Trafficmanager

Happyhorizon; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook

Telefoonvergoeding

Persoonlijke ontwikkeling

Hybride werken

Team events

Collegiale sfeer

Job summary

OSAGE, onderdeel van Happy Horizon, zoekt een Trafficmanager. Je bewaakt planningen, budgetten en leveringen, fungeert als schakel tussen klant en team en bewaakt de kwaliteit van ieder project. Je occupeert als zelfstandig aanspreekpunt en houdt de vinger aan de pols bij deadlines en changes.

Werk is hybride met afstemming op projectbehoeften; ervaring in creatief bureauwerk en communicatie staan centraal. Ervaring met druk-, print- en digitale productie is een pre.

Qualifications

• Ervaring met traffic- of projectcoördinatie in een creatief bureau.
• Goede plannings- en afsprakenbeheersing, klantvriendelijk en professioneel.
• Inzicht in budgetten en tijdlijnen, met oog voor kwaliteit.

Responsibilities

• Beheren van aanvragen, plannen en afstemmen met team en klant.
• Kontakt opnemen bij onduidelijkheden en zorgdragen voor heldere afspraken.
• Zorg dragen voor soepele processen van aanvraag tot factuur, inclusief planning en kwaliteit.
• Eigenlijk aanspreekpunt voor klanten en realistische verwachtingen managen.
• Nieuwe opdrachten plannen bij specialisten met klantwensen en realiteit in ogenschouw nemen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Plannen

Projectcoördinatie

Education

Geen specifieke diploma-eis

Tools

Bureauprocessen/tools

Job description

Wil jij werken voor organisaties die – samen met jou – maatschappelijke impact maken? OSAGE is hét strategisch communicatie- en designbureau dat overheden en zakelijke dienstverleners helpt helder te communiceren. Wij geloven dat alles eenvoudiger kan. Deze overtuiging zit in ons denken, onze adviezen, onze ontwerpen en onze teksten.

Of je nu een ervaren junior bent die de volgende stap wil zetten of een ervaren Trafficmanager die meer verantwoordelijkheid zoekt: we kijken vooral naar wat jij meebrengt én waar je naartoe wilt groeien.

Wat ga je doen als Trafficmanager?

Bij OSAGE werk je voor organisaties die maatschappelijke impact willen maken. Jij bent degene die overzicht brengt, schakelt tussen klant en collega’s, en met heldere communicatie zorgt dat alles op tijd én met plezier afkomt. En je houdt de vinger aan de pols van de projectbudgetten.

In deze rol draait het om communicatie in de praktijk. Je werkt veel met vormgeving, druk- en printwerk, vaak met strakke deadlines. Jij bent de schakel tussen klant en uitvoering.

• Je beoordeelt de aanvragen die binnenkomen, zelf of in overleg met je team.
• Is er iets niet duidelijk? Dan neem je contact op met de klant.
• Jij bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van projecten van aanvraag tot factuur. Je bewaakt planning, capaciteit, budget en kwaliteit en signaleert het op tijd als iets dreigt te veranderen.
• Je bent een zelfstandig aanspreekpunt voor klanten en weet verwachtingen goed te managen. Je stelt de juiste vragen, maakt afspraken concreet en durft bij te sturen wanneer planning, budget of scope daarom vraagt.
• Nieuwe opdrachten plan je in bij de specialisten, natuurlijk met oog voor de wens van de klant én wat realistisch is.

Wie ben jij?

Je weet hoe het werkt in een creatief bureau: jij houdt de vaart erin, verbindt klant en team, en zorgt dat alles soepel samenkomt, van briefing tot oplevering. Dit breng je mee:

• Je weet dat een goede samenwerking draait om meer dan afspraken nakomen. Jij bouwt aan vertrouwen. Met respect, helderheid en een beetje geduld wanneer dat nodig is.
• Administratief sterk: prioriteren, plannen en helder communiceren.

Plus als je hebt:

• Ervaring met digitale en offline producties, en bekendheid met bureauprocessen/tools.
• Je hebt affiniteit met (semi)publieke opdrachtgevers en maatschappelijke thema’s.

Wat kan je van ons verwachten?

Hele mooie opdrachten voor maatschappelijk relevante opdrachtgevers en ruim 60 leuke, betrokken OSAGE-collega’s! En je mag werken aan verschillende projecten met een diversiteit aan uitdagingen en specialismen. Concreet bieden wij:

Een salaris dat past bij jouw ervaring en niveau, met ruimte om binnen de functie verder te groeien;

• Een Macbook én telefoonvergoeding.
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking vanzelf gaat en plezier en resultaat centraal staan;
• Flexibele werktijden met de mogelijkheid om hybride te werken;
• Werken aan verschillende projecten met een diversiteit aan uitdagingen en specialismen;
• En natuurlijk: fijne collega’s, borrels, events en uitjes.

Over OSAGE en Happy Horizon

OSAGE is onderdeel van Happy Horizon, een snelgroeiende groep van communicatie- en (digital) marketingbureaus op het gebied van data en strategie, content & creatie, online marketing, web development & e-commerce. Via Happy hebben we bij OSAGE direct toegang tot de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van online marketing en development. Dat is niet alleen leuk, maar ook heel handig!

Dat betekent bovenal dat je terechtkomt in een omgeving met tal van kansen om jezelf verder te ontwikkelen en verdiepen in verschillende disciplines. Onze wereld is dynamisch en staat nooit stil.