Tendermanager

xxllnc; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Teamdag Amsterdam (dinsdag)

xxllnc Academy

Laptop & telefoonvergoeding

Mobiliteitsbudget

Collega-events

Job summary

xxllnc zoekt een junior tendermanager die sterke schrijf- en overtuigingskwaliteiten heeft. Je richt je op aanbestedingen en marktconsultaties, schrijft en redigeert teksten en leidt projectgroepen rondom winnende voorstellen.

De functie is hybride; elke dinsdag is teamdag op ons kantoor in Amsterdam en de overige dagen werk je flexibel vanuit huis of een ander kantoor. Een HBO-niveau en affiniteit met IT zijn gewenst, met volop ontwikkelmogelijkheden via xxllnc Academy.

Qualifications

• Beschikbaarheid voor HBO-niveau en affiniteit met IT.
• Ervaring met aanbestedingen en redactiewerk is een pré maar geen vereiste.
• Kunnen werken in teamverband en zelfstandig werken waar nodig.
• Zorgvuldig en detailgericht met oog voor taal en lay-out.
• Schrijfvaardig en overtuigend in teksten voor aanbestedingen.

Responsibilities

• Volledig doorlopen van het aanbestedingsproces en marktconsultaties.
• Projectgroep samenstellen en leiden voor meerdere opdrachten.
• Deadlines bewaken en documenten tijdig aanleveren.
• Structureren en redigeren van alle input en vragen.
• SMART formuleren hoe onze software voldoet aan klosten wensen en implementatie.

Skills

Schrijfvaardigheid

Overtuigingskracht

Projectmanagement

Teamwork

Education

HBO-niveau

Tools

Altura

Job description

Ben jij die schrijfvaardige tendermanager met veel overtuigingskracht? En weet jij als geen ander om overheidsorganisaties te overtuigen van onze expertise om hun opdrachten uit te voeren? Voor ons tenderteam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Junior Tendermanager!

Over de rol

Ons team bestaat uit 5 collega’s aan tendermanagers. Als tendermanager ben je verantwoordelijk voor het opstellen van aanbestedingen en marktconsultaties voor één of meerdere applicaties binnen xxllnc, op basis van de aangeleverde input (vanuit eerdere aanbestedingen en kennisexperts).

Je bent actief bezig met het leiden van het aanbestedingsproject en schrijven/redigeren van teksten, en weet daarmee een overtuigend verhaal te vertellen. Gemiddeld zal je meewerken aan 2 aanbestedingen/marktconsultaties tegelijkertijd.

Voor iedere aanbesteding wordt een projectgroep samengesteld, zodat we samen tot een winnend voorstel komen!

Werkzaamheden:

• Volledig doorlopen van het aanbestedingsproces;
• Projectgroep samenstellen en leiden;
• Bewaken van deadlines zodat alles netjes, compleet en op tijd wordt ingeleverd;
• Structureren en redigeren van alle beschikbare informatie en vragen;
• Overtuigend en SMART formuleren hoe onze software voldoet aan de (technische) wensen van de klant en hoe we die software gaan implementeren;
• Controleren van kwaliteit in de breedste zin van het woord: taal, schrijfstijl, begrijpelijkheid en lay-out.

Voordelen van de functie bij xxllnc:

• De functie is veelzijdig en omvat zowel het schrijven en redigeren van teksten als het samenstellen en leiden van de projectgroep;
• Hybride werken kan bij ons echt; iedere dinsdag hebben we een teamdag op ons kantoor in Amsterdam. De rest van de week werk je waar en wanneer jij wilt, vanuit huis of een ander kantoor.
• We gebruiken voor ons werk de applicatie Altura met functionaliteiten voor het spotten van aanbestedingen, bewaken van projectvoortgang en taken, schrijven van aanbestedingen (o.a. met behulp van eerdere teksten en AI) en evalueren;
• We doen alleen aanbestedingen voor onze eigen applicaties. Dus niet schakelen met externe partijen, maar alle kennis in huis.

Je voelt je goed in werken in teamverband en haalt energie uit het schrijven en redigeren van teksten. Je beschikt over een intrinsieke overtuigingskracht om een aanbesteding tot een succes te laten verlopen. Hierbij weet jij ook op het juiste moment de geschikte mensen te betrekken.

Daarnaast beschik je over:

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring is zeker een pré, maar geen harde vereiste;
• Affiniteit met IT;
• Je kunt zelfstandig werken, maar ook in een projectgroep samenwerken;
• Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail;
• Met jouw schrijfvaardigheden weet jij als geen ander te verwoorden dat wij de enige partij zijn voor de aanbesteding.
• Je werkt in een enthousiast en professioneel team dat elkaar echt helpt;
• Toffe hybride werkplek (zowel vanuit huis als op 1 van onze kantoren in Nederland) waar we jouw visie en input waarderen met dinsdag als vaste teamdag op ons kantoor in Amsterdam;
• Volop ontwikkelmogelijkheden via onze xxllnc Academy, zodat je kunt groeien op zowel professioneel als persoonlijk vlak;
• Een passend salaris, mobiliteitsbudget, laptop, telefoonvergoeding en een vergoeding voor thuiswerken;
• Leuke collega-events en uitjes zorgen dat werken bij xxllnc ook gewoon gezellig is.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze indiensttredingsprocedure.

xxllnc maakt slimme, schaalbare software voor de (semi-)overheid. Applicaties die ondersteunen bij zaakgericht werken, gegevensintegratie, belastingen, sociale zaken en ruimtelijke ordening. DE REE is binnen ons ecosysteem dé IT-partner van collectiebeherend en archiverend Nederland. Met ons geïntegreerde softwareplatform MAIS-Flexis ondersteunen we meer dan 100 klanten bij het duurzaam beschikbaar en toegankelijk maken van relevante analoge en digitale informatie.

Om GovTech naar een hoger niveau te tillen, bouwt xxllnc aan een onafhankelijk Europees ecosysteem waarin alles naadloos met elkaar samenwerkt. De perfecte combinatie van applicaties uit de cloud en ondersteuning door vakprofessionals. Het totale team telt ruim 380 medewerkers verspreid over verschillende locaties in Europa, waaronder de Nederlandse kantoren in Hengelo, Amsterdam, Groningen, Veenendaal en Eindhoven.