Compliance & Quality Medewerker

CA Flexgroup; Hurdegaryp; Hybrid; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Pensioen via Brand New Day

Hybride werken mogelijk

Job summary

CA-Flexgroup is dé partner voor uitzendbureaus die volledige administratieve en operationele ontzorging zoeken. Als Compliance Medewerker werk je aan interne controles, audits en het verbeteren van processen binnen de flexbranche.

Je vertaalt wet- en regelgeving naar praktische procedures, ondersteunt backoffice en management, en denkt mee over digitalisering en automatisering. Een proactieve teamspeler past in ons informele, enthousiaste team.

Qualifications

• Ervaring binnen flexbranche of backoffice of compliance
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Affiniteit met wet- en regelgeving

Responsibilities

• Uitvoeren van periodieke interne controles op administratieve processen, personeelsdossiers, contracten, verloning en naleving van wet- en regelgeving
• Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne en externe audits, waaronder NBBU-, SNA/NEN 4400-1- en andere relevante kwaliteitscontroles
• Controleren op een correcte toepassing van cao-bepalingen, arbeidsvoorwaarden en geldende wet- en regelgeving binnen de Flexbranche
• Signaleren van compliance-risico's, afwijkingen en verbeterpunten en het bewaken van de opvolging hiervan
• Opstellen, actualiseren en verbeteren van interne procedures, werkinstructies en controleprocessen
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij compliance gerelateerde vraagstukken
• Waar nodig ondersteunen van de backoffice bij administratieve en operationele werkzaamheden

Skills

Nauwkeurig

Analytisch vermogen

Kritisch denken

Teamplayer

Zelfstandigheid

Tools

AFAS

Job description

Jouw rol

Heb jij oog voor detail, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om processen te controleren én te verbeteren? Ben je bekend met de flexbranche en denk je graag mee over hoe we slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kunnen werken? Dan zoeken wij jou!

Als Compliance Medewerker speel je een belangrijke rol in het waarborgen en continu verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening. Je zorgt ervoor dat onze interne processen en documenten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, cao-afspraken en kwaliteitseisen binnen de flexbranche.

Je voert interne controles uit, bereidt audits voor en signaleert risico's en verbeterpunten. Daarbij kijk je verder dan alleen de regels: je denkt actief mee over hoe we onze processen slimmer kunnen inrichten, onder andere door digitalisering en automatisering.

Je werkt nauw samen met onze backoffice en het management en bent betrokken bij verschillende onderdelen van onze organisatie. Waar nodig ondersteun je collega's bij operationele werkzaamheden. Zo blijf je verbonden met de dagelijkse praktijk en weet je precies waar kansen voor verbetering liggen duurzame samenwerkingen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van periodieke interne controles op administratieve processen, personeelsdossiers, contracten, verloning en naleving van wet- en regelgeving;
• Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne en externe audits, waaronder NBBU-, SNA/NEN 4400-1- en andere relevante kwaliteitscontroles;
• Controleren op een correcte toepassing van cao-bepalingen, arbeidsvoorwaarden en geldende wet- en regelgeving binnen de Flexbranche;
• Signaleren van compliance-risico's, afwijkingen en verbeterpunten en het bewaken van de opvolging hiervan;
• Opstellen, actualiseren en verbeteren van interne procedures, werkinstructies en controleprocessen;
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij compliance gerelateerde vraagstukken;
• Waar nodig ondersteunen van de backoffice bij administratieve en operationele werkzaamheden.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de flexbranche, backoffice, salarisadministratie of een compliance gerichte functie;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk analytisch vermogen;
• Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving en vindt het interessant om je hierin verder te verdiepen;
• Je bent kritisch, signaleert verbeterpunten en durft bestaande werkwijzen ter discussie te stellen;
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en hebt affiniteit met digitalisering en automatisering;
• Bij voorkeur heb je ervaring met AFAS-software;
• Je kunt zelfstandig werken, maar voelt je ook thuis in een team waarin collega's elkaar ondersteunen;
• Met je spontane karakter en gevoel voor humor ben je een gezellige collega en een plezierige gesprekspartner voor interne en externe partijen.

Wat we bieden

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische en groeiende organisatie;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
• Een uitstekend salaris tussen de 3000 en 3800 euro, afhankelijk van ervaring.
• Eindejaarsuitkering. Hoogte eindejaarsuitkering afhankelijk van KPI’s.
• Pensioen via Brand New Day
• Een informeel, enthousiast en hecht team met korte communicatielijnen;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Over ons

CA-Flexgroup is dé partner voor uitzendbureaus die volledige administratieve en operationele ontzorging zoeken. Wij ondersteunen onze klanten onder andere met contract- en salarisadministratie, debiteurenbeheer en het overnemen van het volledige verzuimrisico. Zo kunnen onze klanten zich volledig richten op hun kernactiviteiten: het vinden en plaatsen van de juiste kandidaten.