VAT Reporting & Data Specialist

bol; Utrecht; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

29 dagen vakantiedagen

Reiskostenregeling

Pensioenregeling

Jaarlijkse bonus

Job summary

bol zoekt een VAT Reporting & Data Specialist die de btw-keten van brondata tot aangifte beheert en verder digitaliseert. Je werkt in een hecht team binnen Finance, met focus op accuracy, compliance en schaalbaarheid.

Je combineert 2–4 jaar btw-ervaring met analytisch denken en affiniteit voor AI en data tooling. Het hybride werkmodel omvat circa twee dagen op kantoor in Utrecht en flexibele samenwerking met IT en business.

Qualifications

• Fiscale data-denker met focus op btw-infrastructuur.
• Analytische denkwijze met interesse in datarelaties en processen.
• 2–4 jaar btw-ervaring en affiniteit met veranderende wetgeving.

Responsibilities

• Voorbereiden, analyseren en verbeteren van de Nederlandse en Belgische btw-aangiften en overige rapportageverplichtingen
• Opstellen en onderhouden van btw-rondrekeningen en borgen van een sluitende audit trail
• Aanspreekpunt voor de business over btw en btw-boekhouding in SAP S/4HANA
• Experimenteren met AI-toepassingen en bijdragen aan concrete implementaties, zoals btw-tariefmonitoring met AI
• Verbeteren van btw-(master)datakwaliteit en inzichtelijk maken via dashboarding
• Signaleren waar data, tooling en automatisering de reportingprocessen slimmer en robuuster kunnen maken
• Meewerken aan multidisciplinaire projecten rondom nieuwe wetgeving en systeemimplementaties
• Voorbereiden op e-invoicing en e-reporting als volgende stap in digitale compliance

Skills

Fiscale data-denker

Analytische denkwijze

BTW-ervaring

AI-toepassingen

SAP S/4HANA

AI tooling

Tools

SAP S/4HANA

AI tooling

Job description

Hoe maak jij onze klanten blij?

Btw-aangiften zijn al lang geen invuloefeningen meer. En voor een platformorganisatie die 13,7 miljoen klanten en 47.000 partners bedient, is btw een complexe keten van data, systemen en beslissingen. Een keten die elke transactie raakt, elk businessmodel beïnvloedt en intensief wordt gecontroleerd door digitaliserende belastingdiensten. Als VAT Reporting & Data Specialist zorg jij ervoor dat de keten klopt, schaalt en slim is. Van brondata tot aangifte. Van SAP S/4HANA tot e-invoicing en AI tooling. Oftewel: van wat er nu is naar wat er heel snel komt.

De grootste uitdaging

E-invoicing, real-time reporting, digitale controles? Het staat op de agenda, niet als scifi scenario maar als dagelijkse realiteit. Of op zijn minst als concrete planning. Tegelijkertijd draait de btw-operatie gewoon door. Hoe vernieuw je een systeem dat volop in gebruik is? Hoe implementeer je nieuwe regelgeving op een slimme manier in onze systemen? De spanning zit in het tegelijkertijd bouwen en bewonen van hetzelfde huis.

Wat je doet als VAT Reporting & Data Specialist

Je werkt in een hecht btw-team van vier mensen dat onderdeel is van Finance. Je rapporteert aan de Manager Indirect Tax en werkt nauw samen met de andere Finance teams, IT en collega’s uit de business. De hybride werkwijze (circa twee dagen kantoor) past bij een team dat op inhoud afstemt, maar niet op aanwezigheid afrekent. Je rol bestaat uit:

• Voorbereiden, analyseren en verbeteren van de Nederlandse en Belgische btw-aangiften en overige rapportageverplichtingen
• Opstellen en onderhouden van btw-rondrekeningen en borgen van een sluitende audit trail
• Aanspreekpunt voor de business over btw en btw-boekhouding in SAP S/4HANA
• Experimenteren met AI-toepassingen en bijdragen aan concrete implementaties, zoals btw-tariefmonitoring met AI
• Verbeteren van btw-(master)datakwaliteit en inzichtelijk maken via dashboarding
• Signaleren waar data, tooling en automatisering de reportingprocessen slimmer en robuuster kunnen maken
• Meewerken aan multidisciplinaire projecten rondom nieuwe wetgeving en systeemimplementaties
• Voorbereiden op e-invoicing en e-reporting als volgende stap in digitale compliance

Hoe jij het verschil maakt

Je combineert twee tot vier jaar btw-ervaring met een analytische manier van denken en kijkt verder dan de aangifte zelf. Je ziet verbanden in data, stelt vragen bij processen en raakt niet van slag als systemen veranderen. Een achtergrond bij een Big Four btw-praktijk is heel welkom, maar wat nog harder meetelt is je denkniveau en je bereidheid om eigenaarschap te nemen over wat je bouwt. Van brondata tot rapportage. Je werkt nauwkeurig, bent Nederlandstalig – belangrijk voor de lokale wetgevingscontext – en voelt je thuis in een omgeving waar niet alles in steen is gebeiteld.

Hier kom je terecht

Je wordt onderdeel van een goed ingespeeld btw-team van vier mensen binnen de Finance afdeling. Hier werk je niet als enige specialist, maar trek je op met peers die de platformlogica kennen en de context begrijpen. Met 2.900 collega’s die 13,7 miljoen klanten en 47.000 partners bedienen, heeft btw direct impact op transacties en businessmodellen. De cultuur is informeel, nuchter en pionierend. We verwachten niet dat je alles al weet, maar wel dat je meedenkt, bouwt en verbetert. Solo kom je ver. Samen maken we bol VAT future proof.

Is dit iets voor jou?

• Fiscale data-denker: Je ziet btw niet als eindbestemming maar als data-infrastructuur. Die infrastructuur wil je slimmer maken dan je haar aantrof.
• Dynamiek omarmer: Verandering, nieuwe tooling, wetgeving die continu evolueert? Dan is e-commerce je favoriete werkomgeving.
• Experimenteel energiek: AI beschouw je als de toekomst en is iets waar je graag mee experimenteert.

Is dit niets voor jou?

• Afwachtende aftaster: Je wacht liever tot alles vaststaat voordat je aan iets nieuws begint.
• Solist pur sang: Je kunt briljante inzichten opdoen, maar die overdragen op anderen? Dat is een stuk lastiger. Net als samen aan projecten werken trouwens: #solo-ga-ik-harder
• Recht zo die gaat: Je bent fan van een gestaag werktempo, van gebaande paden en van de status quo.

We zijn trots op onze B Corp-certificering en werken elke dag hard aan verdere verbetering. Onze jaarlijkse bonus is gekoppeld aan duurzaamheidsdoelstellingen, en we staan voor gelijkheid en gelijke kansen voor iedereen.

Voordelen van het hebben van een blauw hart

• 29 dagen: om op te laden
• Reiskosten: OV, auto, parkeren & opladen geregeld
• Pensioen regeling: 75% premie inleg
• Jaarlijkse bonus: Gebaseerd op duurzame doelen