Vrijwillig medewerker receptie Den Haag

Vluchtelingenwerk; Den Haag; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Job summary

Vluchtelingenwerk Den Haag zoekt een vriendelijke medewerker receptie die het visitekaartje van onze organisatie is. Je spreekt cliënten en bezoekers aan, verwelkomt hen en verwijst door naar de juiste contactpersonen.

Daarnaast beantwoord je inkomende telefoongesprekken, registreer je de aanwezigheid van bezoekers en houd je de reserveringen van vergaderruimtes bij. Ook verzorg je de post en ondersteun je bij diverse administratieve werkzaamheden op kantoor.

Qualifications

• Het bieden van een vriendelijke ontvangst aan cliënten en bezoekers.
• Beantwoorden van telefonische gesprekken en doorverbinden.
• Registreren van aanwezigheid en bijhouden van vergaderruimtes.

Responsibilities

• Cliënten en bezoekers welkom heten en verwijzen.
• Inkomende telefoongesprekken aannemen en doorverbinden.
• Aanwezigheid van bezoekers registreren.
• Reserveringen van vergaderruimtes bijhouden.
• Post verzorgen.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Telefonische vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Job description

Wat draag je bij?

Als medewerker receptie ben jij het visitekaartje van onze organisatie!

Op ons kantoor sta je cliënten en collega's te woord en verwijst ze door.

Je beantwoordt de telefoon en ondersteunt bij een aantal administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Je heet cliënten en bezoekers welkom en verwijst ze door.
• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze door.
• Je registreert de aanwezigheid van bezoekers.
• Je houdt reserveringen van vergaderruimtes bij.
• Je verzorgt de post.
• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden.