Tendercoördinator | tot €3.670

Evoke B.V.; Deventer; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisrange €2.777–€3.670 per maand

27 vakantiedagen per jaar

Groene pensioenregeling

Opleidingsbudget €2.000

Career Coach

Gratis deelname aan evenementen

Job summary

Evoke is op zoek naar een Tendercoördinator die zorgt voor een vlot verloop van aanbestedingen en tijdige beschikbaarheid van informatie. Je bewaakt planningen, deadlines en risico’s en werkt nauw samen met specialisten op calculatie, uitvoering en management.

Je draagt bij aan offertes en uitwerkingsdocumenten en verzorgt de administratieve afhandeling rondom tenders binnen een professionele omgeving. Het bedrijf biedt diverse ontwikkelings- en welzijnsinitiatieven en een kans op doorstroom

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding is vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• In staat meerdere deadlines en acties tegelijk te overzien.
• Nauwkeurige, kritische en gestructureerde werkwijze.
• Durf door te vragen en neem zelfstandig initiatief.

Responsibilities

• Bewaken van tenderplanningen, deadlines, actiepunten en besluitvorming.
• Analyseren van aanbestedingsdocumenten, eisen en voorwaarden.
• Signaleren van risico’s en ontbrekende informatie.
• Verzamelen en structureren van input vanuit verschillende disciplines.
• Controleren van documenten op kwaliteit en samenhang.
• Ondersteunen bij offertes, plannen van aanpak en aanbestedingsdocumenten.
• Coördineren van acties tussen calculatie, uitvoering en management.
• Verzorgen van administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom tenders.

Skills

Goede communicatieve vaardigheden

Overzicht en planningen bewaken

Kritisch en gestructureerd werken

Initiatief nemen

Education

HBO-opleiding afgerond

Job description

Over de functie

Krijg jij energie van overzicht creëren wanneer er veel tegelijk gebeurt? Als Tendercoördinator zorg je dat aanbestedingen volgens planning verlopen en alle informatie op het juiste moment beschikbaar is. Met jouw kritische blik houd je deadlines, acties en kwaliteit scherp in beeld.

Wat ga je doen?

Als Tendercoördinator ben je voor onze opdrachtgever een belangrijke schakel binnen het aanbestedingsproces. Je bewaakt planningen, deadlines, actiepunten en belangrijke beslismomenten van verschillende tenders. Aanbestedingsdocumenten neem je zorgvuldig door, waarbij je let op eisen, voorwaarden, aansprakelijkheden en mogelijke risico's. Je verzamelt informatie vanuit verschillende disciplines en zorgt dat deze duidelijk wordt gestructureerd. Daarbij houd je continu in de gaten welke acties nog openstaan en welke informatie ontbreekt. Je schakelt veel met specialisten op het gebied van calculatie, uitvoering en management. Hoewel je de tenderteksten niet volledig zelf schrijft, ondersteun je bij offertes, plannen van aanpak en andere aanbestedingsdocumenten. Je controleert aangeleverde informatie op kwaliteit, volledigheid en samenhang en stelt kritische vragen wanneer iets niet duidelijk is. Ook verzorg je de administratie rondom aanbestedingen en ondersteun je waar nodig met organisatorische en secretariële werkzaamheden. Door vooruit te denken en het overzicht te bewaren, help je het tenderproces soepel te verlopen en draag je bij aan het binnenhalen van nieuwe projecten.

Jouw werkzaamheden

• Bewaken van tenderplanningen, deadlines, actiepunten en besluitvorming;
• Analyseren van aanbestedingsdocumenten, eisen en voorwaarden;
• Signaleren van risico’s, aansprakelijkheden en ontbrekende informatie;
• Verzamelen en structureren van input vanuit verschillende disciplines;
• Controleren van documenten op kwaliteit, volledigheid en consistentie;
• Ondersteunen bij offertes, plannen van aanpak en aanbestedingsdocumenten;
• Coördineren van acties tussen calculatie, uitvoering en management;
• Verzorgen van administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom tenders.

Wat heb jij in huis?

• Een afgeronde hbo-opleiding;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Je kunt meerdere deadlines en werkzaamheden tegelijk overzien;
• Een nauwkeurige, kritische en gestructureerde manier van werken;
• Je durft door te vragen en neemt zelfstandig initiatief;
• Ervaring met projectcoördinatie, aanbestedingen of procesmanagement is een pré.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €2.777 - €3.670 p.m.;
• 27 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

De organisatie & Duurzaamheid

De opdrachtgever is een groot advies- en ingenieursbureau dat werkt aan projecten binnen infrastructuur, milieu en de leefomgeving. Je werkt in een professionele omgeving waar initiatief, kwaliteit en duidelijke communicatie belangrijk zijn. Projecten zijn veelzijdig en hebben vaak direct zichtbaar resultaat in Nederland.

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou.Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You. De opdrachtgever is een groot advies- en ingenieursbureau dat werkt aan projecten binnen infrastructuur, milieu en de leefomgeving. Je werkt in een professionele omgeving waar initiatief, kwaliteit en duidelijke communicatie belangrijk zijn. Projecten zijn veelzijdig en hebben vaak direct zichtbaar resultaat in Nederland.