Verhuurdesk Medewerker

Van Gelder; Dordrecht; On-site; EUR 41,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.700 en €4.700 bruto/

8% vakantiegeld

Fulltime 40 uur/week

25 vakantiedagen

13 adv-dagen

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Van Gelder zoekt een Verhuurdesk Medewerker voor het depot in Dordrecht. Je bent de spil tussen de interne collega’s buiten en het depot en verzorgt snelle afhandeling, advies en correcte uitlevering van materieel.

Je beheert aanvragen via het portaal, houdt de voorraden op peil en zorgt voor tijdige bijbestellingen. Werkt in een hecht team van drie en krijgt een grondige inwerkperiode.

Qualifications

• MBO-diploma in een technische richting is vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in verhuur/ bouwgroothandel.
• Je bent servicegericht, secuur en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Verwerken van aanvragen via het portaal en andere kanalen (telefoon/mail/app).
• Beheren en bijbestellen van de voorraad van het depot.
• Retour materieel beoordelen en bij afwezigheid schakelen met binnendienstmonteur.
• Fysieke in- en uitgifte verzorgen en voorraadbetrouwbaarheid bewaken.
• Verwerken van materieelaanvragen en doorbelastingsorders in 4PS.
• Intern leveranciersvoorbereiding indien nodig om snelheid te houden.

Skills

Technisch begrip

Administratieve vaardigheden

Servicegericht

Communicatief vaardig

Education

MBO-diploma (technische richting)

Tools

Portaal

Administratieve systemen

Job description

Aan de slag als Verhuurdesk Medewerker

Jij bent de spil tussen de collega's buiten en het depot in Dordrecht. Als Verhuurdesk Medewerker voor de locatie Dordrecht handel je aanvragen snel af, denkt mee en adviseert over het juiste materieel voor de klus. Dankzij jou kunnen de collega’s buiten door met hun projecten.

Wat ga je doen?

Als Verhuurdesk Medewerker ben jij het onderdeel van de Materieeldienst. De Materieeldienst beheert, onderhoudt en verhuurt al het materieel en materiaal van Van Gelder, zodat de collega's buiten altijd met goedgekeurd en werkend gereedschap aan de slag kunnen. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt van het depot in Dordrecht. Collega's uit de vastgestelde postcodegebieden vragen bij jou materieel en materiaal aan: van trilplaten en accuboormachines tot brandblussers en koffie. Jij pakt elke aanvraag dezelfde werkdag op, vraagt door waar nodig en adviseert over het juiste materieel of materiaal voor de klus.

Je runt het depot als je eigen winkel. Dat betekent:

• Aanvragen verwerken via het portaal. Er worden ook andere tools gebruikt, zoals telefoon, mail en app. Het is jouw taak om de collega’s te stimuleren om het portaal te gebruiken.
• De voorraad van het materiaaldepot zelf beheren en tijdig bijbestellen.
• Retour gekomen materieel beoordelen op compleetheid en schakelen (in samenwerking met de binnendienstmonteur) als er zaken ontbreken.
• Fysieke in- en uitgifte verzorgen en de voorraadbetrouwbaarheid bewaken.
• Materieelaanvragen en doorbelastingsorders verwerken in 4PS.
• Indien nodig voorwerk doen richting leveranciers om snelheid in het proces te houden.

Specialistisch materieel dat niet op voorraad ligt, vraag je aan bij de Materieeldienst in Elburg. Zie jij structureel behoefte aan nieuw materieel? Dan onderbouw je dat richting de Manager Verhuur & Logistiek.

Je werkt in een klein en hecht team van drie collega's: een binnendienstmonteur, een buitendienstmonteur en jij op de verhuurdesk. Je wordt goed ingewerkt door een ervaren collega.

Wat wij bieden

Bij Van Gelder kom je terecht in een organisatie die volop in beweging is en waar jouw werk direct zichtbaar is. We bieden je:

• Een salaris tussen € 3.700 en € 4.700 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld dat maandelijks of jaarlijks in mei uitbetaald wordt, aan jou de keuze!
• Een fulltime functie van 40 uur per week.
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen.
• Een reiskostenvergoeding.
• Ruimte voor opleidingen en cursussen, zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen.
• Doorgroeimogelijkheden: binnen Van Gelder zijn er altijd kansen als jij toe bent aan een volgende stap.

Wie ben jij?

Je bent technisch onderlegd én sterk in administratie, bijvoorbeeld een monteur die net zo makkelijk met een computer werkt als met gereedschap. Je schakelt snel, staat stevig in je schoenen en houdt het overzicht, ook als het druk wordt aan de balie. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een technische richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bijvoorbeeld bij een verhuurbedrijf, technische groothandel of bouwbedrijf.
• Je bent servicegericht, secuur en communicatief vaardig.