Vacature Microsoft 365 Enablement - Haarlem

Korndewal; Noord-Holland; Hybrid; EUR 60,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

53 vakantiedagen per jaar

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

ABP pensioen

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Job summary

Korndewal zoekt een Microsoft 365 Enablement Specialist voor een grote onderwijsorganisatie in Noord-Holland. Je maximaliseert de waarde van Microsoft 365, werkt aan adoptie, training en digitale samenwerking op scholen en tussen afdelingen.

De rol vereist HBO+/WO denkniveau, ervaring met enablement en goede communicatie. Een hybride werkregeling met regelmatige schoolbezoeken en reizen tussen locaties is mogelijk.

Qualifications

• HBO+/WO werk- en denkniveau vereist.
• Relevante werkervaring met Microsoft 365 in enablement, adoptie of verandermanagement.
• Affiniteit met onderwijs en mensgerichte organisatie.

Responsibilities

• Vertalen van Microsoft 365 naar concrete onderwijscontext en adoptieplannen.
• Ontwikkelen en verzorgen van trainingen, workshops en inspiratiesessies.
• Begeleiden van medewerkers bij digitale veranderingen en nieuw werkgedrag.
• Ondersteunen van scholen, IT en externe partners als brug tussen gebruikers.

Skills

Microsoft 365 kennis

Enablement/ verandermanagement

Communicatieve vaardigheden

Veranderingen begeleiden

Education

HBO+/WO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Beschik jij over diepgaande kennis van Microsoft 365 en wil je die inzetten waar het er écht toe doet? Wil jij bijdragen aan goed onderwijs door digitale mogelijkheden te vertalen naar rust, overzicht en effectief samenwerken voor docenten en ondersteunende medewerkers?

Als Microsoft 365 Enablement Specialist werk je binnen een grote onderwijsorganisatie met meerdere scholen en duizenden gebruikers. Jij helpt bepalen welke Microsoft 365-mogelijkheden daadwerkelijk meerwaarde hebben voor de praktijk en ondersteunt medewerkers bij het slim en bewust gebruiken daarvan. Zo draag je bij aan betere samenwerking, duidelijke communicatie met leerlingen en ouders en een digitale werkomgeving die het onderwijs versterkt in plaats van belast.

Je komt terecht in een omgeving waar technologie ten dienste staat van mensen. Digitale keuzes hebben directe invloed op het dagelijks werk in de klas en daarbuiten. Dat vraagt om iemand die verder kijkt dan tools, begrijpt hoe mensen werken en richting kan geven aan duurzame digitale adoptie.

In deze rol combineer je inhoudelijke Microsoft 365-kennis met gevoel voor onderwijs, verandering en samenwerking. Je werkt zichtbaar in de organisatie en bouwt mee aan een digitale basis die docenten ondersteunt, leerlingen helpt en ouders vertrouwen geeft.

Functieomschrijving

Als Microsoft 365 Enablement Specialist ben jij verantwoordelijk voor het maximaal benutten van de Microsoft 365-mogelijkheden binnen een grote onderwijsorganisatie. Je zorgt ervoor dat nieuwe en bestaande functionaliteiten niet alleen beschikbaar zijn, maar ook daadwerkelijk waarde toevoegen aan het dagelijks werk van medewerkers.

Je verdiept je continu in ontwikkelingen binnen Microsoft 365 en beoordeelt kritisch welke mogelijkheden bijdragen aan betere samenwerking, overzicht, efficiëntie en kwaliteit binnen het onderwijs. De focus ligt daarbij op gedrag, vaardigheden en adoptie, niet op technisch beheer.

Je werkt vanuit een centraal service- en beleidsbureau en bent veel zichtbaar in de organisatie. Je bezoekt scholen, gaat in gesprek met medewerkers en schoolleiding en fungeert als verbindende schakel tussen gebruikers, IT en externe partners.

Taken en verantwoordelijkheden

• Actief volgen en analyseren van nieuwe ontwikkelingen en functionaliteiten binnen Microsoft 365 E5 en beoordelen van de toegevoegde waarde voor het onderwijs.
• Vertalen van Microsoft 365-mogelijkheden naar concrete en toepasbare scenario’s voor docenten, ondersteunende medewerkers en schoolleiding.
• Ontwikkelen en uitvoeren van adoptie- en enablement aanpakken gericht op duurzaam en effectief gebruik van Microsoft 365 binnen scholen.
• Begeleiden van medewerkers en teams bij het ontwikkelen van digitale vaardigheden en nieuw digitaal werkgedrag.
• Ontwikkelen en verzorgen van trainingen, workshops en inspiratiesessies, zowel centraal als op schoollocaties.
• Opstellen van praktische instructies, handreikingen en formats die aansluiten bij de onderwijspraktijk.
• Signaleren van knelpunten en kansen in het gebruik van Microsoft 365 en vertalen hiervan naar verbetervoorstellen.
• Fungeren als brug tussen gebruikers, schoolleiding, IT en externe leveranciers vanuit het gebruikersperspectief.
• Opbouwen en onderhouden van een netwerk van key users en ambassadeurs binnen de scholen.
• Monitoren en evalueren van adoptie, gebruik en effectiviteit van Microsoft 365-oplossingen.
• Zorgen dat veranderingen in de digitale werkomgeving goed landen bij medewerkers en bijdragen aan rust en overzicht in het werk.
• Hbo+/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in IT, informatiemanagement, communicatie, veranderkunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Relevante werkervaring met Microsoft 365 in een rol gericht op enablement, adoptie, digital workplace of verandermanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365 en ervaring of aantoonbare interesse in moderne samenwerkings- en productiviteitsoplossingen zoals Teams, Copilot, Loop, Viva en het Power Platform, met het vermogen om deze te vertalen naar de dagelijkse praktijk.
• Ervaring met het begeleiden van medewerkers en teams bij digitale veranderingen en het aanleren van nieuwe manieren van werken.
• Affiniteit met het onderwijs of een vergelijkbare complexe, mensgerichte organisatie, waarin verschillende doelgroepen samenwerken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om digitale mogelijkheden helder, praktisch en enthousiasmerend uit te leggen aan niet-technische gebruikers.
• Ervaring met het ontwikkelen en verzorgen van trainingen, workshops en inspiratiesessies.
• In staat om behoeften uit de organisatie te vertalen naar concrete, toepasbare scenario’s binnen Microsoft 365.
• Organisatiesensitief en in staat om te schakelen tussen medewerkers, leidinggevenden, IT en externe partners.
• Zelfstandig, proactief en gestructureerd, met oog voor draagvlak, adoptie en duurzame verandering.
• Bereid en in staat om regelmatig te reizen tussen verschillende locaties.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Een vaste baan als Microsoft 365 Enablement Specialist binnen een grote onderwijsorganisatie, waarin je directe maatschappelijke impact hebt. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen als enablement professional en om duurzame digitale adoptie vorm te geven die het dagelijks werk van docenten, ondersteunende medewerkers en schoolleiding daadwerkelijk ondersteunt. Naast een afwisselende en betekenisvolle functie kun je rekenen op:

• Een functie die valt onder de CAO Voortgezet Onderwijs (CAO VO) en die bij aanvang, afhankelijk van kennis en ervaring, is ingeschaald tot maximaal circa € 5.520,- bruto per maand bij een volledige werkweek.
• Een dienstverband van 0,8 tot 1,0 fte, met een aanstelling voor bepaalde tijd en de nadrukkelijke intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband.
• Ruim verlof, bestaande uit circa 53 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, aangevuld met 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%, conform CAO VO.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, waarbij de werkgever een groot deel van de premie voor haar rekening neemt.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels hybride te werken, in combinatie met zichtbaarheid op scholen en aanwezigheid in Haarlem.
• Vergoeding van reis- en onkosten, met mogelijkheden voor reizen per auto en per elektrische fiets.
• Volop ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, onder andere via interne opleidingsmogelijkheden, trainingen en workshops, zoals vastgelegd in de CAO VO.
• Aandacht voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, met regelingen die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans.
• Een professionele, collegiale werkomgeving waarin samenwerking, vertrouwen en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.

Een grote onderwijsorganisatie in de regio Noord-Holland, waar ruim 1.800 bevlogen professionals zich dagelijks inzetten voor goed voortgezet onderwijs voor bijna 13.000 leerlingen. De organisatie bestaat uit 24 scholen, variërend van praktijkonderwijs tot gymnasium, en wordt ondersteund door een centraal bestuurs- en servicebureau dat beleid ontwikkelt en scholen faciliteert op onder andere IT, HR, financiën en onderwijskwaliteit.

Binnen de organisatie staat samenwerking centraal. Scholen hebben een eigen identiteit en autonomie, maar werken samen vanuit gedeelde ambities en kaders. De cultuur is professioneel en betrokken, met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigenaarschap. Medewerkers krijgen vertrouwen en verantwoordelijkheid om hun werk op een manier in te richten die past bij de praktijk van het onderwijs.

Digitale ondersteuning speelt een steeds belangrijkere rol in het dagelijks werk van docenten, ondersteunende medewerkers en schoolleiding. De organisatie investeert daarom bewust in een toekomstbestendige digitale werkomgeving die bijdraagt aan rust, overzicht en effectieve samenwerking. Zo levert zij niet alleen een bijdrage aan de professionele ontwikkeling van medewerkers, maar ook aan de kwaliteit van het onderwijs en het vertrouwen van leerlingen en ouders.

Jouw reactie wordt vertrouwelijk behandeld waarbij een eventuele opzegtermijn bij jouw huidige werkgever gerespecteerd wordt. De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit;

• Telefonische kennismaking/ doornemen functie & organisatie.
• Gesprek IT Werkgroep & HR / ondertekenen arbeidsovereenkomst.

Sollicitatieprocedure

• Gesprek IT Werkgroep & HR / ondertekenen arbeidsovereenkomst.