Verzuimspecialist

CA Flexgroup; IJsselstein; Hybrid; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

CA-Flexgroup is op zoek naar een betrokken Verzuimspecialist die trajecten van flexkrachten begeleidt en coördineert. Je fungeert als schakel tussen medewerkers, opdrachtgevers en arbodiensten en bewaakt wettelijke termijnen en documentatie.

Je denkt mee over preventie, procesverbetering en professionalisering van onze verzuimdienstverlening. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, met een focus op menselijke en zakelijke belangen.

Qualifications

• Verzuimbeleiding ervaring is vereist.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Wet verbetering poortwachter, Ziektewet) is gewenst.
• Sterke communicatieve vaardigheden en empathie.
• Snel kunnen schakelen tussen menselijke en zakelijke belangen.

Responsibilities

• Begeleiden en coördineren van kortdurende en langdurige verzuimtrajecten van flexkrachten.
• Onderhouden van contact met zieke medewerkers, opdrachtgevers, arbodiensten en overige partijen.
• Bewaken van wettelijke termijnen en verplichtingen binnen de Wet verbetering poortwachter en Ziektewet.
• Zorgdragen voor correcte verzuimadministratie en dossiervorming.
• Coördineren van re-integratietrajecten en volgen van afspraken.

Tools

AFAS

Verzuimregistratiesystemen

Job description

Jouw rol

Ben jij een betrokken en daadkrachtige verzuimprofessional die graag het verschil maakt? Heb je kennis van verzuimbegeleiding, weet je de juiste balans te vinden tussen mensgericht handelen en wet- en regelgeving én denk je graag mee over verbeteringen? Dan zoeken wij jou!

Als Verzuimspecialist ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van verzuimtrajecten binnen onze organisatie. Je bent een belangrijke schakel tussen flexkrachten, opdrachtgevers, arbodiensten en andere betrokken partijen en zorgt ervoor dat verzuimdossiers zorgvuldig, tijdig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden behandeld.

Je begeleidt medewerkers vanaf de ziekmelding tot aan een succesvolle werkhervatting en bewaakt daarbij zowel het menselijke als het zakelijke belang. Je weet op een betrokken en professionele manier gesprekken te voeren, maar durft ook kritisch te zijn, door te vragen en actie te ondernemen wanneer dat nodig is.

Naast de dagelijkse verzuimbegeleiding kijk je actief naar mogelijkheden om verzuim te voorkomen, processen te verbeteren en onze dienstverlening verder te professionaliseren. Je signaleert trends, denkt mee over automatisering en werkt nauw samen met collega's van de backoffice en het management.

Jouw profiel

• Begeleiden en coördineren van kortdurende en langdurige verzuimtrajecten van flexkrachten;
• Onderhouden van contact met zieke medewerkers, opdrachtgevers, arbodiensten en overige betrokken partijen;
• Bewaken van de wettelijke termijnen en verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter en, waar van toepassing, de Ziektewet;
• Zorgdragen voor een correcte en volledige verzuimadministratie en dossiervorming;
• Coördineren van re-integratietrajecten en bewaken van gemaakte afspraken en vervolgstappen;
• Signaleren van mogelijkheden voor passende werkhervatting en het bevorderen van duurzame re-integratie, op basis van het advies van de bedrijfsarts;
• Signaleren en analyseren van verzuimpatronen en meedenken over preventieve maatregelen om verzuim en verzuimkosten te beperken;
• Adviseren van collega's en klanten over verzuimprocedures, verantwoordelijkheden en relevante wet- en regelgeving;

Wat breng jij mee?

• Je hebt ervaring met verzuimbegeleiding, casemanagement of een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de flexbranche;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet verbetering poortwachter en de Ziektewet, of bent gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen;
• Je bent communicatief sterk, empathisch en weet tegelijkertijd duidelijk en daadkrachtig op te treden;
• Je kunt goed omgaan met uiteenlopende belangen en weet hierin de juiste balans te vinden;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht over meerdere lopende dossiers en deadlines;
• Bij voorkeur heb je ervaring met AFAS-software en/of verzuimregistratiesystemen;
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler;
• Met je spontane karakter en gevoel voor humor ben je een gezellige collega en een plezierige gesprekspartner voor interne en externe partijen.

Wat we bieden

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische en groeiende organisatie;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
• Een uitstekend salaris tussen de 3200 en 4000 euro, afhankelijk van ervaring.
• Eindejaarsuitkering. Hoogte eindejaarsuitkering afhankelijk van KPI’s.
• Pensioen via Brand New Day
• Een informeel, enthousiast en hecht team met korte communicatielijnen;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Over ons

CA-Flexgroup is dé partner voor uitzendbureaus die volledige administratieve en operationele ontzorging zoeken. Wij ondersteunen onze klanten onder andere met contract- en salarisadministratie, debiteurenbeheer en het overnemen van het volledige verzuimrisico. Zo kunnen onze klanten zich volledig richten op hun kernactiviteiten: het vinden en plaatsen van de juiste kandidaten.