VACATURE | ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

The Stillery Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €2.700–€3.500

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Elektrische Swapfiets

Informele werkomgeving

Begeleiding bij systemen en processen

Ontwikkeling en afwisseling

Job summary

The Stillery Amsterdam zoekt een Administratief Medewerker Inkoop & Productie. Je verwerkt bestellingen, beheert artikelen en onderhoudt leverancierscontact. Je ondersteunt verschillende afdelingen en werkt in een dynamisch, groeiend bedrijf met een informele werksfeer.

Je hebt affiniteit met productie, logistiek of dranken en werkt nauwkeurig aan artikeldata en orderbevestigingen. Een mbo-opleiding en interesse in leren over onze systemen worden aangemoedigd.

Qualifications

• Bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding in administratie, commercie of logistiek.
• Enige ervaring met administratieve werkzaamheden of orderverwerking.
• Je kunt zelfstandig werken en goede samenwerking opzoeken.

Responsibilities

• Administratief aanmaken, verwerken en opvolgen van inkoopbestellingen.
• Contact met leveranciers over orderbevestigingen, levertijden en leveringen.
• Controleren of orderbevestigingen overeenkomen met de bestelling.
• Aanmaken en verwerken van interne productieorders in ons systeem.
• Beheer van artikelgegevens (masterdata) zoals codes en leveranciersgegevens.
• Verwerken en controleren van goederenontvangsten en bijbehorende documenten.
• Ondersteunen van Sales en Logistiek bij orderverwerking en informatiebeheer.
• Signaleren van missing info of afwijkingen en opvolgen.

Skills

Nauwkeurig werken

Gestructureerd werken

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Proactief handelen

Teamwerk

Klant-/ leverancierscommunicatie

Education

MBO-opleiding administratief / commercieel / logistiek

Tools

Excel

ERP-systeem (bijv. Exact)

Job description

SAMENVATTING

The Stillery Amsterdam zoekt een Administratief Medewerker Inkoop & Productie. Je verwerkt bestellingen, beheert artikelen en onderhoudt leverancierscontact. Je ondersteunt verschillende afdelingen en werkt in een dynamisch, groeiend bedrijf met een informele werksfeer.

Van het verwerken van bestellingen tot het aanmaken van artikelen: jij zorgt dat de juiste informatie op de juiste plek staat. Je hebt contact met leveranciers over leveringen en ondersteunt onze teams Inkoop & Planning, Sales en Logistiek. Zo draag je bij aan de productie van dranken voor merken zoals STËLZ, UPFRONT, Jartails en Tomorrowland.

Ben jij:

• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Administratieve vaardigheden
• Inkoop- en productieadministratie
• Verwerken en beheren van bestellingen
• Artikel- en gegevensbeheer
• Communicatieve vaardigheden
• Contact onderhouden met leveranciers
• Plannen en organiseren
• Samenwerken met verschillende afdelingen
• Zelfstandig en proactief werken
• Oog voor detail
• Probleemoplossend vermogen

WIE ZIJN WIJ?

The Stillery Amsterdam is een distilleerderij en frisdrankfabriek in de Amsterdamse haven. We ontwikkelen en produceren dranken voor uiteenlopende merken: van sterke drank tot frisdrank en ready-to-drink cocktails.We zijn een groeiend bedrijf met korte lijnen en een informele werksfeer. Je werkt dicht bij de productie, ziet het resultaat van je werk en krijgt de ruimte om mee te denken over hoe we onze administratie en processen beter kunnen organiseren.

WIE ZOEKEN WIJ?

Jij werkt graag met gegevens, houdt overzicht en vindt het prettig om zaken goed af te ronden. Je durft vragen te stellen en trekt op tijd aan de bel als iets niet klopt of een levering vertraging oploopt.

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve, commerciële of logistieke richting.
• Je hebt enige ervaring met administratieve werkzaamheden of orderverwerking. Ook als je aan het begin van je loopbaan staat, nodigen we je uit om te reageren.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je communiceert helder met collega’s en leveranciers.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk.
• Je bent handig met computers en maakt nieuwe software en systemen snel eigen. Ervaring met Excel of een ERP-systeem zoals Exact is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Je kunt zelfstandig werken en zoekt actief de samenwerking op.
• Affiniteit met productie, logistiek of de drankenbranche is mooi meegenomen.

Je hoeft nog geen ervaring te hebben met alle werkzaamheden. We vinden het belangrijker dat je zorgvuldig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag wilt leren.

WAT GA JE DOEN?

Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden rondom inkoop, productie en logistiek. Je belangrijkste taken zijn:

• Administratief aanmaken, verwerken en opvolgen van inkoopbestellingen.
• Contact onderhouden met leveranciers over orderbevestigingen, levertijden en leveringen.
• Controleren of orderbevestigingen overeenkomen met de bestelling en afwijkingen afstemmen met je collega’s.
• Aanmaken en verwerken van interne productieorders in ons systeem.
• Aanmaken en beheren van artikelgegevens (masterdata), zoals artikelcodes, omschrijvingen, verpakkingseenheden en leveranciersgegevens.
• Administratief verwerken en controleren van goederenontvangsten en bijbehorende documenten.
• Ondersteunen van Sales en Logistiek bij orderverwerking, gegevensbeheer en administratieve vragen.
• Signaleren van ontbrekende informatie of afwijkingen en zorgen dat deze worden opgevolgd.
• Meedenken over een overzichtelijke administratie en praktische verbeteringen in onze werkwijze.

WAT BIEDEN WE JOU?

• Een salaris tussen €2.700 en €3.500, passend bij jouw ervaring.
• Een afwisselende administratieve functie in een groeiend bedrijf.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling.
• 25 vakantiedagen.
• Een elektrische Swapfiets.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s.
• Begeleiding bij het leren van onze systemen en processen.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en je werkzaamheden verder uit te breiden.
• Regelmatige teamuitjes en borrels.
• Een werkplek waar je van dichtbij ziet hoe bijzondere dranken worden gemaakt.