Voorraadadministrateur

Go Office Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Bedrijfsborrel en bedrijfsuitje

Reiskostenvergoeding

Bonusregeling

Job summary

Go Office Uitzendbureau zoekt een Voorraadadministrateur in Utrecht voor 24-32 uur per week in een internationale handelsomgeving. Je zorgt voor voorraadadministratie, inkoop en bestelprocessen en schakelt tussen interne afdelingen, leveranciers en het externe magazijn.

De functie vereist HBO of MBO+ werk- en denkniveau, ervaring in de handels-/retailbranche, kennis van Excel en bij voorkeur Exact Globe. Je woont nabij Utrecht en werkt graag zelfstandig in een dynamische omgeving met ruimte voor

Qualifications

• HBO- of MBO+-niveau vereist.
• Ervaring in handels-/retailbranche is gewenst.
• Ervaring met voorraadadministratie, inkoop of bestellingen is een plus.
• Goede kennis van Excel; ervaring met draaitabellen.
• Kennis van Exact Globe is een pré.
• Kleine organisatie-ervaring is een pré.
• Analytisch en zelfstandig kunnen werken.
• Nederlands en Engels vaardig; Frans is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het opstellen van de inkoopplanning.
• Invoeren en verwerken van inkooporders in Exact Globe.
• Zorgdragen voor een actuele voorraadadministratie.
• Inboeken van goederenontvangsten, controleren van facturen.
• Afstemmen van voorraad met extern magazijn.
• Schakelen tussen transporteurs en magazijn.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals aangiftes en rapportages.
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen tot procesverbetering.

Skills

Analytisch

Systematisch

Zelfstandig werken

Nederlands & Engels

Frans (pré)

Education

HBO/MBO+ niveau

Tools

Excel

Exact Globe

Job description

Vacature voor Voorraadadministrateur. locatie Utrecht. werkweek 24 - 32 uur per week. salaris € 3.500 – € 5.000 per maand.

Heb jij een scherp oog voor voorraad en vind je het leuk om de regie te voeren over bestellingen en administratie? Zoek een rol waarin je nauwkeurig werk kunt combineren met een internationale omgeving? Wij zoeken een Voorraadadministrateur voor een groeiende organisatie in Utrecht!

Je komt te werken bij een internationale organisatie actief binnen de consumentenproductenbranche. De organisatie is in ontwikkeling en kenmerkt zich door groei, innovatie en samenwerking met meerdere partners en leveranciers. Je werkt in een klein team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Als Administratief Voorraad Medewerker ben je de spil tussen de interne afdeling, leveranciers en het externe magazijn. Je zorgt dat de voorraadadministratie klopt, bestellingen tijdig worden geplaatst en processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Jouw takenpakket:

• Ondersteunen bij het opstellen van de inkoopplanning.
• Invoeren en verwerken van inkooporders in Exact Globe.
• Zorgdragen voor een juiste, actuele en volledige voorraadadministratie.
• Inboeken van goederenontvangsten en controleren van goederenfacturen.
• Afstemmen van de voorraad met het externe magazijn.
• Fungeren als schakel tussen transporteurs en het magazijn.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals aangiftes en rapportages.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.

Je hebt HBO of MBO+ werk- en denkniveau.

• Je bent beschikbaar tussen de 24 en 32 uur per week.
• Je hebt ervaring binnen de handels- of retailbranche.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met voorraadadministratie, inkoop of bestellingen (bijv. als Storemanager, filiaalmanager of administratief medewerker).
• Je bent vertrouwd met Excel (draaitabellen zijn geen vreemde term voor jou).
• Ervaring met een ERP-systeem is een pré (kennis van Exact Globe is mooi meegenomen).
• Je komt bij voorkeur uit een kleinere organisatie waar je gewend bent om aan te pakken.
• Je bent analytisch, systematisch en werkt graag zelfstandig.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (Frans is een pré).
• Je woont in de directe omgeving van Utrecht (max. 60 minuten reistijd)

Brutosalaris en arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tussen €3.500 en €5.000 bruto per maand op fulltime basis.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Goede pensioenregeling.
• Een maandelijkse bedrijfsborrel en jaarlijks bedrijfsuitje.
• Reiskostenvergoeding.
• Bonusregeling.