Vastgoedbeheer Coördinator – Administratief & Coördinatie

Amsterdam Platform Creation; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Telefoon

Pensioenregeling

Veel zelfstandigheid

Job summary

Amsterdam Platform Creation zoekt een Coördinator Vastgoedbeheer om vanuit kantoor de administratieve, coördinerende en bewakende werkzaamheden op zich te nemen. Je werkt nauw samen met de Operationeel Vastgoedbeheerder en de Finance-afdeling, en hebt veel contact met huurders, monteurs en leveranciers.

De rol focust op opvolging, coördinatie en administratie en vereist nauwkeurigheid, initiatief en plezier in uitzoeken en regelen.

Qualifications

• Nauwkeurige en georganiseerde werkstijl met administratieve vaardigheden.
• Proactief handelen en resultaten opleveren.
• In staat om te schakelen tussen lopende werkzaamheden en prioriteiten.
• Klantgericht communiceren en professioneel samenwerken.
• Comfortabel met digitale systemen, e-mail en Excel.

Responsibilities

• storingsmeldingen van begin tot eind administratief begeleiden;
• informatie opvragen bij huurders en informeren over planning en voortgang;
• monteurs en leveranciers inplannen en opvolgen;
• onderhoud en periodieke keuringen plannen en bewaken;
• werkbonnen, rapportages, certificaten en keuringsrapporten opvragen;
• quieting van certificaten en openstaande acties bewaken;
• vastgoed- en onderhoudsdossiers actueel houden;
• servicekosten voorbereiden en facturen controleren;
• Finance ondersteunen bij vastgoedgerelateerde administratie en facturen;
• nutsvoorzieningencontracts beheren en meterstanden bijhouden;
• problemen met nutsfacturen en aansluitingen oplossen;
• administratieve factuurproblemen met leveranciers oplossen.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Administratief sterk

Proactief

Schakelen tussen meerdere taken

Klantgericht

Communicatief vaardig

Excel

Digitale systemen

Tools

Excel

Job description

Amsterdam Platform Creation zoekt een Coördinator Vastgoedbeheer om vanuit kantoor de administratieve, coördinerende en bewakende werkzaamheden op zich te nemen. Je werkt nauw samen met de Operationeel Vastgoedbeheerder en de Finance-afdeling, en hebt veel contact met huurders, monteurs en leveranciers.

De rol focust op opvolging, coördinatie en administratie en vereist nauwkeurigheid, initiatief en plezier in uitzoeken en regelen.