Toezichthouder informatiebeheer

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 58,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en mobiele telefoon

Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk

Individueel Keuzebudget (≈17% bovenop)

Job summary

Het Utrechts Archief (HUA) zoekt een ervaren toezichthouder informatiebeheer om bij te dragen aan goed overheidsbestuur. Je sluit aan bij team Inspectie en voert inspecties uit, beoordeelt vernietigingslijsten en levert adviezen rond de Archiefwet 2026.

De functie is voor 24 uur per week, tijdelijk één jaar, met maximaal salaris €5.714 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, plus Individueel Keuzebudget en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.

Qualifications

• HBO- of WO-niveau met relevante opleiding.
• Enige jaren ervaring met informatiebeheer en bij voorkeur archieftoezicht.
• Sterke analytische en schriftelijke vaardigheden.
• Goede communicatie en oplossingsgerichte houding.

Responsibilities

• Uitvoeren van inspecties en opvolging van bevindingen.
• Beoordelen van vernietigingslijsten en plannen die raken aan informatiebeheer.
• Deelnemen aan strategisch en tactisch informatieoverleg.
• Voorbereiden van formele adviezen van de archivaris.
• Bijdragen aan rapportages en jaarverslagen.
• Meedenken over de implementatie van de Archiefwet 2026.

Skills

Informatiebeheer

Archiefwet

Analytisch vermogen

Schriftelijke vaardigheden

Communicatie

Education

HBO/WO-niveau

Job description

Ben jij een ervaren professional op het gebied van informatiebeheer en wil je een bijdrage leveren aan goed overheidsbestuur? Door de invoering van de Archiefwet 2026 en de verdere ontwikkeling van ons toezicht zoeken wij tijdelijk een Toezichthouder Informatiebeheer. Je sluit aan bij de lopende toezichtwerkzaamheden van team Inspectie. De nadruk ligt op toezicht bij de gemeente Utrecht en diverse intergemeentelijke organisaties.

Je houdt je onder andere bezig met:

• uitvoeren van inspecties en opvolging van bevindingen;
• beoordelen van vernietigingslijsten en plannen die raken aan informatiebeheer;
• deelnemen aan strategisch en tactisch informatieoverleg;
• voorbereiden van formele adviezen van de archivaris;
• bijdragen aan rapportages en jaarverslagen;
• meedenken over vraagstukken rond de implementatie van de Archiefwet 2026.

Daarnaast is binnen team Inspectie de interne auditfunctie voor de e-depotorganisatie van HUA belegd. Vraagstukken op dit terrein worden gezamenlijk besproken en uitgewerkt. Ook hierin lever je een actieve bijdrage.

Hoe werkt het team?

Iedere toezichthouder onderhoudt een eigen portefeuille van toezichtrelaties en stemt hierover af met de archivaris. Team Inspectie heeft maandelijks werkoverleg en werkt doorgaans op maandag en donderdag gezamenlijk op kantoor. Daarnaast zijn er online dagstarts met team Digitale Archiefdiensten. Meer informatie over de werkzaamheden van het team vind je in de producten-dienstencatalogus (PDC) van HUA.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden

Dit bieden we nog meer

• een uitdagende functie voor 24 uur per week voor de duur van één jaar;
• een salaris van maximaal € 5.714 bruto per maand (schaal 10, cao SGO) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring;
• een Individueel Keuzebudget van circa 17% boven op je salaris;
• een laptop en mobiele telefoon;
• de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• een professionele werkomgeving waarin de ontwikkelingen rond digitaal informatiebeheer en toezicht centraal staan.

Dit vragen wij

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau met een relevante opleiding;
• enkele jaren ervaring met informatiebeheer en bij voorkeur archieftoezicht;
• het vermogen om snel zelfstandig aan te sluiten bij lopende werkzaamheden;
• uitstekende schriftelijke vaardigheden en een sterk analytisch vermogen;
• heldere communicatie en een oplossingsgerichte houding;
• kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, in het bijzonder de Archiefwet;
• kennis van recordmanagement, kwaliteitszorg, digitale informatiesystemen, informatiearchitectuur en decentrale overheidsorganisaties.

Hier kom je te werken

Het Utrechts Archief (HUA) houdt toezicht op het informatiebeheer van de gemeenten Utrecht en Nieuwegein, de provincie Utrecht en diverse samenwerkingsorganisaties, zoals de Veiligheidsregio Utrecht, GGD-regio Utrecht, de Belastingsamenwerking gemeenten, de Omgevingsdienst Utrecht, Werk en Inkomen Lekstroom, BIJ12 en HUA zelf. Het toezicht wordt uitgevoerd door team Inspectie, bestaande uit drie toezichthouders. Het team werkt nauw samen met de gemeentearchivaris, de provinciearchivaris en het team Digitale Archiefdiensten.

Het Utrechts Archief wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom voelt. Daarom nodigen wij iedereen uit te solliciteren, ongeacht leeftijd, achtergrond, geaardheid, gender, religie of arbeidsbeperking.