Warehouse Support Administrator

Actief Werkt; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Actief Werkt zoekt een Warehouse Support Administrator die de schakel is tussen administratie en operatie. Je zorgt voor correcte verwerking van belangrijke gegevens, actuele rapportages en een vlekkeloze transportadministratie terwijl je ook betrokken blijft bij de warehousevloer.

Samen met de Operations Manager en logistiek team bewaak je KPI's en signaleer je afwijkingen. Je verwerkt orders, leveranciers contact en helpt bij trainingen en verbeterprojecten.

Qualifications

Responsibilities

• Opstellen, bijwerken en controleren van operationele rapportages.
• Monitoren van KPI's, productiviteit en warehouseprestaties.
• Controleren van operationele data en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen bij urenregistratie en dagelijkse operationele cijfers.
• Verwerken en beheren van transportdocumentatie.
• Ontvangen en ondersteunen van chauffeurs en transporteurs.
• Communiceren over order- en transportstatussen.
• Beheren van bestellingen en indirecte materialen.
• Onderhouden van contact met leveranciers.
• Verwerken van facturen en administratieve documenten.
• Ondersteunen bij veiligheidsadministratie en trainingen.
• Meehelpen bij het inwerken van nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen van verbeterprojecten en procesoptimalisaties.
• Flexibel bijspringen op de warehousevloer wanneer nodig.
• Verlenen van diverse administratieve en operationele ondersteuning.

Job description

Als Warehouse Support Administrator ben jij de verbindende schakel tussen administratie en operatie. Je zorgt ervoor dat belangrijke gegevens correct worden verwerkt, rapportages up-to-date zijn en transportstromen administratief goed verlopen. Tegelijk blijf je betrokken bij de warehousevloer en spring je bij wanneer de operatie daarom vraagt.

Je werkt nauw samen met de Operations Manager, supervisors, chauffeurs, leveranciers en warehousemedewerkers. Dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken collega's altijd over de juiste informatie om hun werk goed uit te voeren.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, bijwerken en controleren van operationele rapportages.
• Monitoren van KPI's, productiviteit en warehouseprestaties.
• Controleren van operationele data en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen bij urenregistratie en dagelijkse operationele cijfers.
• Verwerken en beheren van transportdocumentatie.
• Ontvangen en ondersteunen van chauffeurs en transporteurs.
• Communiceren over order- en transportstatussen.
• Beheren van bestellingen en indirecte materialen.
• Onderhouden van contact met leveranciers.
• Verwerken van facturen en administratieve documenten.
• Ondersteunen bij veiligheidsadministratie en trainingen.
• Meehelpen bij het inwerken van nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen van verbeterprojecten en procesoptimalisaties.
• Flexibel bijspringen op de warehousevloer wanneer nodig.
• Verlenen van diverse administratieve en operationele ondersteuning.