De opdrachtgever controleert en accordeert uiteindelijk de opgeleverde documenten.

Met jouw werk draag je bij aan een beter digitaal documentbeheer van belangrijke technische informatie. Tegelijkertijd leer je hoe een project binnen een grote industriële organisatie wordt uitgevoerd.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een grote internationale speler binnen de staalindustrie in Velsen-Noord. Deze organisatie speelt een belangrijke rol in de productie en verwerking van staal voor uiteenlopende sectoren, zoals de bouw, automotive en verpakkingsindustrie.

Binnen deze industriële omgeving worden dagelijks grote hoeveelheden materialen verwerkt en verplaatst. Kranen en andere hijs- en hefmiddelen zijn daarbij onmisbaar. De bijbehorende technische documentatie is belangrijk voor het beheer, de veiligheid en het onderhoud van deze middelen. Met dit project help je de organisatie om deze informatie beter toegankelijk en digitaal beschikbaar te maken.

Je werkt volledig op locatie bij de opdrachtgever en maakt onderdeel uit van een projectteam van twee IVY-projectmedewerkers. Je werkt zelfstandig aan jouw taken, maar stemt de werkzaamheden af met je collega en volgt de werkinstructies van de opdrachtgever.

Bij IVY Global, een dynamisch projectenbureau voor jong technisch talent, staat jouw ontwikkeling centraal. Je komt te werken bij diverse klanten, waarbij IVY jou de nodige ondersteuning biedt. Een mooie kans om tijdens je studie al waardevolle werkervaring op te doen en jezelf te ontplooien. Bij IVY draait het niet alleen om werk; naast geld verdienen is het ook belangrijk om te leren, je te ontwikkelen en om het gezellig te hebben. Klaar met je studie? Ook dan kunnen we samen je carrière verder helpen, zo kan je na je bijbaan doorstromen in een startersfunctie. Je krijgt dus zowel tijdens als na je studie de kans om te werken bij diverse bedrijven in de sector, zodat je niet alleen persoonlijk groeit, maar ook een bijdrage levert aan de toekomst van de technische sector in Nederland.

Vereisten

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je kunt goed overweg met computers en digitale bestanden. Ervaring met scannen of documentbeheer is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zodat je documenten kunt beoordelen en werkinstructies kunt volgen.
• Je kunt zelfstandig werken, neemt initiatief en durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is.
• Je hebt interesse in techniek en bent ambitieus om jezelf te ontwikkelen. Ervaring is mooi meegenomen, maar jouw motivatie en assertiviteit vinden we minstens zo belangrijk!

Wat krijg je van ons?

• Een startsalaris van €17,- bruto per uur met een groeitraject.
• Verschillende trainingen in soft skills, asset management en projectmanagement.
• Leuke uitjes, activiteiten en studiemogelijkheden tijdens je tentamenweken.
• Veel vrijheid en flexibiliteit.
• Een auto om naar de klant te komen indien reizen met het OV niet mogelijk is.