Werkstudent Crediteuren

StudentJob; Amsterdam; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

FWG 40

Vakantiegeld & eindejaarsuitkering

Fietsregeling

Zorgverzekeringen korting

Cultuur Werkt-abonnement

Fitness korting

Job summary

StudentJob zoekt een werkstudent crediteuren voor de Financiële Administratie in Amsterdam. Je verwerkt en controleert inkoopfacturen, zoekt ontbrekende informatie en zorgt voor tijdige betaling aan leveranciers.

Je werkt nauw samen met het crediteurenteam, behandelt afwijkingen en ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen. Een HBO-opleiding in financiën en Excel-vaardigheden zijn gewenst; 16–24 uur per week beschikbaarheid is vereist.

Qualifications

• Volgt een HBO-opleiding in een financiële richting zoals Finance & Control, Bedrijfseconomie of Accountancy.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega's en externe partijen.
• Kan zelfstandig prioriteiten stellen en neemt verantwoordelijkheid.
• Proactieve houding en denkt mee over efficiëntere processen.
• Basiskennis van Excel; ervaring met financiële systemen is mooi meegenomen maar geen vereiste.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkomende inkoopfacturen.
• Controleren of facturen voldoen aan eisen en of gegevens aanwezig zijn.
• Coderen van inkoopfacturen en doorzetten naar budgethouder of goedkeurder.
• Controleren en verwerken van creditfacturen.
• Signaleren en uitzoeken van afwijkingen zoals dubbele facturen of ontbrekende gegevens.
• Contact opnemen met leveranciers en collega's over ontbrekende informatie.
• Bewaken van de voortgang van facturen in het goedkeuringsproces.
• Ondersteunen bij beheer van leveranciersgegevens.
• Beantwoorden van vragen over de status en verwerking van facturen.
• Ondersteunen bij periodieke controles en maand- en jaarafsluiting.
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van het crediteurenproces.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Communicatief vaardig

Prioriteiten stellen

Education

HBO-opleiding financiële richting

Tools

Excel

Financiële systemen

Job description

Wil jij bijdragen aan de zorg door jouw financiële expertise in te zetten achter de schermen? Ben je accuraat, analytisch en altijd op zoek naar hoe processen nóg beter kunnen? Dan zoeken wij jou. Als werkstudent crediteuren ben jij een onmisbare schakel binnen onze financiële administratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail verlopen onze financiële processen soepel en kunnen onze zorgprofessionals zich volledig richten op waar het écht om draait: de beste zorg voor onze cliënten.

Waar ga je werken?

• De afdeling Financiële Administratie bestaat, inclusief de manager Financiële Administratie, uit 10 medewerkers, en maakt deel uit van de Directie Financiën.

• De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de controle op en de tijdigheid, juistheid en volledigheid van de verwerking van financiële gegevens in het financieel systeem.

• Jouw bijdrage op het gebied van finance zorgt ervoor dat de behandelaren hier geen werk aan hebben.

• Je standplaats is onze locatie aan de Overschiestraat in Amsterdam, waar verschillende ondersteunende diensten samenwerken om de zorg optimaal te faciliteren.

Wat ga je doen?

Als werkstudent Crediteuren maak je onderdeel uit van de Financiële Administratie en ondersteun je het crediteurenteam bij de dagelijkse verwerking van inkoopfacturen. Je zorgt er samen met je collega's voor dat facturen tijdig, juist en volledig worden verwerkt en uiteindelijk op tijd kunnen worden betaald. Je krijgt te maken met verschillende leveranciers en afdelingen binnen GGZ inGeest. Daarbij controleer je facturen, zoek je ontbrekende informatie uit en zorg je ervoor dat afwijkingen tijdig worden opgevolgd.

• Verwerken en controleren van inkomende inkoopfacturen.

• Controleren of facturen voldoen aan de gestelde eisen en of de benodigde gegevens aanwezig zijn.

• Coderen van inkoopfacturen en deze doorzetten naar de juiste budgethouder of goedkeurder.

• Controleren en verwerken van creditfacturen.

• Signaleren en uitzoeken van afwijkingen, zoals dubbele facturen, ontbrekende gegevens of verschillen met bestellingen.

• Contact opnemen met leveranciers en collega's over ontbrekende of onjuiste factuurinformatie.

• Bewaken van de voortgang van facturen in het goedkeuringsproces en waar nodig opvolgen van openstaande facturen.

• Ondersteunen bij het beheer en controleren van leveranciersgegevens.

• Beantwoorden van vragen van leveranciers en interne collega's over de status en verwerking van facturen.

• Ondersteunen bij periodieke controles en werkzaamheden rondom de maand- en jaarafsluiting.

• Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van het crediteurenproces.

Jij weet de rust te bewaren, ook als de deadlines naderen. Met jouw scherp oog voor detail help je mee om financiële processen verder te verbeteren - en daarmee de zorg te ondersteunen.

Wat breng je mee & wat bieden wij?

Ben jij op zoek naar een inhoudelijke bijbaan naast je studie, waarin je relevante werkervaring opdoet én bijdraagt aan de zorg? Dan is dit een mooie kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele financiële afdeling.

Je:

• Volgt een hbo-opleiding in een financiële richting, zoals Finance & Control, Bedrijfseconomie, Accountancy of Finance.

• Werkt nauwkeurig en gestructureerd.

• Bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega's en externe partijen.

• Weet zelfstandig prioriteiten te stellen en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.

• Hebt een proactieve houding en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

• Hebt basiskennis van Excel. Ervaring met financiële systemen is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

• Bent beschikbaar tussen de 16 en 24 uur per week.

Wij bieden jou:

• Een leerzame studentenbaan waarin je praktijkervaring opdoet binnen een grote zorgorganisatie.

• Goede begeleiding door ervaren collega's die je wegwijs maken binnen de financiële administratie.

• Een dienstverband van 16 tot 24 uur per week, waarbij de werkdagen in overleg worden vastgesteld.

• Inschaling in FWG 40 conform de cao GGZ.

• 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Een fietsregeling, korting op collectieve zorgverzekeringen en een gratis abonnement op Cultuur Werkt.

• Korting op sporten via BedrijfsFitness Nederland.

• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en jouw financiële kennis in de praktijk toe te passen.

• Bekijk hier alle arbeidsvoorwaarden.

Met #Geestverwanten laten we zien wie we écht zijn: mensen die zorg bloedserieus nemen, maar zichzelf gelukkig niet altijd. Ook achter de schermen maken collega's iedere dag het verschil voor onze cliënten. Misschien binnenkort samen met jou.

Salarisomschrijving

In overeenstemming

Dienstverband:

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

HBO