Vacature: Stagiair(e) Managementassistente in Boxtel

Kybys; Netherlands; Remote; EUR 4,500 - 5,600; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Job summary

KYBYS zoekt een stagiair(e) managementassistente die graag meewerkt, meedenken en groeien in een professionele en warme werkomgeving in Boxtel. Je werkt samen met Simone en Carine en krijgt goede begeleiding terwijl je de stap maakt naar praktijkervaring.

Je pakt taken op zoals het plannen van afspraken, agendabeheer, het voorbereiden van evenementen en het ontvangen van gasten. Daarnaast notuleer je vergaderingen en ondersteun je bij verslaglegging en inkoop van kantoorartikelen.

Qualifications

• Graag willen leren en openstaan voor nieuwe taken.
• Nauwkeurig, vriendelijk en representatief.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (schrift en gesproken).
• Communicatief vaardig en een teamplayer.

Responsibilities

• Plannen en beheren van afspraken en agenda's.
• Voorbereiden van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen.
• Ontvangen van gasten en beheren van vergaderruimtes.
• Notuleren van gesprekken en vergaderingen; uitwerken van verslagen.
• Inkoop van kantine- en kantoorartikelen.

Skills

Leren en openstaan voor nieuwe taken

Nauwkeurig

Representatief

Nederlandse taalvaardigheid

Communicatief vaardig

Teamplayer

Enthousiasme

Education

Secretaresse / managementassistente / directiesecretaresse opleiding

Job description

Ben jij enthousiast, leergierig en klaar om praktijkervaring op te doen binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving? Voor ons team zoeken wij een Stagiair(e) Managementassistente die graag wil meewerken, meedenken en groeien.

Locatie: Boxtel
Stageperiode: Na de zomer (start augustus/september in overleg)

Als stagiair(e) managementassistente krijg je een veelzijdig takenpakket. Je ondersteunt onze organisatie samen met Simone en Carine - twee ervaren collega’s die je graag begeleiden. Je gaat je onder andere bezighouden met:

• Het plannen en maken van afspraken en het beheren van agenda’s
• Het voorbereiden van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen
• Het ontvangen van gasten en het beheren van vergaderruimtes
• Het aannemen en doorverbinden van de algemene telefoon
• Het notuleren van gesprekken en vergaderingen en het uitwerken van verslagen
• De inkoop van kantine- en kantoorartikelen

Merken we dat jij snel zaken oppakt? Dan breiden we je werkzaamheden graag verder uit. Er is volop ruimte om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en eigen initiatief te tonen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die de opleiding secretaresse / managementassistente / directiesecretaresse volgt en een leuke afwisselende meeloopstage wil. Wat verwachten we van deze nieuwe collega?

• Graag willen leren en openstaan voor nieuwe taken. Je kan en mag heel veel leren en proberen!
• Nauwkeurig, vriendelijk en representatief
• Goede beheersing van de Nederlandse taal heeft, zowel in woord als geschrift
• Communicatief vaardig
• Teamplayer, samen met Simone en Carine zorg jij dat alles op rolletjes loopt
• Enthousiasme

Wat bieden wij jou?

• Een leerzame stageplek binnen een professioneel en warm team
• Begeleiding door ervaren collega’s
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en je takenpakket te verbreden
• Een prettige werkomgeving waarin initiatief gewaardeerd wordt
• Een stagevergoeding

Bel Simone of Carine op 0411678055 en stel je vraag!

Neem contact op met Merel Loog via [e-mail] of 0411678055. Appen mag uiteraard ook, 0633372567.

Interesse? Laat ons dan direct weten waarom jij perfect bent voor deze baan!

Als jij ons nieuwsgierig hebt weten te maken plannen we een eerste online kennismaking in.

Zijn we daarna beide nog enthousiast? Dan nodigen we je op kantoor uit voor een vervolggesprek.

Starten bij KYBYS

Tevreden over je salaris en overige voorwaarden? Tekenen maar en aan de slag!

“Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en erachter te komen waar jouw passie in het werkveld ligt. Buiten veel leren en meewerken aan mooie projecten is er bij KYBYS ook ruimte voor ontspanning en plezier!”