Vastgoedmanager

Provincie Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 57,116 - 80,731; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (IKB) 22,37%

Budget duurzame inzetbaarheid €6.000,-

ABP pensioen

Flexibel hybride werken

Ontwikkeling via UtrechtAcademie

Vakantie- en verlofregeling tot 25,5 d

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een ervaren vastgoedmanager die de regie neemt over de portefeuille binnen het facilitair cluster. Je stuurt contracten, huur en onderhoud aan en werkt aan aanbestedingen en beleidsafspraken.

Je rapporteert aan de manager facilitair en werkt nauw samen met MT facilitair. De functie vraagt HBO-opleiding in vastgoed, minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring en kennis van eigenaarsrollen, contractmanagement en complex onderhoud.

Qualifications

• Een afgeronde vastgoed gerelateerde HBO-opleiding of hoger.
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen (semi)overheid.
• Ervaring met eigenaarsrol en huur/verhuur van vastgoed, contractmanagement en multidisciplinaire contracten.

Responsibilities

• Vervolgens de eigenaarsrol van een eigen portefeuille en betrokkenheid bij aankoop of huur van objecten.
• Prioriteren van werkzaamheden in een 5-jaarscyclus en bijsturen van MIP/MOP en onderhoudscontracten.
• Opstellen en updaten van MOP en MIP en begeleiden van aanbestedingen en contracten.
• Gesprekspartner voor huur- en gebruiksvoorwaarden met externe partijen; rapporteren aan manager facilitair.
• Verantwoording afleggen over exploitatiekosten en baten van de portefeuille.

Skills

Leiderschap

Contractbeheer

Financieel beheer

Projectmatig werken

Communicatie

Klantgerichtheid

Vastgoedmanagement

Education

Vastgoed gerelateerde HBO opleiding

Tools

Excel

Office/CRM

Job description

Achtergrond

Het facilitaire team van de provincie Utrecht heeft naast het provinciehuis meerdere vastgoed-objecten in beheer. Bijvoorbeeld het monumentale pand Paushuize in hartje Utrecht. Ook de steunpunten voor het beheer van de provinciale wegen en de busremise maken onderdeel uit van onze organisatie. Het provinciehuis biedt opvang aan Oekraïense ontheemden en verhuurt een aantal verdiepingen aan externe partijen. Daarnaast staan we aan de vooravond van de verduurzaming en renovatie van het provinciehuis. Je bent voornamelijk werkzaam op het provinciehuis, zo blijf je betrokken en ben je de ogen en oren voor de provincie.

Wat ga je doen

Het facilitaire team van de provincie Utrecht heeft naast het provinciehuis meerdere vastgoed-objecten in beheer. Bijvoorbeeld het monumentale pand Paushuize in hartje Utrecht. Ook de steunpunten voor het beheer van de provinciale wegen en de busremise maken onderdeel uit van onze organisatie. Het provinciehuis biedt opvang aan Oekraïense ontheemden en verhuurt een aantal verdiepingen aan externe partijen. Daarnaast staan we aan de vooravond van de verduurzaming en renovatie van het provinciehuis. Je bent voornamelijk werkzaam op het provinciehuis, zo blijf je betrokken en ben je de ogen en oren voor de provincie.

Achtergrond

Het facilitaire team van de provincie Utrecht heeft naast het provinciehuis meerdere vastgoed-objecten in beheer. Bijvoorbeeld het monumentale pand Paushuize in hartje Utrecht. Ook de steunpunten voor het beheer van de provinciale wegen en de busremise maken onderdeel uit van onze organisatie. Het provinciehuis biedt opvang aan Oekraïense ontheemden en verhuurt een aantal verdiepingen aan externe partijen. Daarnaast staan we aan de vooravond van de verduurzaming en renovatie van het provinciehuis. Je bent voornamelijk werkzaam op het provinciehuis, zo blijf je betrokken en ben je de ogen en oren voor de provincie.

Door de toegenomen complexiteit en de professionalisering van het facilitaire team is de vacature voor het vastgoedmanagement ontstaan. Als vastgoedmanager maak je onderdeel uit van het cluster hard services (gebouwen, techniek). Je voert de regie over het vastgoed binnen de facilitaire portefeuille van de provincie Utrecht. Als vastgoedmanager leg jij verantwoording af over het commercieel, technisch, juridisch en administratief beheer van het vastgoed in de portefeuille. Zo initieer en bewaak jij de contractuele, financiële en beleidsmatige afspraken. Daarnaast ben je inhoudelijk verantwoordelijk voor complexe aanbestedingen, programma’s en projecten.

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan uit

• Je vervult de eigenaarsrol van het eigen vastgoed in je portefeuille en wordt betrokken bij aankoop of (ver)huur van eventuele nieuwe objecten/verdiepingen.


• Je prioriteert werkzaamheden in een 5-jaarcyclus. Met input van de coördinator hard services besluit je tot eventueel herprioritering in de meerjaren investeringsplannen en meerjaren onderhoudsplannen (MIP/MOP) en exploitatie werkzaamheden.


• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en updaten van de MOP en MIP en bent nauw betrokken bij het opstellen van (onderhouds-)contracten en aanbestedingen. Jij bent goed op de hoogte van wettelijke verplichtingen en toetst deze met regelmaat.


• Je bent de gesprekspartner over (complexe) huur- en gebruiksovereenkomsten met externe partijen, je begeleidt deze trajecten en stelt de overeenkomsten eventueel in overleg met adviseurs op.


• Je legt verantwoording af aan de manager facilitair over de gehele exploitatie (kosten én baten) van jouw portefeuille.

Met wie werk je samen?

Je werkt binnen het cluster hard services dat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van het vastgoed binnen de facilitaire portefeuille van de provincie Utrecht en bent sparringpartner binnen het cluster. Je legt verantwoording af aan de manager facilitair. Daarnaast ben je lid van het MT facilitair.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.


• Een salaris tussen de € 5.118,26 en € 7.233,84 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 12).


• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.


• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.


• Een goede pensioenregeling bij het ABP.


• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina (https://werkenbij.provincie-utrecht.nl/arbeidsvoorwaarden/).

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren en gedreven vastgoedprofessional die de ambitie heeft om onze diverse vastgoedportefeuille efficiënt en optimaal te beheren. Je weet je medewerkers te motiveren en mee te nemen in de plannen. In deze functie moet je manoeuvreren tussen klantgerichtheid en politieke belangen. Het is dus belangrijk dat je klantvriendelijk bent, maar ook standvastig als de situatie daarom vraagt. Je bent ook flexibel en wendbaar doordat je goed kan omgaan met onverwachte wendingen, en kansen ziet in plaats van obstakels. Als vastgoedmanager bezit je creativiteit in probleemoplossing en weet daarmee onverwachte situaties naar jouw voordeel om te buigen. Dat doe je door helder, overtuigend en empathisch te communiceren. Je weet de balans tussen standvastigheid en meebewegen goed te bewaken. Ook ben je in staat strategisch inzicht te kunnen combineren met praktisch uitvoeringsvermogen. Tenslotte heb je de daadkracht om concrete resultaten te behalen.

Daarnaast beschik je als vastgoedmanager over:

• Een afgeronde vastgoed gerelateerde opleiding op minimaal hbo-niveau, bijvoorbeeld ‘Vastgoed en Makelaardij’ of ‘Bouwmanagement en Vastgoed’.


• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de (semi)overheid.


• Ervaring met de eigenaarsrol en huur/ verhuur van vastgoed, kwaliteits- en contractmanagement en multidisciplinaire contracten.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Jouw team

Binnen de bedrijfsvoering van de provincie Utrecht zijn we volop in beweging. Het facilitair team is volop in ontwikkeling, met name op het gebied van gastvrijheid en de professionalisering van haar diensten. Onze visie op gastvrijheid is gestoeld op de kernwaarden van het team: Vertrouwen, Verbinding en Verantwoordelijkheid, Pro-actief en Organiserend. Onze diensten worden geleverd vanuit twee clusters: Soft services en Hard services. Medewerkers van het facilitaire team werken met elkaar samen en zijn in ontwikkeling. Wij ontzorgen en nemen verantwoordelijkheid voor de juiste ondersteuning en verbinding.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Nathalie van Woensel , teammanager facilitair, telefoon 06 39 82 27 99.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Niels Schouten, adviseur werving & selectie, telefoon 06 38 20 59 24 of mail [e-mail].