Vacature managementassistent

Gazo; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Job summary

GAZO zoekt een Managementassistent voor het Bedrijfsbureau in Amsterdam. Je ondersteunt het managementteam met administratieve taken, beheert agenda's en coördineert afspraken om vergaderingen en processen soepel te laten verlopen.

Je organiseert bijeenkomsten, notuleert tijdens discussies, stelt correspondentie op en regelt facilitaire zaken. Je werkt proactief, zelfstandig en met een frisse, positieve instelling binnen een collegiaal team.

Qualifications

• Stressbestendig en betrouwbaar werken onder druk
• Goede organisatorische vaardigheden en planning
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid
• Proactief en zelfstandig kunnen werken

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van het managementteam
• Agendabeheer en coördinatie van afspraken
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Notuleren bij vergaderingen en teamoverleg
• Opstellen en verwerken van correspondentie
• Regelen van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden
• Bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten

Skills

Stressbestendig

Betrouwbaar

Goede organisatie

Communicatief sterk

Proactief zelfstandig

Education

MBO niveau 4, administratief/secretarieel

Job description

Ben jij die enthousiaste regelaar die geen uitdaging uit de weg gaat, de duizendpoot die alles onder controle houdt, de vriendelijke pitbull die niet loslaat tot het geregeld is, en de spin in het web die het managementteam laat draaien als een geoliede machine? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over GAZO

De stichting GAZO biedt huisartsenzorg vanuit negen centra in Amsterdam Zuidoost en Diemen en met ruim 170 medewerkers. In samenwerking met vele andere eerstelijns zorgverleners levert GAZO complete eerstelijns zorg voor de inwoners.

Als Managementassistent ben je onderdeel van het Bedrijfsbureau, waar ook Facilitair, Innovatie, P&O, Kwaliteit, Beleid, IT en Financiën onderdeel van uitmaken. Het Bedrijfsbureau bestaat uit een gezellig en collegiaal team en wordt aangestuurd door de twee bestuurders (een directeur Zorg en een directeur Bedrijfsvoering).

• Administratieve ondersteuning van het managementteam
• Agendabeheer en coördinatie van afspraken
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Notuleren bij vergaderingen en teamoverleg
• Opstellen en verwerken van correspondentie
• Regelen van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden
• Bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten

Wie ben jij?

• Je hebt MBO niveau 4, bij voorkeur administratief of secretarieel
• Je bent stressbestendig, betrouwbaar en goed georganiseerd
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je bent proactief, zelfstandig en je hebt een frisse, positieve instelling

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie van 24 uur per week
• Een prettige, collegiale werkomgeving
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao-huisartsenzorg en inschaling in schaal 5 (€ 2900,- tot € 3900,-), waarbij de starttrede afhankelijk is van vooropleiding en ervaring.

Heb je nog vragen over de functie of onze organisatie? Neem dan contact op met