Wagenparkbeheerder/Fleetmanager

Vertom Groep; Rhoon; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen 34 dagen

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

Trainingen

Laptop

Telefoon

Reiskosten

Job summary

Vertom Groep in Zuid-Holland zoekt een Wagenparkbeheerder die het wagenpark efficiënt beheert en optimaliseert. Je werkt tussen chauffeurs, leveranciers en medewerkers en denkt actief mee over beleid en verduurzaming.

Je verzorgt onderhoudsplannen, coördineert storingen en zorgt voor correcte administratie van voertuigen en brandstof. Met minimaal mbo+ en circa vijf jaar ervaring lever je concrete verbeteringen in een internationale maritieme omgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau vereist.
• Circa 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare rol.
• Goede communicatieve- en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van het volledige wagenpark (personenwagens, vrachtwagens, trailers en materieel).
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor alles rondom het wagenpark.
• Verwerken van bestellingen voor nieuwe voertuigen en equipment.
• Ondersteunen bij de aankoop en bouw van nieuwe voertuigen.
• Uitvoeren van technische afnames van nieuwbouw voertuigen en equipment.
• Uitvoeren van periodieke inspecties op verschillende vestigingen.
• Opstellen en uitvoeren van onderhoudsplannen (periodiek en preventief).
• Coördineren van storingen, reparaties en onderhoudswerkzaamheden.
• Bijhouden van schadedossiers en begeleiden van schadeherstel.
• Onderhouden van contact met verzekeringsmaatschappijen.
• Beheren van voertuigregistraties en kentekenadministratie.
• Bijhouden van brandstofadministratie en wagenparksoftware (zoals Webfleet en Sparklink).
• Controleren en goedkeuren van facturen binnen het verantwoordelijkheidsgebied.
• Beheren van SLA’s met leveranciers.
• Opstellen van rapportages en monitoren van KPI’s.
• Beheren van onderhoudsbudgetten en adviseren over prijsafspraken.
• Signaleren van procesverbeteringen en optimaliseren van documentatie en efficiëntie.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling en verduurzaming van het wagenparkbeleid.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Hands-on mentaliteit

Digitale vaardigheden

Computervaardigheden

Affiniteit met transport

Technische affiniteit

Education

MBO+ niveau

Tools

Webfleet

Sparklink

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, technisch onderlegd en heb je affiniteit met voertuigen? Vertom Groep is op zoek naar een Wagenparkbeheerder / Fleetmanager die een belangrijke rol speelt in het efficiënt beheren, optimaliseren en verduurzamen van ons wagenpark binnen een internationale maritieme organisatie.

Introductie

De Vertom Groep bestaat uit verschillende divisies en entiteiten waarvoor je werkzaam zult zijn.

In deze rol ben jij de verbindende factor tussen chauffeurs, leveranciers en medewerkers. Je zorgt ervoor dat alle voertuigen optimaal inzetbaar zijn en dat processen rondom het wagenpark efficiënt en professioneel verlopen. Daarnaast denk je actief mee over beleid, duurzaamheid en verdere optimalisatie.

We zijn op zoek naar een proactieve professional met sterke organisatorische vaardigheden en een hands‑on mentaliteit, die goed functioneert in een dynamische en internationale werkomgeving.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van het volledige wagenpark (personenwagens, vrachtwagens, trailers en materieel);
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor alles rondom het wagenpark;
• Verwerken van bestellingen voor nieuwe voertuigen en equipment;
• Ondersteunen bij de aankoop en bouw van nieuwe voertuigen;
• Uitvoeren van technische afnames van nieuwbouw voertuigen en equipment;
• Uitvoeren van periodieke inspecties op verschillende vestigingen;
• Opstellen en uitvoeren van onderhoudsplannen (periodiek en preventief);
• Coördineren van storingen, reparaties en onderhoudswerkzaamheden;
• Bijhouden van schadedossiers en begeleiden van schadeherstel;
• Onderhouden van contact met verzekeringsmaatschappijen;
• Beheren van voertuigregistraties en kentekenadministratie;
• Bijhouden van brandstofadministratie en wagenparksoftware (zoals Webfleet en Sparklink);
• Controleren en goedkeuren van facturen binnen het verantwoordelijkheidsgebied;
• Beheren van SLA’s met leveranciers;
• Opstellen van rapportages en monitoren van KPI’s;
• Beheren van onderhoudsbudgetten en adviseren over prijsafspraken;
• Signaleren van procesverbeteringen en optimaliseren van documentatie en efficiëntie;
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling en verduurzaming van het wagenparkbeleid.

Wat bieden wij?

Wij vragen het één en ander van jou, maar wij vertellen je natuurlijk graag wat je van ons kunt verwachten. Hieronder een aantal arbeidsvoorwaarden.

• Vakantiedagen
• 34 dagen
• Contracttype: Bepaalde tijd
• Pensioenregeling
• Collectieve zorgverzekering
• Trainingen
• Laptop
• Telefoon
• Reiskosten

Aanvullend op de vacature

Wat je van ons kan verwachten:

Binnen de Vertom Groep worden medewerkers als belangrijkste kapitaal gezien. De Vertom Groep investeert daarom graag in een positieve werkomgeving, waarbij betrokkenheid van medewerkers wordt gemotiveerd en gestimuleerd.

Wij bieden een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden en prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden binnen een groeiende, internationale en dynamische organisatie.

Wat verwachten wij van jou:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Ongeveer 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Een proactieve, resultaatgerichte en hands‑on werkhouding;
• Sterke digitale en administratieve vaardigheden;
• Goede computervaardigheden;
• Affiniteit met transport, voertuigen en techniek.

Pré:

• Ervaring met systemen zoals Webfleet en/of TOPdesk;
• Een technisch-commerciële opleiding;
• Kennis van onderhoud en reparatie van vrachtwagens en bijbehorende kosten;
• Ervaring in een soortgelijke functie.