Transport Coordinator

Deutsche Post DHL; Utrecht; On-site; Confidential; Full time

Benefits offered by this job

Ploegentoeslag

23 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Inwerktraject gecertificeerd

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Doorgroeikansen

Job summary

De DHL eCommerce-vestiging in Utrecht zoekt een Transport Coördinator die de planning bewaakt en bijstuurt waar nodig, zodat alles op tijd en op de juiste plek belandt.

Je werkt vanuit het Network Control Center in Utrecht in een team met vier andere coördinatoren en vijf planners, rapporteert aan een supervisor en communiceert vloeiend in Nederlands en Engels met chauffeurs en collega’s. Je maakt deel uit van een organisatie die Great Place to Work is en investeert in medewerkers.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare rol of duidelijke affiniteit met transport.
• Kunt goed overweg met Excel en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Responsibilities

• Onderhoudt continu contact over de planning met vestigingen, terminals, klanten en chauffeurs.
• Voert werkzaamheden uit van achter de computer, via mail en telefoon.
• Gebruikt creatieve oplossingen voor ad-hoc situaties.

Skills

Communicatieve vaardigheden NL/EN

Excel

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Iets moois van A naar B brengen, daar draait álles om bij DHL eCommerce. En als Transport Coördinator draag jij daar direct aan bij. Zo ben jij een belangrijke schakel tussen de vestigingen, terminals, klanten en chauffeurs maar zorg je er ook voor dat alles op het juiste moment op de juiste plek terecht komt. Dus kies je voor knalgeel met een vleugje rood? Dan maak jij binnenkort het verschil voor duizenden verzenders en ontvangers over de hele wereld.

Dit ga je doen

Jij onderhoudt continu het contact over de planning. Wat staat ons te wachten? Loopt alles zoals gepland? Waar nodig stuur jij bij en schakel jij om alles zo goed mogelijk te laten verlopen.

Verder zorg jij ervoor dat:

• Jij in contact bent met vestigingen, terminals, klanten en chauffeurs;
• Jouw werkzaamheden uitvoert van achter de computer, via mail en telefoon;
• Jouw creatieve oplossingen voor elke alle ad-hoc situaties weer mooie oplossingen bieden.

Werktijden

Je komt te werken in een 3-ploegendienst en werkt gemiddeld 5 diensten per week. Daarnaast vragen we wel je flexibiliteit als de situatie daar om vraagt. Op dit moment zijn wij op zoek naar iemand voor 32 tot 40 uur per week.

De werktijden vind je hieronder:

08:30u – 17:00u

18:00u – 02:30u

21:30u – 06:00u

Waar kom je te werken

DHL eCommerce, een van de divisies van DHL, is wereldleider en het meest toonaangevende logistiekbedrijf ter wereld. Dat klinkt misschien opschepperig, maar zo bedoelen we het niet: we zien het namelijk niet als een verdienste, maar als een verantwoordelijkheid. Dankzij onze positie kunnen we het verschil maken voor onze mensen, het milieu en de maatschappij. En dat blijkt: we zijn een Great Place to Work, Top Employer 2024 en helpen via DHL Cares ontzettend veel mensen die dat hard kunnen gebruiken – daar zijn we trots op!

Jouw nieuwe werkplek

Vanuit het Network Control Center in Utrecht werk jij in een team samen met vier andere Transport Coördinatoren en vijf Transport Planners. Jullie worden aangestuurd door een Supervisor.

In ieder geval, waar je ook werkt: we luisteren áltijd naar wat je te zeggen hebt. Hoe meer perspectieven en meningen we horen, hoe beter we daar allemaal van worden. Zo hebben we als organisatie dit jaar het certificaat Great Place to Work gekregen. Deze certificering is 100% gebaseerd op feedback van medewerkers.

Dit ben jij

Jij gaat zelfstandig aan de slag met nieuwe ontwikkelingen en denkt in mogelijkheden, zodat je tot de juiste oplossingen weet te komen. Doordat jij stevig in jouw schoenen staat en stressbestendig bent, ben je niet bang voor discussie en durf jij de zaken op eigen initiatief op te pakken. Je bent communicatief sterk in Nederlands en Engels, waardoor je ook met Engels sprekende chauffeurs goed overweg kan.

Verder heb je het volgende op zak:

• mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare rol of duidelijke affiniteit met transport;
• Kunt goed overweg met Excel en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Dit krijg jij

Bij DHL bouw je aan vandaag én aan morgen

Bij DHL eCommerce geloven we dat mensen het verschil maken. Daarom investeren we in jou.

We ondersteunen je gezondheid en vitaliteit met ons programma Nu Voor Later en allerlei sportieve events. Ook jouw maatschappelijke betrokkenheid stimuleren we via DHL Cares en ons reservistenbeleid.

Daarnaast maken we werken bij DHL extra leuk met initiatieven zoals Young DHL en verrassende winacties voor tickets en bijzondere ervaringen.

Verder krijg jij:

• Tussen € 2948,98 en € 4048,11 bruto o.b.v. 40 uur, gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
• Ploegentoeslag tussen de 12,5% en 30%;
• 23 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur (de mogelijkheid om tot 13 extra dagen bij te kopen);
• 8% procent vakantiegeld van jouw bruto jaarsalaris;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot 30 kilometer per enkele reis;
• Een gecertificeerd inwerktraject;
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• Mooie doorgroeikansen: binnen je eigen afdeling of ergens anders in de organisatie.

Corporate Recruiter

Susan de Graaff, [e-mail], 06-51108197