Vaktechnisch Coördinator Export Control

Rijksoverheid; Utrecht; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Job summary

De Koninklijke Landmacht zoekt een Sr. Stafofficier Export Control om de EC-regelgeving in te richten en te onderhouden voor de Landmacht, met focus op ITAR/EAR en Europese regels. Je fungeert als SME, traint nieuw personeel en adviseert over vakinhoudelijke ontwikkelingen.

Je werkt aan audits, standaardinstructies en afstemming met US-diensten; een HBO-opleiding en uitgebreide SAP-ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Afrondde HBO-opleiding in Rechten (bedrijfsrecht), Supply chain of Bedrijfskunde/Bestuurskunde.
• Specialistische kennis van internationale exportcontrolewet- en regelgeving ITAR/EAR.
• Kennis van beleidsmatige processen en projectmanagement.
• Kennis van kwaliteitssystemen is een sterke pre.
• Ruime ervaring met SAP in keten- en systeemlogistieke processen.
• Uitstekende adviesvaardigheden voor commandanten op elk niveau binnen het CLAS.

Responsibilities

• Inrichten en instandhouden van EC-regelgeving voor de Landmacht.
• Richten op ITAR/EAR en Europese exportcontroleregels.
• Ontwikkelen en evalueren van bedrijfsprocessen exportcontrole.
• Uitvoeren van evaluatieonderzoeken en audits.
• SME zijn en nieuw personeel opleiden.
• Onderhouden van contacten met US over licenties en transfers.

Skills

Export control kennis

ITAR/EAR kennis

SAP ervaring

Adviesvaardigheden

Beleidskennis

Education

Rechten (bedrijfsrecht)

Supply chain

Bedrijfskunde/Bestuurskunde

Tools

SAP

Job description

Dit ga je doen

Borg de operationele slagkracht en compliance van de Landmacht

Jouw rol: Essentiële kaders voor een snel moderniserende krijgsmacht
In het kader van de versterkte focus op onze eerste hoofdtaak (het verdedigen van het eigen en bondgenootschappelijk grondgebied), neemt het belang van Export Control (EC) sterk toe. De versnelde verwerving, instandhouding, modernisering en inzet van militair materieel vereisen een tijdige toetsing en strikte borging van internationale exportcontroleverplichtingen. Onvoldoende capaciteit op dit vlak kan leiden tot juridische en compliance-risico's, evenals vertragingen in materieelprocessen en beperkingen in de inzetbaarheid van onze wapensystemen. Binnen de Directie Materieel & Diensten (Afdeling Diensten) is de Sectie Export Control (Sie EC) de drijvende kracht om te borgen dat de gehele CLAS-organisatie aan deze cruciale regelgeving voldoet.

Als Sr. Stafofficier Export Control ben jij een belangrijke pijler binnen het Sie EC.

Wat ga je doen?
Jij bent de deskundige die zorg draagt voor het inrichten en instandhouden van de EC-regelgeving voor de Landmacht. Je richt je in het bijzonder op Amerikaanse regimes zoals de International Traffic in Arms Regulations (ITAR) en de Export Administration Regulations (EAR), alsook op de Europese exportcontroleregelgeving.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Het ontwikkelen, implementeren, evalueren en bijstellen van de bedrijfsmatige aspecten en processen van Export Control binnen de CLAS-organisatie.
• Het uitvoeren van evaluatieonderzoeken en audits op alle niveaus binnen het CLAS om de effectiviteit van beleid en regelgeving te toetsen.
• Het optreden als Subject Matter Expert (SME) waarbij je nieuw personeel opleidt, veiligheidsbriefings verzorgt en adviseert over vakinhoudelijke ontwikkelingen.
• Het opstellen, beheren en continu verbeteren van aanwijzingen, voorschriften en generieke instructies (standaarden en normen) binnen de gestelde kaders.
• Het onderhouden van contacten met het US Department of State, het US Department of Commerce en de Amerikaanse Ambassade voor het verkrijgen van licenties en het afwikkelen van zaken als Third Party Transfers en (voluntary) disclosures.
• Het afstemmen van audits, processen en beleidsaspecten met andere defensieonderdelen (OPCO's) om een zo breed mogelijke uniformiteit binnen Defensie te realiseren.

Impact en mandaat
In deze rol neem je zelfstandig beslissingen over de aanpak van werkzaamheden en de inhoud van adviesproducten. Je bent verantwoording schuldig aan het Hoofd EC over de kwaliteit en realisatie van kennisproducten en auditinstrumenten. Je krijgt de ruimte en het mandaat om commandanten, leidinggevenden en externe bedrijven (die diensten uitvoeren aan EC-materieel) te adviseren en te overtuigen van de beoogde doelen, zodat er blijvend draagvlak is voor de uitvoering van Export Control. Jouw specialistische inzet vormt een essentiële randvoorwaarde voor de materieellogistieke en operationele gereedheid van het CLAS.

Dit krijg je

• Schaal 11
  €5.184 - €7.114 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling
• 1 jaar
• 38 - 40 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Je bent een specialist in je vakgebied en begrijpt de complexe dynamiek van internationale wet- en regelgeving. Je beschikt over uitstekende overlegvaardigheden en weet beleidsuitgangspunten goed uit te dragen en te verdedigen, zowel defensiebreed als interdepartementaal.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding. Bijvoorbeeld: Rechten (bedrijfsrecht), Supply chain of Bedrijfskunde/Bestuurskunde
• Gespecialiseerde kennis van internationale exportcontrolewet- en regelgeving, waaronder in ieder geval ITAR/EAR.
• Kennis van beleidsmatige processen, projectmanagement en hieraan gerelateerde werkwijzen.
• Kennis van kwaliteitssystemen en/of materiële processen is een sterke pre.
• Ruime ervaring in of met het gebruik van SAP binnen keten- en systeemlogistieke processen.
• Aantoonbare vaardigheid in het op- en bijstellen van voorschriften en het afstemmen van processen met diverse stakeholders.
• Uitstekende adviesvaardigheden om commandanten op elk niveau binnen het CLAS van gedegen advies te voorzien.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Landmacht

Voor de aansturing van de Koninklijke Landmacht en het scheppen van de randvoorwaarden beschikt de commandant van de landstrijdkrachten op de Kromhout Kazerne in Utrecht over een staf, bestaande uit de directies Training & Operatie, Materieel & Diensten, Personeel & Organisatie, Kennis & Ontwikkeling en Financiën & Controle. Een speciale afdeling Integratie zorgt voor stroomlijning van en afstemming binnen de stafprocessen.

Over Ministerie van Defensie

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteunen we de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag ne

Selectieproces:

• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.