[Vacature] Tender & Contract Coördinator bij Ahrend

OfficeRepublic; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

OfficeRepublic in Amsterdam is op zoek naar een Tender & Contract coördinator. Je inventariseert en werkt aanbestedingen uit, beheert contracten en stemt af met Legal Counsel. Je fungeert als spin in het web tussen Sales, Legal en Bid Managers.

De functie vereist HBO-niveau en minimaal 2 jaar ervaring met (Europese) aanbestedingen en contractmanagement. Uitstekende Office-vaardigheden, Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in management, economie of recht.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met (Europese) aanbestedingen en contractmanagement.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office en sterke commerciële vaardigheden.

Responsibilities

• Dagelijks inventariseren, uitwerken en vastleggen van aanbestedingen en leads.
• Beheren van klantcontracten en afstemmen met onze Legal Counsel.
• Ondersteunen van Bid Managers bij Europese en internationale tender responses.
• Wijzigen en rapporteren via wekelijkse contract- en tenderinformatie.

Skills

Contractmanagement

Tendermanagement

Analytisch denken

Commercieel ingesteld

Education

HBO werk-/denkniveau in management/economie/recht

Tools

Microsoft Office

Job description

Tender & Contract coordinator (m/v)

De functie:
In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijks (potentieel) interessante aanbestedingen en leads inventariseren, uitwerken en vastleggen. Je verwerkt, beheert en administreert alle klantcontracten en de daaruit komende afspraken en deze stem je intern af. Inhoudelijk stem je de contracten af met onze Legal Counsel, welke je juridisch adviseert & ondersteunt.

Regelmatig toets je de voortgang van nog niet overeengekomen contracten met het Sales Management en draag je, als “spin in het web “, zorg voor een getekend contract. Tevens vervul je een ondersteunende rol aan de Bid Managers bij het succesvol tot stand brengen van Europese Aanbestedingsoffertes en (Inter-) nationale tender responses.
Standplaats: Amsterdam
Aanvullende werkzaamheden omvatten o.a.:

• Bouwen, onderhouden, analyseren en verbeteren van het contract management systeem;
• Bijdrage aan het contract management om het juiste rendement uit contracten te borgen;
• Verzorgen van de diverse weekrapportages van de afdeling Tender & Contract;
• Zorgdragen voor het voorraadbeheer kantoormiddelen van de afdeling;
• Faciliteren en verslaglegging van Strategic Account Meetings.

De kandidaat:
Voor deze functie vragen wij HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen via een opleiding op het gebied van management, economie en recht. Als HBO-er heb je reeds 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van (Europese) aanbestedingen en contractmanagement. Je hebt een hands-on mentaliteit en je hebt interesse in tenders en contracten en je hebt juridische affiniteit.

Je hebt kennis en uitstekende vaardigheden op het gebied van Microsoft Office en je beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is uitstekend. Je bent commercieel ingesteld en vindt het leuk de vraag achter de vraag te achterhalen en te begrijpen.

Wij geloven in onafhankelijke, snelle, en accurate berichtgeving over en vanuit de kantoormeubelbranche. In een branche waarin samenwerkingen tussen fabrikanten, inrichters, architecten en designers aan de orde van de dag zijn, en waarin de ontwikkelingen elkaar razendsnel opvolgen, is behoefte aan een platform dat product- bedrijfs- en marktinformatie biedt. Niet alleen in Nederland, maar ook buiten onze grenzen. Dat platform zijn wij. We.are.OfficeRepublic-----Verder houd ik me bezig met :Palletstellingen ,Magazijninrichting en Montageservices