Werkstudent Digitalisering Technische Documentatie

Ivy Global; Nederland; Hybrid; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Job summary

IVY Global zoekt een Werkstudent Digitalisering Technische Documentatie in Velsen-Noord. Je beoordeelt, scant en digitaliseert technische documenten van kranen en hijs- en hefmiddelen, volgens vaste werkinstructies. Je werkt op locatie bij de klant en krijgt een groeitraject met ruimte voor professional development.

Het team verdeelt taken; jij richt je op beoordeling en digitale archivering. Een goede beheersing van Nederlandse documentatie is vereist en ervaring is een pré.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd aan technische documenten.
• Je beheert digitale bestanden en werkt zelfstandig volgens werkinstructies.
• Ervaring met scannen en documentbeheer is een pré.

Responsibilities

• Beoordelen van bestaande technische documentatie.
• Scannen en digitaliseren van documenten volgens vaste instructies.
• Toewijzen van duidelijke bestandsnamen en correcte opslag.
• Samenwerken met een collega projectmedewerker om het proces soepel te laten verlopen.
• Binnen circa honderd mappen documenten beoordelen en selecteren voor digitalisering.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Zelfstandig werken

Digitale documentatie

Tools

Scannen

Documentbeheer

Job description

Werkstudent Digitalisering Technische Documentatie

• Salaris: €17,- bruto per uur, met een groeitraject.
• Wat ga je doen? Je beoordeelt, scant en digitaliseert technische documentatie van kranen en hijs- en hefmiddelen.
• Wat verwachten we van jou? Je werkt nauwkeurig, bent gestructureerd en kunt zelfstandig aan de slag met technische documenten.
• Locatie: Velsen-Noord, volledig op locatie bij de klant.

Ben jij nauwkeurig, werk je graag gestructureerd en vind je het interessant om met technische documentatie aan de slag te gaan? Dan is dit een mooie kans om praktijkervaring op te doen bij een grote speler binnen de staalindustrie!

Voor een grote industriële organisatie in Velsen-Noord voert IVY Global een project uit waarbij bestaande documentatie van kraanboeken en andere hijs- en hefmiddelen wordt gedigitaliseerd. Binnen een omvangrijke industriële omgeving is het belangrijk dat technische documentatie compleet, overzichtelijk en eenvoudig terug te vinden is. Veel van deze informatie staat nog in fysieke mappen. Om het documentbeheer te verbeteren, wordt deze documentatie zorgvuldig beoordeeld en omgezet naar een digitaal archief.

Samen met een andere projectmedewerker zorg je ervoor dat dit proces soepel verloopt. Jullie verdelen de werkzaamheden, waarbij de ene medewerker zich voornamelijk richt op het beoordelen van documenten en de andere op het inscannen en digitaliseren ervan.

Je gaat aan de slag met ongeveer honderd mappen, die mogelijk tientallen documenten per map bevatten. Je bekijkt de beschikbare documentatie en beoordeelt welke documenten bruikbaar zijn en digitaal bewaard moeten blijven. Vervolgens scan je de geselecteerde documenten volgens een vaste werkinstructie. Je zorgt ervoor dat ieder document een duidelijke en eenduidige bestandsnaam krijgt en op de juiste manier wordt opgeslagen.

Je werkt volgens de richtlijnen van de opdrachtgever en houdt de documentatie overzichtelijk en gestructureerd. Nauwkeurigheid is hierbij erg belangrijk: de digitale bestanden moeten straks eenvoudig terug te vinden zijn en de juiste informatie bevatten. De opdrachtgever controleert en accordeert uiteindelijk de opgeleverde documenten.

Met jouw werk draag je bij aan een beter digitaal documentbeheer van belangrijke technische informatie. Tegelijkertijd leer je hoe een project binnen een grote industriële organisatie wordt uitgevoerd.

Dus ben jij nauwkeurig, zelfstandig en vind je het leuk om gestructureerd met technische documentatie te werken?

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een grote internationale speler binnen de staalindustrie in Velsen-Noord. Deze organisatie speelt een belangrijke rol in de productie en verwerking van staal voor uiteenlopende sectoren, zoals de bouw, automotive en verpakkingsindustrie.

Binnen deze industriële omgeving worden dagelijks grote hoeveelheden materialen verwerkt en verplaatst. Kranen en andere hijs- en hefmiddelen zijn daarbij onmisbaar. De bijbehorende technische documentatie is belangrijk voor het beheer, de veiligheid en het onderhoud van deze middelen. Met dit project help je de organisatie om deze informatie beter toegankelijk en digitaal beschikbaar te maken.

Je werkt volledig op locatie bij de opdrachtgever en maakt onderdeel uit van een projectteam van twee IVY-projectmedewerkers. Je werkt zelfstandig aan jouw taken, maar stemt de werkzaamheden af met je collega en volgt de werkinstructies van de opdrachtgever.

Bij IVY Global, een dynamisch projectenbureau voor jong technisch talent, staat jouw ontwikkeling centraal. Je komt te werken bij diverse klanten, waarbij IVY jou de nodige ondersteuning biedt. Een mooie kans om tijdens je studie al waardevolle werkervaring op te doen en jezelf te ontplooien. Bij IVY draait het niet alleen om werk; naast geld verdienen is het ook belangrijk om te leren, je te ontwikkelen en om het gezellig te hebben. Klaar met je studie? Ook dan kunnen we samen je carrière verder helpen, zo kan je na je bijbaan doorstromen in een startersfunctie. Je krijgt dus zowel tijdens als na je studie de kans om te werken bij diverse bedrijven in de sector, zodat je niet alleen persoonlijk groeit, maar ook een bijdrage levert aan de toekomst van de technische sector in Nederland. Heb je nu geen tijd voor een bijbaan of wil je vooral meer weten over startersmogelijkheden, laat ook dan je gegevens achter. Een kop koffie drinken om te kijken hoe jij en Ivy samen kunnen groeien kan natuurlijk altijd!

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je kunt goed overweg met computers en digitale bestanden. Ervaring met scannen of documentbeheer is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zodat je documenten kunt beoordelen en werkinstructies kunt volgen.
• Je kunt zelfstandig werken, neemt initiatief en durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is.
• Je hebt interesse in techniek en bent ambitieus om jezelf te ontwikkelen. Ervaring is mooi meegenomen, maar jouw motivatie en assertiviteit vinden we minstens zo belangrijk!
• Een startsalaris van €17,- bruto per uur met een groeitraject.
• Verschillende trainingen in soft skills, asset management en projectmanagement.
• Leuke uitjes, activiteiten en studiemogelijkheden tijdens je tentamenweken.
• Veel vrijheid en flexibiliteit.
• Een auto om naar de klant te komen indien reizen met het OV niet mogelijk is.