Tijdelijke Bestuurssecretaresse (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Maastricht zoekt tijdelijk een bestuurssecretaresse (32-36 uur per week) om direct een langdurig zieke secretaresse te vervangen. Je ondersteunt burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris op secretarieel en administratief gebied.

Je taken omvatten complex agendabeheer, e-mail- en vergaderprocessen, en het voorbereiden van overleggen met notuleren. Per-direct beschikbaarheid is vereist.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in secretariële richting.
• Werkervaring als secretaresse op bestuursgebied binnen een gemeente is gewenst.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van het MS Office-pakket.
• Ervaring met MyCorsa is een pré.
• Per-direct beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week (in overleg).

Responsibilities

• Je verzorgt complex agendabeheer en organiseert alle faciliteiten rondom de afspraken.
• Je legt verbanden tussen de e-mail en de agenda en handelt hiernaar.
• Je verstrekt informatie en/of verwijst door.
• Je anticipeert op e-mails gericht aan burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
• Je bereidt overleggen voor, completeert vergaderstukken en attendeert op aandachtspunten.
• Je notuleert en werkt deze overleggen uit.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.
• Je bewaakt de voortgang van inhoudelijke onderwerpen.

Skills

Secretariële vaardigheden

Agenda-management

Communicatie

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO niveau 4 secretariële opleiding

Tools

MS Office

MyCorsa

Job description

Tijdelijke Bestuurssecretaresse (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Maastricht is voor een gemeente in de NABIJHEID van GELEEN per direct op zoek naar een

(32-36 uur per week)

In deze functie vervang je een langdurig zieke secretaresse. Het is onbekend hoe lang deze opdracht gaat duren.
In deze functie ondersteun je burgemeester & wethouders en gemeentesecretaris op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.

Je takenpakket:

• Je verzorgt complex agendabeheer en organiseert alle faciliteiten rondom de afspraken.


• Je legt verbanden tussen de e-mail en de agenda en handelt hiernaar.


• Je verstrekt informatie en/of verwijst door.


• Je anticipeert op e-mails gericht aan burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris


• Je bereidt overleggen voor, completeert vergaderstukken en attendeert op aandachtspunten.


• Je notuleert en werkt deze overleggen uit


• Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.


• Je bewaakt de voortgang van inhoudelijke onderwerpen.

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

• minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in de richting van of aangevuld met een secretariële opleiding.


• werkervaring als secretaresse op het gebied van bestuurszaken binnen een gemeente


• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift


• een uitstekende beheersing van het MS Office pakket


• werkervaring met MyCorsa is een pré


• PER DIRECT beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week (in overleg)