VACATURE | ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

The Stillery BV

Amsterdam

Remote

EUR 30,000 - 39,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Salaris 2700–3500 EUR brut per maand

Pensioenregeling

Elektrische Swapfiets

Informele werkomgeving met korte lijnt

Begeleiding bij het leren van systemen

Ruimte om jezelf te ontwikkelen

Regelmatige teamuitjes en borrels

Dichtbij productie en drankbereiding

Job summary

The Stillery Amsterdam zoekt een Administratief Medewerker Inkoop & Productie om bestellingen te verwerken, artikelen aan te maken en leverancierscontact te onderhouden. Je ondersteunt diverse afdelingen en werkt in een dynamisch, groeiend bedrijf met een informele werksfeer.

Je werkt nauwkeurig, beheert masterdata en ondersteunt Sales, Logistiek en Planning bij dagelijkse administratieve taken. Ervaring is welkom, maar ook starters worden uitgenodigd om te reageren.

Qualifications

Verantwoordelijk en gestructureerd werken in een administratie-omgeving.
Kennis van inkoop- en productieadministratie is een plus.
Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

Administratief aanmaken, verwerken en opvolgen van inkoopbestellingen.
Contact onderhouden met leveranciers over orderbevestigingen, levertijden en leveringen.
Aanmaken en verwerken van interne productie-orders in ons systeem.
Aanmaken en beheren van artikelgegevens (masterdata) zoals codes en leveranciers.
Administratief verwerken en controleren van goederenontvangsten en documenten.
Ondersteunen van Sales en Logistiek bij orderverwerking en gegevensbeheer.
Signaleren van ontbrekende informatie of afwijkingen en zorgen voor follow-up.
Meedenken over een overzichtelijke administratie en verbeteringen in werkwijze.

Skills

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Administratieve vaardigheden

Inkoop- en productieadministratie

Verwerken en beheren van bestellingen

Artikel- en gegevensbeheer

Communicatieve vaardigheden

Contact onderhouden met leveranciers

Plannen en organiseren

Samenwerken met verschillende afdelén

Zelfstandig en proactief werken

Oog voor detail

Education

MBO-opleiding administratief/commercieel/logistiek

Tools

Excel

ERP-systeem Exact

Job description

The Stillery Amsterdam zoekt een Administratief Medewerker Inkoop & Productie. Je verwerkt bestellingen, beheert artikelen en onderhoudt leverancierscontact. Je ondersteunt verschillende afdelingen en werkt in een dynamisch, groeiend bedrijf met een informele werksfeer.

Van het verwerken van bestellingen tot het aanmaken van artikelen: jij zorgt dat de juiste informatie op de juiste plek staat. Je hebt contact met leveranciers over leveringen en ondersteunt onze teams Inkoop & Planning, Sales en Logistiek. Zo draag je bij aan de productie van dranken voor merken zoals STËLZ, UPFRONT, Jartails en Tomorrowland.

Nauwkeurig en gestructureerd werken
Administratieve vaardigheden
Inkoop- en productieadministratie
Verwerken en beheren van bestellingen
Artikel- en gegevensbeheer
Communicatieve vaardigheden
Contact onderhouden met leveranciers
Plannen en organiseren
Samenwerken met verschillende afdelingen
Zelfstandig en proactief werken
Oog voor detail

Wie zijn Wij?

The Stillery Amsterdam is een distilleerderij en frisdrankfabriek in de Amsterdamse haven. We ontwikkelen en produceren dranken voor uiteenlopende merken: van sterke drank tot frisdrank en ready-to-drink cocktails.We zijn een groeiend bedrijf met korte lijnen en een informele werksfeer. Je werkt dicht bij de productie, ziet het resultaat van je werk en krijgt de ruimte om mee te denken over hoe we onze administratie en processen beter kunnen organiseren.

Wie zoeken wij?

Jij werkt graag met gegevens, houdt overzicht en vindt het prettig om zaken goed af te ronden. Je durft vragen te stellen en trekt op tijd aan de bel als iets niet klopt of een levering vertraging oploopt.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

Je hebt bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve, commerciële of logistieke richting.
Je hebt enige ervaring met administratieve werkzaamheden of orderverwerking. Ook als je aan het begin van je loopbaan staat, nodigen we je uit om te reageren.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen.
Je communiceert helder met collega’s en leveranciers.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk.
Je bent handig met computers en maakt nieuwe software en systemen snel eigen. Ervaring met Excel of een ERP-systeem zoals Exact is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Je kunt zelfstandig werken en zoekt actief de samenwerking op.
Affiniteit met productie, logistiek of de drankenbranche is mooi meegenomen. Je hoeft nog geen ervaring te hebben met alle werkzaamheden. We vinden het belangrijker dat je zorgvuldig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag wilt leren.

Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden rondom inkoop, productie en logistiek. Je belangrijkste taken zijn:

Administratief aanmaken, verwerken en opvolgen van inkoopbestellingen.
Contact onderhouden met leveranciers over orderbevestigingen, levertijden en leveringen.
Controleren of orderbevestigingen overeenkomen met de bestelling en afwijkingen afstemmen met je collega’s.
Aanmaken en verwerken van interne productieorders in ons systeem.
Aanmaken en beheren van artikelgegevens (masterdata), zoals artikelcodes, omschrijvingen, verpakkingseenheden en leveranciersgegevens.
Administratief verwerken en controleren van goederenontvangsten en bijbehorende documenten.
Ondersteunen van Sales en Logistiek bij orderverwerking, gegevensbeheer en administratieve vragen.
Signaleren van ontbrekende informatie of afwijkingen en zorgen dat deze worden opgevolgd.
Meedenken over een overzichtelijke administratie en praktische verbeteringen in onze werkwijze.

Wat bieden we jou?