Strategisch opdrachtmanager

Provincie Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 78,000 - 99,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris tot €8.858,90 bruto/maand

Individueel Keuze Budget 22,37%

€6.000 inzetbaar budget duurzame inzet

Pensioen ABP

36-urige werkweek en 18 vakantiedagen

Flexibele verlofopties

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een strategisch opdrachtmanager (SOM) voor het Projectmanagement Bureau (PMB) om complexe, bestuurlijk gevoelige projecten te leiden en te stroomlijnen. Je brengt rust, structuur en strategisch overzicht in samenwerking met Stedin en gemeenten.

Je werkt 3–4 dagen per week aan de opdracht Financiering Energie-infrastructuur en oppakt daarnaast een kleinere opgave uit de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor governance, stakeholdermanagement en procesregie, en levert

Qualifications

• Ruime ervaring met aansturen en coördineren van complexe projecten binnen de publieke sector.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en vermogen om belangen te bundelen.
• Sterke netwerker die schakelt tussen hoog-ambtelijk, directie- en bestuurlijk niveau.
• Effectief sturen en delegeren om voortgang te bewaken.
• Analytisch inzicht en daadkracht bij complexe financiële en juridische vraagstukken.

Responsibilities

• Strategie & lobby: vertaal belangen naar een aanpak voor lobby richting gemeenten.
• Projectgovernance: ontwerp en richt governance in voor de Utrechtse regio.
• Integraal schakelen: verbind beleid, financiën, juristen en bestuurders.
• Complex stakeholdermanagement: manage relaties tussen aandeelhouders en niet-aandeelhouders.
• Procesregie: bewaak tempo en rust op procesniveau in een politiek klimaat.
• Bestuurlijke producten: lever scherpe annotaties en presentaties voor GS en bestuurders.

Skills

Senior ervaring

Politiek-sensitiviteit

Netwerker & verbinder

Leiding & delegeren

Analytisch & daadkrachtig

Aansturen en coördineren

Job description

• Contracttype: Bepaalde tijd met intentie
• Domein: Strategie & bestuur
• Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Als strategisch opdrachtmanager en procesregisseur begeleid je complexe en bestuurlijk gevoelige projecten van begin tot eind. Je brengt verschillende disciplines samen, bewaakt het proces en zorgt dat maatschappelijke vraagstukken binnen de provincie Utrecht effectief worden aangepakt.

Als strategisch opdrachtmanager (SOM) sluit jij je aan bij ons Projectmanagement Bureau (PMB). Het PMB maakt onderdeel uit van een intern netwerk van medewerkers (OP3-Expertisecentrum), waaruit jij als het ware wordt gedetacheerd om organisatiebrede opdrachten uit te voeren. Je werkt aan complexe opgaven, programma’s, processen en/of projecten (OP3) en bent flexibel inzetbaar. Denk aan sturingsvraagstukken, veranderkundige opdrachten en bestuurlijk gevoelige onderwerpen met maatschappelijk impact. Ben jij in staat om rust, structuur en strategisch overzicht te brengen? Dan zoeken wij jou. Lees meer over het PMB onder ‘Wie zijn wij’.

Je gaat als SOM starten met de volgende opgave voor 3 tot 4 dagen in de week, waarnaast je ook nog een nader te bepalen kleinere opgave uit de organisatie gaat oppakken.

Opdracht: strategisch projectmanager Financiering Energie-infrastructuur

Onder trekkerschap van Stedin werkt de provincie Utrecht mee aan de versterking van de energie-infrastructuur. De werving van kapitaal hiervoor staat in de proces centraal. In haar participatieafspraken met het Rijk is afgesproken dat Stedin uiterlijk september 2027 een plan van aanpak presenteert om deze kapitaalbehoefte in te vullen. Er zijn meerdere manieren om dit te doen, waarbij ondermeer wordt gedacht aan uitbreiding van aandelenbelang.

Als strategisch projectmanager ben je de drijvende kracht achter dit complexe, politieke dossier: het faciliteren van een verkenning van de mogelijkheden waaronder de uitbreiding van het aandelenbelang door provincie Utrecht en de Utrechtse gemeenten in de regionaal netbeheerder Stedin. Vanuit provincie Utrecht structureer je in samenspraak met Stedin en de kopgroep van project ‘Mesdag’ het proces in de Utrechtse regio, brengt belangen in kaart en stippelt een strategische koers uit om de slaagkansen van een eventuele aandelenuitgifte in onze regio te vergroten.

Op hoofdlijnen betreft de rol de volgende werkzaamheden:

• Strategie & lobby: Je sondeert het speelveld, brengt uiteenlopende belangen in kaart en vertaalt dit naar een concrete, strategische aanpak voor de lobby richting G4-gemeente Utrecht, G40-gemeente Amersfoort en de overige kleinere gemeenten in provincie Utrecht.
• Projectgovernance: Je ontwerpt en richt een stevige, slagvaardige Utrechtse governance in die recht doet aan de rollen van zowel de provincie als de deelnemende gemeenten. Binnen de provincie bouw je in samenwerking met de betrokken teams jouw eigen projectteam op.
• Integraal schakelen: Je functioneert als de onmisbare schakel tussen beleidsinhoud, financiën, strategen, juridische zaken en bestuurlijke advisering. Dit doe je vloeiend op zowel strategisch-uitvoerend als directieniveau. Je kan goed omgaan met bedrijfsvertrouwelijke informatie en weet op de juiste wijze vraagstukken aan collega’s voor te leggen.
• Complex stakeholdermanagement: Je managet de relaties en verwachtingen van een breed netwerk aan medeaandeelhouders (het Rijk, andere provincies en gemeenten) met diverse (botsende) belangen. Daarnaast onderhoud je scherp contact met relevante niet-aandeelhouders en zorg je voor gedegen achterbanmanagement met de zes andere Utrechtse aandeelhouders. Je bent je in dit speelveld bewust van de provinciale rol als interbestuurlijk toezichthouder.
• Procesregie: Je opereert in een omgeving met (externe) deadlines. Je bent in staat om processen afgestemd te versnellen waar kansen liggen, of juist bewust te temporiseren als het politieke klimaat daar om vraagt. Waar het verleidelijk kan zijn om in details te schieten, weet jij op procesniveau rust te bewaken.
• Bestuurlijke producten: Door het schrijven van scherpe annotaties, het ontwikkelen (en geven) van heldere presentaties voor directies en bestuurders stel je de gedeputeerden in staat om het juiste gesprek te voeren met collega-bestuurders. Daarnaast voorzie je GS van een goede inpassing van dit vraagstuk in het overdrachtsdossier en werk je na de verkiezingen aan een formele positionering door het nieuwe college.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tot € 8.858,90 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 14).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van€ 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina .

Wie zoeken wij?

• Ervaring: Je hebt ruime ervaring met het aansturen en coördineren van complexe projecten en programma’s binnen de publieke sector, op senior- of strategisch niveau.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kunt het speelveld van een dynamisch dossier — ook in het licht van naderende PS-verkiezingen — perfect overzien en beheersen, waarbij je overtuigend een boodschap kan overbrengen en belangen weet te bundelen.
• Netwerker & verbinder: Je schakelt moeiteloos tussen hoog-ambtelijk, directie- en bestuurlijk niveau. Je weet wanneer je moet verbinden en wanneer je intern of extern stevig moet escaleren om de voortgang te bewaken.
• Sturen & delegeren: je weet goed te prioriteren in jouw werkzaamheden, waarbij je effectief stuurt en delegeert.
• Analytisch & daadkrachtig: Je overziet complexe materiële (financiële en juridische) vraagstukken snel en weet deze te vertalen naar begrijpelijk en gedragen bestuurlijk advies.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het Projectmanagement Bureau (PMB) levert de deskundigheid op het vlak van opgave-, proces-, programma- en projectmanagement (OP3). Hier werken de mensen die dit vak tot in de kneepjes beheersen en uitdragen. Zij werken aan concern brede, complexe en politiek-bestuurlijke opgaves en vraagstukken. Dit betekent dat ze, in principe, ongeacht domein en inhoud hun rol kunnen vervullen. Zij doen dat in de volle breedte van de organisatie, van opgaves als stikstof, energietransitie, woningbouw, klimaatadaptatie en transitie landelijk gebied, maar ook intern op het gebied van organisatieontwikkeling en procesoptimalisaties.
Het PMB is in ontwikkeling naar een breed expertisecentrum op het vlak van deze manier van werken. Dit doet zij samen met andere OP3-teams in de organisatie. Hierin komt meer aandacht voor de samenwerking, de werkwijze, processen en talenten van mensen. Wij hechten waarde aan de personele en professionele ontwikkeling. In dat licht van deze ontwikkeling wil het bureau zich versterken met een aantal nieuwe mensen.

Het PMB is gepositioneerd in het domein Strategie & Bestuur. Het domein zorgt er voor dat bestuur en directie kwalitatief, inhoudelijk, organisatorisch en strategisch gesteld staan om de doelen van de provincie te realiseren in nauwe samenwerking met onze partners. Alle bijdragen vanuit Strategie en Bestuur zijn gericht op het behoud en versterken van onze reputatie als een betrouwbare, toegankelijke en deskundige overheidspartner. De basis om deze partner te kunnen zijn is een zorgvuldig democratisch proces.

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan vóór 15 september. Sollicitatiegesprekken staan gepland in week 38.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je in verband met tijdelijke afwezigheid van de teamleider PMB contact opnemen met Daan Dolmans, teamleider bestuurlijke zaken en interbestuurlijk toezicht, telefoon (06) 39 32 42 52.

Voor meer informatie over de procedure kun je vanaf donderdag 27 augustus contact opnemen met Freia Fransen, adviseur werving & selectie, telefoon (06) 38 573 285 of mail [e-mail].