Vendor- en contractmanager

Voys; Groningen; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible werktijden

Hybride werken

Internationale collega’s

Sterke tooling

Ruimte voor eigen inbreng

Job summary

Voys zoekt een contract- en leveranciersmanager die overzicht brengt in IT-gerelateerde afspraken. Je bewaakt contractstart tot verlenging of beëindiging, houdt alles actueel en zorgt voor correcte facturatie en veranderde voorwaarden. Je werkt nauw samen met Legal, Security en Finance om vastlegging en opvolging te waarborgen.

Daarnaast krijg je de kans om je ondernemerschap te ontwikkelen binnen een internationale, zelfsturende organisatie en een hybride werkomgeving met sterke tooling.

Qualifications

• Enkele jaren relevante werkervaring in een procesmatige of administratieve rol.
• Affiniteit met IT en werken in een IT-omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden met interne en externe stakeholders.
• Proactieve houding bij verzamelen van juiste informatie en signaleren van knelpunten.
• In staat om processen in kaart te brengen, op te volgen en kritisch te analyseren.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Samenwerken met Finance, Security, Legal en Tools.
• Ervaring met ISO 27001 en/of NIS2 is een pré.

Responsibilities

• Je bent hét vaste aanspreekpunt rondom IT-contracten en leveranciers.
• Vanaf contractstart tot verlenging of beëindiging houd jij het overzicht en zorg je dat afspraken worden nageleefd.
• Beheer en actualiseer contracten, controleer facturatie en prijswijzigingen.
• Signaleren van wijziging in voorwaarden en monitoren van prestatieafspraken.
• Nauw samenwerken met Legal, Security en Finance; zij toetsen inhoud, jij zorgt voor vastlegging, opvolging en naleving.
• Bij Voys bieden we ruimte om ondernemerschap te ontwikkelen die het bedrijf vooruithelpt.

Skills

Contractbeheer

Stakeholder management

Proactieve houding

Analytisch lezen

Job description

Bij Voys zoeken we iemand die overzicht brengt in contracten en leveranciers, met een focus op IT. Geen klassieke leveranciersmanager die onderhandelt over tarieven, maar iemand die zorgt dat afspraken kloppen, actueel blijven en worden nageleefd. Je hoeft geen jurist of securityspecialist te zijn. Wel iemand die scherp leest, goed documenteert en weet wanneer je de juiste collega’s moet aanhaken.

Word jij hier enthousiast van en wil je bijdragen aan onze internationale groei, waarbij we onze processen en afspraken goed op orde houden?

Proactieve benadering

Contract- en leveranciersmanagement wordt nu verdeeld over meerdere rollen, uit onze Legal, Security en Finance teams en collega’s die een leverancier hebben aangehaakt. Dit werkt, maar kan efficiënter.

Leveranciers veranderen regelmatig voorwaarden, prijzen of werkwijzen, vooral in IT en informatiebeveiliging. Het is noodzakelijk dat we dit van begin tot eind in kaart hebben en tijdig de juiste teams betrekken bij het CLM (contract lifecycle management).

De uitdaging ligt in het aanbrengen van overzicht, vaste werkwijzen en tijdige signalering voordat iets een probleem wordt.

Wat jij gaat doen

Je bent het vaste aanspreekpunt rondom IT-contracten en leveranciers. Vanaf het moment dat een contract start tot aan verlenging of beëindiging houd jij het overzicht en zorg je dat afspraken worden nageleefd.

Concreet betekent dit dat je contracten beheert en actualiseert, controleert of facturatie en prijswijzigingen kloppen, wijzigingen in voorwaarden signaleert en prestatieafspraken monitort. Je werkt daarbij nauw samen met Legal, Security en Finance: zij toetsen de inhoud, jij zorgt dat alles goed is vastgelegd, gevolgd en opgevolgd.

Bij Voys krijg je alle mogelijkheden om een goede dosis ondernemerschap te ontwikkelen die jou en Voys naar een hoger plan tilt.

Wat breng je mee?

• Enkele jaren relevante werkervaring, bijvoorbeeld in een procesmatige of administratieve rol
• Affiniteit met IT en werken binnen een IT-omgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden met interne en externe stakeholders
• Een proactieve houding in het verzamelen van de juiste informatie bij de juiste stakeholders
• In staat om processen in kaart te brengen, op te volgen en kritisch te analyseren
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Je werkt graag samen met verschillende teams zoals Finance, Security, Legal en Tools
• Ervaring met ISO 27001 en/of NIS2 is een pre

Wat we jou bieden:

• Een rol binnen het Operations team, waaronder ook Security, Legal, Data en Tools vallen
• Een grote club internationale collega’s om mee samen te werken
• Flexibele werktijden en -plek (maar we zien je graag grotendeels in Groningen)
• Veel ruimte voor eigen inbreng en inzichten
• Een gezonde set secundaire en tertiaire arbeidsvoorwaarden
• Een fijne hybride werkomgeving met sterke tools die het digitale werk ondersteunen

Goed om te weten: Heb je geen ervaring met Holacracy of zelfsturende organisaties? Geen probleem. We begeleiden je daarin graag. Wel belangrijk: je moet het leuk vinden om zélf actie te ondernemen.

Ons team

Judith

Isabel

Maarten

Steven

Bart

Maar wat is Voys precies?

Bij Voys werken we met 130 hoogopgeleide mensen in een zelfsturende organisatie. Hier draait alles om gelijkwaardigheid. Kennis, ervaring, gebruik van data en een goed verhaal zijn de middelen waarmee je mensen in beweging krijgt. Bovendien werk je niet voor de portemonnee van de eigenaren, want we zijn een steward-owned bedrijf. Onze winst dient daarmee onze missie.

Onze kernwaarden

Onze kernwaarden leiden ons in alles wat we doen:

Open: We zijn open en transparant in alles wat we doen, hoe we het doen, en waarom we het doen. We ontwikkelen technologie met een open mindset en delen onze kennis vrijelijk.

Ondersteunend: We geven om onze organisatie, ons werk en de mensen met wie we samenwerken. We zijn vriendelijk, behulpzaam en werken graag samen om het beste resultaat te bereiken.

Gelijkwaardig: Bij ons is iedereen gelijkwaardig. We kijken niet naar functietitels of beschrijvingen, maar naar wie je bent en wat je doet. Zo werken we samen en behandelen we elkaar met respect, omdat we allemaal verschillend en toch gelijk zijn.

Evoluerend: Verandering omarmen we actief. We stellen vragen, dagen de status quo uit en streven er elke dag naar om 1% beter te worden. Dit zorgt ervoor dat we continu groeien en ontwikkelen.