Transport Coördinator

FYGI - Happy Recruiters; Alblasserdam; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

MAAT zoekt een Transport Coördinator die van aanvraag tot uitvoering zorgt voor soepele planning en uitvoering van internationale transportopdrachten. Je houdt de regie over offertes, douane- en laad-/losinstructies en bewaakt de kwaliteit van de uitvoering.

Je beoordeelt aanvragen, kiest de juiste inzet van eigen wagenpark en transportpartners en onderhoudt continu contact met opdrachtgevers en transportpartners. Registratie in het TMS en aandacht voor efficiëntie staan centraal.

Responsibilities

• Transportaanvragen aannemen, beoordelen en uitwerken
• De meest efficiënte en rendabele uitvoeringswijze bepalen: eigen wagenpark, transportpartners, multimodaal transport of zendingen splitsen
• Offertes opstellen en tarief- en kostencalculaties maken
• Uitbesteed transport organiseren en coördineren en afspraken maken met transportpartners over prijs en capaciteit
• Transportdocumentatie en administratie op orde houden, waaronder douanepapieren, vergunningen en laad- en losinstructies
• De bezettingsgraad optimaliseren door lege ritten op te vullen en retourladingen te organiseren
• Contact onderhouden met opdrachtgevers en interne en externe partijen
• Opdrachten en ritgegevens registreren in het TMS
• Knelpunten signaleren en verbeteringen aandragen voor planning, efficiëntie en werkwijze
• Waar nodig ondersteunen bij facturatie en administratieve werkzaamheden

Job description

Durf jij de spil te zijn in een organisatie in beweging? Heb jij een écht transporthart en wil je werken in een omgeving waar je het verschil kunt maken? Dan zoeken wij jou.

Als Transport Coördinator bij MAAT zorg jij ervoor dat transportopdrachten van aanvraag tot uitvoering soepel en efficiënt verlopen. Je beoordeelt aanvragen, maakt de juiste keuzes in de inzet van het eigen wagenpark en transportpartners en zorgt ervoor dat iedere opdracht tegen de juiste voorwaarden wordt uitgevoerd. Je hebt veel contact met klanten en transportpartners. Geen dag is hetzelfde: je werkt aan internationale transportaanvragen, lost planningsvraagstukken op en zorgt dat retourladingen worden gevonden.

• Transportaanvragen aannemen, beoordelen en uitwerken
• De meest efficiënte en rendabele uitvoeringswijze bepalen: eigen wagenpark, transportpartners, multimodaal transport of zendingen splitsen
• Offertes opstellen en tarief- en kostencalculaties maken
• Uitbesteed transport organiseren en coördineren en afspraken maken met transportpartners over prijs en capaciteit
• Transportdocumentatie en administratie op orde houden, waaronder douanepapieren, vergunningen en laad- en losinstructies
• De bezettingsgraad optimaliseren door lege ritten op te vullen en retourladingen te organiseren
• Contact onderhouden met opdrachtgevers en interne en externe partijen
• Opdrachten en ritgegevens registreren in het TMS
• Knelpunten signaleren en verbeteringen aandragen voor planning, efficiëntie en werkwijze
• Waar nodig ondersteunen bij facturatie en administratieve werkzaamheden