Vakspecialist Contractmanager

All About Work; Tiel; On-site; EUR 47,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieverwerking

Snelle uitbetaling

Job summary

All About Work is op zoek naar een contractbeheerder die een spilfunctie inneemt in het IBOR-contractbeheer voor vier gemeenten. Je combineert vakkennis groen en reiniging met contractmanagement en werkt aan doorontwikkeling van DVO’s, werkbegrotingen en rapportages.

Je onderhoudt relaties met IBOR-gemeenten, stemt af met vakambtenaren en levert tijdige financiële en operationele voortgangsrapportages. Ervaring met IBIS en ArcGis is vereist en je werkt gemiddeld 27–36 uur per week.

Qualifications

• Minimaal MBO+ niveau afgeronde opleiding
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met IBOR
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een samenwerkende gemeentelijke organisatie (SGO) en/of gemeente
• Ervaring met integraal beheer van groen en reiniging
• Ervaring met beheersystemen IBIS en ArcGis in de afgelopen 5 jaar

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor jaarlijkse aanpassingen van DVO-opdrachten en tactische vertaling
• Zorg voor jaarlijkse raming en planning van DVO-opdrachten door Avri
• Onderhoud relatie met IBOR-gemeenten en overleg met vakambtenaren over voortgang
• Stel transparante budgetafspraken en rapportages op en draag bij aan integraal beheer van de openbare ruimte
• Stel DVO’s, werkbegrotingen en forecasts op en bewaak budgetten

Skills

Contractbeheer

IBOR

Gemeentelijke samenwerking

Education

MBO+ niveau

Tools

IBIS

ArcGis

Job description

Over de functie

ft 32090

Je vervult een spilfunctie in het contractbeheer met de IBOR-gemeenten. Daarbij combineer je inhoudelijke vakkennis over groen en reiniging met een sterke contractmanagementrol. Je werkt aan de doorontwikkeling van DVO’s, werkbegrotingen, planning en rapportages. Ook stem je af met interne en externe stakeholders en draag je bij aan het integraal beheren van de openbare ruimte. In deze opdracht krijg je veel ruimte om met gemeenten mee te denken over transparante afspraken en voorspelbare uitvoering.

Wat ga je doen

• Je bent samen met de gemeenten verantwoordelijk voor jaarlijkse aanpassingen van de DVO-opdrachten en voor de tactische vertaling daarvan.

• Je zorgt voor de jaarlijkse raming en planning van de DVO-opdrachten door Avri.

• Je onderhoudt een goede en prettige relatie met de deelnemende IBOR-gemeenten.

• Je voert geregeld overleg met vakambtenaren over operationele en financiële voortgang van de DVO’s en bijbehorende werkbegrotingen.

• Je zorgt voor transparante budgetafspraken en rapportages.

• Je levert een bijdrage aan het integraal beheren van de openbare ruimte van 4 IBOR-gemeenten.

• Je stemt disciplines zoals groen, verharding, riolering, cultuurtechniek en civieltechniek op elkaar af.

• Je stelt DVO’s en bijbehorende werkbegrotingen tijdig op.

• Je stelt tussentijdse financiële en operationele voortgangsrapportages op.

• Je bewaakt de uitputting van budgetten en stelt financiële en operationele forecasts per DVO op.

• Je stelt en controleert of actualiseert DVO’s inclusief bijbehorende werkbegrotingen.

• Je stelt rapportages op, inclusief forecast die financieel en operationeel synchroon loopt met de P&C-cycli.

• Je stelt integrale beheerplannen op.

• Je controleert aanbestedingsdocumenten RAW systematiek UAV 2012 (versie 2025) en bijbehorende directieramingen.

• Je adviseert over beheer, onderhoud en vervanging.

• Je toetst ontwerpen op beheerbaarheid.

• Je stemt af met interne en externe stakeholders.

Eisen

• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor gemiddeld 27 tot 36 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met IBOR.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een samenwerkende gemeentelijke organisatie (SGO) en/of gemeente.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met integraal beheer (groen en reiniging).

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met beheersystemen IBIS en ArcGis.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van vakspecialist integraal beheer openbare ruimte groen en reiniging met een financiële achtergrond bij tenminste één middelgrote gemeente of SGO van circa 100.000 tot 200.000 inwoners.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren naar portefeuillehouders en beleids(vak)ambtenaren openbare ruimte bij het opstellen van DVO’s en bijbehorende werkbegrotingen.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in het opstellen van IBOR (kwartaal en jaar) voortgangrapportages als forecast operationeel en financieel.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met RAW-systematiek en UAV 2012 (versie 2025), Nationale en Europese aanbestedingen.

Competenties

• Je weet teams te motiveren en richting te geven.

• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en belangen.

• Je houdt focus op doelen en levert kwaliteit.

• Je doorziet complexe vraagstukken en vindt oplossingen.

• Je creëert draagvlak en verbindt stakeholders.

• Je bent sterk in risicobeheersing en besluitvaardig.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32090

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.