Vacature: Opleidingsmedewerker Permanente Educatie (32 - 40 uur per week)

The Dutch Association of Tax Advisers (NOB); Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarkaart ARTIS

Premievrij pensioen

30 vakantiedagen

Job summary

De Nederlandse Orde van Belastingadviseurs (NOB) zoekt een Opleidingsmedewerker Permanente Educatie in Amsterdam. Je beheert een pakket bijeenkomsten en werkt nauw samen met twee collega’s om cursussen, trainingen en conferenties soepel te laten verlopen.

Je vult taken zoals administratie, cursusmaterialen, aanmeldingen en communicatie met deelnemers en docenten in. De functie biedt een gedeeltelijk hybride werkmodel, een marktconform salaris en 30 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.

Qualifications

• Je werkt gestructureerd en planmatig om meerdere bijeenkomsten te organiseren.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden met deelnemers, docenten en locaties.
• Je bent servicegericht en draagt bij aan een vlekkeloze cursusorganisatie.
• Je denkt proactief mee en signaleert tijdig wat nodig is.
• Je beschikt over digitale vaardigheden en kunt systemen vlot gebruiken.
• Je werkt graag in een klein team en kunt flexibel schakelen.

Responsibilities

• Het voorbereiden en administratief organiseren van bijeenkomsten.
• Het opvragen, controleren en verwerken van cursusmateriaal bij docenten.
• Het verwerken van aanmeldingen, annuleringen, wijzigingen in de cursusadministratie en financiële afhandeling.
• Het versturen van uitnodigingen, bevestigingen en praktische informatie aan deelnemers en docenten.
• Het beantwoorden van vragen van cursisten, docenten en locaties per e-mail en telefoon.
• Het werken met systemen zoals Microsoft Office, Synergy, Globe en Copilot.
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen.

Skills

Structuur & planning

Communicatieve vaardigheden

Servicegerichtheid

Proactief denken

Digitale vaardigheden

Teamwork

Woonachtig in Amsterdam

Education

Mbo+

Tools

Microsoft Office

Synergy (CRM-systeem)

Globe (financieel systeem)

Copilot (AI)

Job description

Vacature: Opleidingsmedewerker Permanente Educatie (32 - 40 uur per week)

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het organiseren van cursussen, trainingen en conferenties die bijdragen aan de professionele ontwikkeling van onze leden? Vind je het leuk om te schakelen met deelnemers, docenten en collega’s en ervoor te zorgen dat alle cursussen, trainingen en conferenties tot in de puntjes zijn voorbereid (waarbij het heel belangrijk is dat de cursusadministratie op orde is en de administratieve werkzaamheden dus heel belangrijk zijn)? Dan maken we graag kennis met jou! Bij de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs (NOB) krijg je als opleidingsmedewerker een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. En denk je bij belastingen aan saai? Laat ons je graag het tegendeel bewijzen.

Opleidingsmedewerker Permanente Educatie

32-40 uur | Amsterdam | Mbo(+) | max. € 4.000,- (bij een fulltime dienstverband)

Als Opleidingsmedewerker zorg je er samen met twee collega’s voor dat onze cursussen, trainingen en conferenties soepel verlopen. Je beheert je eigen pakket aan bijeenkomsten en werkt tegelijkertijd nauw samen binnen het team. Jullie stemmen veel met elkaar af, springen bij waar nodig en nemen voor elkaar waar bij afwezigheid. Jij houdt achter de schermen overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat deelnemers, docenten en locaties precies weten waar ze aan toe zijn.

Concreet houd je je onder meer bezig met:

• het voorbereiden en administratief organiseren van bijeenkomsten;
• het opvragen, controleren en verwerken van cursusmateriaal bij docenten;
• het verwerken van aanmeldingen, annuleringen, wijzigingen in de cursusadministratie en de bijbehorende financiële afhandeling
• het versturen van uitnodigingen, bevestigingen en praktische informatie aan deelnemers en docenten;
• het beantwoorden van vragen van cursisten, docenten en locaties per e-mail en telefoon;
• het werken met systemen zoals Microsoft Office-software, Synergy (CRM-systeem), Globe (financieel systeem) en AI (Copilot);
• het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Wat breng je mee?

We zoeken een betrokken en servicegerichte collega die overzicht houdt in een omgeving met veel verschillende werkzaamheden, deadlines en contactmomenten. Je vindt het leuk om administratieve werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren, maar denkt ook graag mee over hoe de cursusorganisatie slimmer en efficiënter kan. Je schakelt makkelijk tussen deelnemers, docenten, collega’s en externe partijen, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig, ook wanneer er meerdere bijeenkomsten of deadlines tegelijk lopen.
• Je bent communicatief sterk en schakelt prettig met deelnemers, docenten, collega’s en externe locaties.
• Je bent servicegericht, representatief en vindt het belangrijk dat deelnemers en docenten goed worden geholpen.
• Je bent proactief, denkt vooruit en signaleert tijdig wat nodig is om een bijeenkomst goed te laten verlopen.
• Je bent digitaal vaardig.
• Je voelt je thuis in een klein team waarin samenwerken, flexibiliteit en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn.
• Bij voorkeur woon je in Amsterdam of directe omgeving.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een professionele organisatie waar je werk er echt toe doet.
• Een prettige werksfeer met korte lijnen, fijne collega’s en veel onderling contact.
• Een passend salaris afhankelijk van kennis en ervaring, plus goede secundaire arbeidsvoorwaarden (indicatie tussen de € 3.250,- en € 4.000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
• Een premievrij pensioen.
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een jaarkaart van ARTIS.
• Een dienstverband dat in eerste instantie wordt aangegaan voor één jaar, met uitzicht op verlenging.
• De mogelijkheid om deels hybride te werken.

De Nederlandse Orde van Belastingadviseurs (NOB) is de beroepsorganisatie van belastingadviseurs met een universitaire opleiding. Vanuit ons kantoor in Amsterdam organiseren we onder meer trainingen, opleidingen en cursussen voor onze leden. Je komt terecht in een klein, betrokken team waarin je nauw samenwerkt met twee collega’s.

Het mooie aan deze functie is dat je snel resultaat ziet van wat je doet. Jij zorgt ervoor dat een cursusdag goed is voorbereid en dat deelnemers en docenten met een prettig gevoel aan de slag kunnen. In onze organisatie van circa 28 medewerkers kennen we elkaar, is er ruimte om mee te denken en verbeteren we processen graag samen. Let op: ons kantoor is gevestigd in een karakteristiek pand met veel trappen.

Meer informatie over de NOB vind je op www.nob.net.