Administratief Voorraad Medewerker

Go Office Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto salaris 3.500–5.000 EUR/maand

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Maandelijkse bedrijfsborrel

Jaarlijks bedrijfsuitje

Reiskostenvergoeding

Bonusregeling

Job summary

Go Office Uitzendbureau zoekt een Administratief Voorraad Medewerker in Utrecht voor 24–32 uur per week. Je speelt een spilfunctie tussen interne afdelingen, leveranciers en het externe magazijn en zorgt dat de voorraadadministratie klopt en bestellingen tijdig worden geplaatst.

Je werkt in een internationale omgeving, met ruimte voor initiatief en ontwikkeling, en je kunt zelfstandig werken in een afwisselende, dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring met voorraadadministratie, inkoop of bestellingen.
• Kennis van Excel en ERP-systemen is gewenst.
• Analytisch en zelfstandig kunnen werken in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de opstelling van de inkoopplanning.
• Invoeren en verwerken van inkooporders in Exact Globe.
• Zorgen voor een actuele voorraadadministratie.
• Inboeken van goederenontvangsten en controleren van facturen.
• Afstemmen van voorraad met het externe magazijn.
• Schakel zijn tussen transporteurs en het magazijn.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals aangiftes en rapportages.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.

Skills

Excel

Exact Globe

Analytisch

Zelfstandig werken

Tools

ERP-systeem

Job description

Administratief Voorraad Medewerker vacature. in Utrecht. 24 - 32 uur per week. salaris € 3.500 – € 5.000 per maand.

Heb jij een scherp oog voor voorraad en vind je het leuk om de regie te voeren over bestellingen en administratie? Zoek je een rol waarin je nauwkeurig werk kunt combineren met een internationale omgeving? Wij zoeken een Administratief Voorraad Medewerker voor een groeiende organisatie in Utrecht!

Je komt te werken bij een internationale speler in de consumentenproductenbranche. Het bedrijf zit in een mooie groeifase, kenmerkt zich door innovatie en werkt nauw samen met diverse partners en leveranciers. Je werkt in een klein, betrokken team waar jouw input direct zichtbaar is en waar ruimte is voor eigen initiatief.

Als Administratief Voorraad Medewerker ben je de spil tussen de interne afdeling, leveranciers en het externe magazijn. Je zorgt dat de voorraadadministratie klopt, bestellingen tijdig worden geplaatst en processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Jouw takenpakket:

• Ondersteunen bij het opstellen van de inkoopplanning.
• Invoeren en verwerken van inkooporders in Exact Globe.
• Zorgdragen voor een juiste, actuele en volledige voorraadadministratie.
• Inboeken van goederenontvangsten en controleren van goederenfacturen.
• Afstemmen van de voorraad met het externe magazijn.
• Fungeren als schakel tussen transporteurs en het magazijn.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals aangiftes en rapportages.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.

Je hebt bij voorkeur ervaring met voorraadadministratie, inkoop of bestellingen (bijv. als Storemanager, filiaalmanager of administratief medewerker).

• Je hebt ervaring binnen de handel- of retailbranche.
• Je bent vertrouwd met Excel.
• Ervaring met een ERP-systeem is een pré (kennis van Exact Globe is mooi meegenomen).
• Je komt bij voorkeur uit een kleinere organisatie waar je gewend bent om aan te pakken.
• Je bent analytisch, systematisch en werkt graag zelfstandig.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (Frans is een pré).
• Je woont in de directe omgeving van Utrecht (max. 60 minuten reistijd).

Een leuke, afwisselende parttime baan voor 24 - 32 uur per week binnen een informeel en gezellig team. Je krijgt veel vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig op te pakken en de functie eigen te maken. En wil je op termijn meer uren werken? Dan is uitbreiding mogelijk.

• Brutosalaris tussen €3.500 en €5.000 bruto per maand op fulltime basis.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Goede pensioenregeling.
• Maandelijks bedrijfsborrel en een jaarlijks bedrijfsuitje.
• Reiskostenvergoeding.
• Bonusregeling.
• Werken in een klein, betrokken team met ruimte voor groei en ontwikkeling.