Vacature Administratief Medewerker Diabetes Kenniscentrum

Werkenbijikazia; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris conform cao Ziekenhuizen FWG35

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Contract voor één jaar met uitzicht op

PLB-uren en verlof

Pensioen PFZW

Bedrijfsfitness

Lifecheck-programma

Parkeren tegen gereduceerd tarief

Job summary

Ikazia Ziekenhuis zoekt een administratief medewerker voor het Diabetes Kenniscentrum. Je werkt 18–24 uur per week op de diabetespoli, ondersteunt het behandelteam en verzorgt de administratieve processen rondom patiënten.

Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteren en beheert prettig met vertrouwelijke gegevens. Ervaring in een administratieve functie is een pre en kennis van HiX is een plus.

Qualifications

• MBO 3 opleiding of vergelijkbare ervaring.
• 18-24 uur per week, verdeeld over 3–4 dagen.
• Nauwkeurig en overzichtelijk werken.
• Organisatorisch vermogen en prioriteiten kunnen stellen.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Ervaring in een administratieve functie is een pre.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van patiëntgegevens in HiX.
• Voorbereiden en administratief uitwerken van spreekuren en afspraken.
• Opstellen en versturen van correspondentie aan huisartsen en zorgverleners.
• Verwerken van aanvragen en machtigingen voor diabetesmaterialen.
• Voorraadbeheer van materialen en informatiematerialen.
• Samenwerken met behandelteam en polikliniek.

Skills

Nauwkeurig

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Digitaal vaardig

Communicatief vaardig

Education

MBO 3 opleiding

Tools

HiX

Job description

Vacature Administratief Medewerker Diabetes Kenniscentrum

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde administratieve duizendpoot die graag bijdraagt aan goede patiëntenzorg? Vind je het leuk om veel verschillende administratieve werkzaamheden uit te voeren en houd je ervan als alles achter de schermen goed geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons Diabetes Kenniscentrum zoeken wij een administratief medewerker voor 18-24 uur per week. In deze functie ondersteun je het behandelteam bij de dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat de administratieve processen rondom onze patiënten zorgvuldig en soepel verlopen.

Jouw afdeling

Je komt te werken op de diabetespoli, waar patiënten met verschillende vormen van diabetes worden begeleid. We zijn een team van 9 diabetesverpleegkundigen, 2 verpleegkundig specialisten en hebben een nauwe samenwerking met internisten, diëtisten en de collega's van de polikliniek interne geneeskunde.

Jouw dag

Je hebt een veelzijdig takenpakket, waarbij je onder andere de administratie verzorgt rondom zwangere vrouwen met diabetes en technische diabeteszorg, zoals insulinepompen en glucosesensoren. Daarnaast houd je je bezig met:

• Patiënten- en spreekuuradministratie: verwerken en controleren van patiëntgegevens in HiX, voorbereiden en administratief uitwerken van spreekuren en inplannen van afspraken.
• Correspondentie en communicatie: opstellen, controleren en versturen van brieven aan huisartsen, verloskundigen en andere zorgverleners.
• Bestellingen en voorraadbeheer: verwerken van aanvragen en machtigingen voor diabetesmaterialen en hulpmiddelen, verzorgen van bestellingen en bewaken van de voorraad folders en informatiemateriaal.

Jij bent

Wij zoeken iemand die plezier heeft in administratief werk, overzicht houdt en zorgvuldig te werk gaat. Je herkent jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde MBO 3 opleiding of hebt aantoonbare relevante ervaring.
• Je bent beschikbaar voor 18-24 uur per week waarbij de werkuren verdeeld kunnen worden over 3-4 dagen.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt waar nodig de samenwerking op.
• Je bent digitaal vaardig, communicatief sterk en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.

Ervaring in een administratieve functie is een pré. Ervaring in de zorg of met een elektronisch patiëntendossier, zoals HIX, is mooi meegenomen.

Ons ziekenhuis is een middelgroot Protestants - Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid. Waar wij interesse hebben in wie jij bent als mens en als collega.
Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken, bieden wij onder andere conform de cao Ziekenhoven :

• Een salaris in FWG 35: van € 2.630,00 tot maximaal € 3.724,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De exacte inschaling hangt af van je opleiding en ervaring;
• Bij ons groeit je salaris met je mee;
• Naast een goed salaris ontvang je bij ons 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Bij een 36-urige werkweek ontvang je 144 uur verlofuren en een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uren, waarbij jij met belastingvoordeel via FiscFree bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet kan aanschaffen. Ook bestaat de mogelijk om van de PLB-uren extra verlof op te nemen;
• Pensioen bij PFZW;
• Naast ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden hebben wij ook warme aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit (Log in op onze Lifecheck en komt tot bloei!);
• De mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness in het Ikazia;
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
• Ons ziekenhuis is goed bereikbaar zowel per fiets, auto als met het OV. Je loopt van metro en busstation Zuidplein zo naar het ziekenhuis;
• Daarnaast kun je tegen een verlaagd tarief gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Zuidplein, dat dicht bij het ziekenhuis ligt;

Functiegroep:
Administratief en secretarieel

Uren per week:
18 - 24 uur

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Pascalle Vermeulen, Coördinator Diabetes Kenniscentrum via 010 - 297 5888 (werkdagen maandag, dinsdag en donderdag) of Suzanne de Boer, Teammanager Beschouwend via 010-297 5382 (werkdagen maandag t/m donderdag).

Kies met je hart en met je hoofd, kies voor Ikazia!

In het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam hebben we warme aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. Het protestants-christelijk karakter van ons ziekenhuis is mede bepalend voor onze opvatting over patiëntenzorg: werken met hart en handen. Persoonlijke aandacht staat centraal. In de patiëntenzorg, maar ook in andere diensten. Met elkaar werken we aan kwalitatief hoogwaardige zorg. Wij zijn een middelgroot ziekenhuis met vrijwel alle medisch specialismen in huis. Ook is Ikazia een opleidingsziekenhuis voor de specialismen Inwendige Geneeskunde, Maag-, Darm- en Leverziekten, Algemene Heelkunde, Gynaecologie, Anesthesiologie en Klinische Psychologie.

Deze vacature is zowel in- als extern geplaatst. Conform het werving- en selectiebeleid van het Ikazia Ziekenhuis, hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang.

Verwerking van jouw persoonsgegevens vindt plaats conform de privacyregels uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie: lees de privacyverklaring voor sollicitanten.

In het kader van de wettelijke vergewisplicht maken een Verklaring Omtrent het Gedrag en het checken van referenties onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure .Tevens wordt, indien van toepassing, navraag gedaan bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd en het BIG-register geraadpleegd.