Trainee procesbegeleider burgemeesterzaken

Werken bij Overijssel; Zwolle; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding (€3,45 per dag)

OV-reisbalans kaart

Individueel Keuze Budget 22,37% van ja

Job summary

Provincie Overijssel zoekt een procesbegeleider burgemeesterszaken voor het Kabinet van de Commissaris van de Koning. Je leidt benoemings- en herbenoemingsprocessen, bewaakt planning en onderhoudt contacten met gemeenten, griffiers en vertrouwenscommissies.

Je werkt gemiddeld 32 uur per week, plus circa 4 uur training. Het contract is 36 uur per week voor 2 jaar in een hybride werkomgeving, met een thuiswerkvergoeding en persoonlijke ontwikkeling via het traineeprogramma.

Qualifications

• HBO- of WO-diploma of studerend aan het eind van de opleiding
• Affiniteit met procesbegeleiding en bestuurlijke omgeving
• Interesse in openbaar bestuur en benoemingsprocedures
• Affiniteit met vertrouwelijke informatie en dossiervorming

Responsibilities

• Begeleiden van benoemings- en herbenoemingsprocessen van burgemeesters
• Maken van planningen en bewaakt voortgang in afstemming met griffiers en vertrouwenscommissies
• Ondersteunen bij gesprekken met burgemeesters en inzake rechtspositie van burgemeesters
• Bijdragen aan inrichting en archivering van burgemeestersdossiers en informatiebeheer
• Zoekt naar efficiëntere werkwijzen en denkt mee over ICT-systemen voor dossieropslag

Skills

Nauwkeurigheid

Betrouwbaarheid

Integriteit

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO-diploma

Job description

Jij werkt aan een bijzonder en zorgvuldig proces: de benoeming en herbenoeming van burgemeesters in Overijssel. Je leert het vak in de praktijk én kijkt met een frisse blik naar hoe we dit werk slimmer, duidelijker en toekomstbestendiger kunnen organiseren. Tegelijkertijd start je met het traineeprogramma van Talentenregio, waarin je samen met andere trainees werkt aan jouw ontwikkeling en netwerk.

Jouw uitdaging

Als procesbegeleider burgemeesterszaken werk je vanuit het kabinet van de commissaris van de Koning (CdK). Je begeleidt de processen rond de benoeming en herbenoeming van burgemeesters. Dat zijn zorgvuldige en vertrouwelijke processen, waarin veel verschillende partijen samenkomen. Je hebt contact met onder andere gemeenten, griffiers, vertrouwenscommissies, burgemeesters, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, de CdK en de kabinetschef.

Je ondersteunt de CdK en de kabinetschef bij benoemingen en herbenoemingen, maakt planningen en bewaakt de voortgang. Je hebt contact met griffiers en vertrouwenscommissies over het proces en de planning en ondersteunt bij de voorbereiding van gesprekken met burgemeesters. Ook beantwoord je vragen over bijvoorbeeld de rechtspositie van burgemeesters en zorg je voor een zorgvuldige dossiervorming.

Daarnaast krijg je de ruimte om met een frisse blik naar de werkwijze te kijken. Het proces rond burgemeesterszaken bestaat al lange tijd en veel stappen zijn in de praktijk gegroeid. Waar staat bijvoorbeeld de juiste brief aan de minister? Hoe zorgen we dat informatie makkelijk terug te vinden is? En kunnen we bepaalde stappen eenvoudiger of slimmer organiseren?

Er liggen mooie kansen om de werkwijze verder te ontwikkelen. Vanuit het ministerie komen nieuwe ontwikkelingen waarop we onze werkwijze aanpassen. Daarnaast komt er een nieuw ICT-systeem voor de opslag van burgemeestersdossiers. Jij denkt mee over de inrichting daarvan en over vragen rond informatiebeheer en archivering. Welke stukken moeten we bewaren, wat moet waar worden opgeslagen en wie bepaalt dat?

Zo leer je een bijzonder bestuurlijk werkveld kennen en draag je tegelijkertijd bij aan een duidelijke, efficiënte en toekomstbestendige werkwijze.

Jouw profiel

Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en integer. Je werkt secuur, bent organisatorisch sterk en houdt ook onder tijdsdruk het overzicht. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, hebt gevoel voor de bestuurlijke context en communiceert helder.

Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om je vast te bijten in een nieuw onderwerp en uit te zoeken hoe iets werkt. Je stelt vragen, kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je bent zelfstandig, collegiaal, dienstverlenend en proactief.

Je wilt jezelf graag ontwikkelen en staat open voor nieuwe ervaringen, feedback en andere perspectieven. Het traineeprogramma van Talentenregio zie je als een mooie kans om te leren, een netwerk op te bouwen en verschillende kanten van het openbaar bestuur te ontdekken.

Verder heb je:

• Je hebt een hbo- of wo-diploma, of studeert binnenkort af
• affiniteit met procesbegeleiding en het werken in een bestuurlijke of politieke omgeving;
• interesse in het openbaar bestuur en bestuurlijke vraagstukken, zoals benoemingsprocedures en rechtspositionele vraagstukken;
• affiniteit met het werken met vertrouwelijke en vertrouwelijke informatie en dossiervorming.

Wij bieden

Je bent gemiddeld 32 uur per week aan het werk en daarnaast heb je ongeveer 4 uur per week training. In de praktijk komt dit neer op één dag in de twee weken een trainingsdag van 8 uur. Tijdens de trainingen ga je aan de slag met jouw persoonlijke ontwikkeling. Hierin is persoonlijk leiderschap de rode draad: Wat zijn jouw talenten en waar word jij écht blij van? Dat gaan we onder andere ontdekken! Daarnaast kom je alles te weten over werken bij de overheid en leer je handige skills. Oftewel: gegarandeerde groei op zowel persoonlijk als professioneel vlak!

Daarnaast krijg je:

• je krijgt een contract van 36 uur voor 2 jaar, waarbij je gemiddeld 32 uur per week werkt aan jouw opdracht en ongeveer 4 uur per week aan het ontwikkel programma;
• een bruto maandsalaris van minimaal €3.167,68 (schaal 8) bij een 36-urige werkweek.
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• we hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar we hybride werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van€3,45 per dag op de dagen dat je thuiswerkt en reizen met het OV kan via de Reisbalans OV-chipkaart;
• Vanaf dag 1 kun jij gebruikmaken van alles wat Talentenregio te bieden heeft, van trainingen tot webinars en andere evenementen!

Meer informatie over het traineeprogramma is te vinden op https://www.talentenregio.nl/over-het-traineeprogramma.

Jouw plek binnen de organisatie

Welkom bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken. Binnen de afdeling werken we aan goede samenwerking tussen bestuur, organisatie en samenleving. Jij gaat bijdragen aan heldere communicatie, concerncontrol, participatie of ondersteuning van het bestuur bij belangrijke vraagstukken. Je komt in een omgeving waar zorgvuldigheid en samenwerken belangrijk zijn.

Binnen de afdeling Bestuurs,- en concernzaken ga je aan de slag bij team Kabinet. Team Kabinet ondersteunt de Commissaris van de Koning bij de uitvoering van zijn rijkstaken. Het team houdt zich onder meer bezig met burgemeestersbenoemingen, bestuurlijke integriteit en weerbaarheid, veiligheid en crisisbeheersing, protocollaire aangelegenheden, Koninklijke bezoeken, onderscheidingen en externe betrekkingen. Daarnaast ondersteunt het team de commissaris bij zijn contact met bestuurders van Provincies, gemeenten en andere overheden.

Contact

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Nicole van der Steen, teammanager kabinet, beantwoordt graag jouw vragen via 06 54 94 60 55 of [e-mail].

Sollicitatieprocedure

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 18 november tussen 10.30 en 14.00 uur. En op donderdag 19 november tussen 14.30 en 16.00 uur. Het arbeidsvoorwaardengesprek op dinsdag 24 november om 09.15 uur.

Solliciteren kan tot en met zondag 8 november

Met deze vacature werft provincie Overijssel zelf een nieuwe collega. We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.