Tendercoördinator

paraDIGMA groep; Nieuwegein; On-site; EUR 35,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Startsalaris 3100–4100 brutomaand

Vast contract met proeftijd twee maand

OV-reiskostenvergoeding (2e klas)

27 vakantiedagen bij 40 uur

Aantrekkelijke pensioenregeling

Onboardingprogramma op maat

paraDIGMA University en trainingen

Teamuitjes en borrels

Job summary

paraDIGMA groep B.V. zoekt een Tender Coördinator die administratieve kracht, organisatorisch talent en zelfstandigheid combineert. Je bewaakt planningen, acties en deadlines en ondersteunt tenderspecialisten bij uiteenlopende trajecten.

Je vult zelfstandig standaardformulieren in concept in, draagt bij aan contractering en draagt informatie over aan het implementatieteam. Reizen naar Nieuwegein en parttime/fulltime inzet zijn mogelijk.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning, planning, secretariaat of sales support.
• Punctueel, accuraat en gestructureerd in processen en deadlines.
• Beschikbaar vanaf 28 uur per week en bereid om naar Nieuwegein te reizen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Bewaken van afspraken en deadlines en knelpunten tijdig signaleren.
• Ondersteunen van de tenderspecialisten bij tendertrajecten.
• Verzamelen van informatie en bijhouden planningen, actielijsten en status.
• Ondersteunen bij contractering en uploaden van contracten in systemen als Altura en AFAS.
• Overdragen naar het implementatieteam.
• Standaardformulieren zelfstandig invullen in concept.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organiseren

Communicatief vaardig

Deadlines bewaken

Planningen beheren

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Altura

AFAS

Job description

Ben jij administratief sterk en goed in het bewaken van afspraken en deadlines? Krijg je energie van organiseren en het soepel laten verlopen van complexe processen? Dan is de functie van Tender Coördinator iets voor jou! meer weten? lees dan snel verder!

Als Tender Coördinator ondersteun je de Tenderspecialisten bij uiteenlopende tendertrajecten binnen paraDIGMA groep. Je bewaakt het proces, houdt planningen, actielijsten en de status van tenders bij, verzamelt informatie en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden nagekomen. Zo kunnen de Tenderspecialisten zich volledig richten op de inhoud, strategie en prijs van het voorstel.

Je stemt als Tender Coördinator af met verschillende interne betrokkenen, sluit aan bij overleggen en signaleert tijdig eventuele knelpunten. Daarnaast ondersteun je de salescollega’s bij kleinere tendertrajecten en ben je in staat om zelfstandig standaardformulieren in concept in te vullen. Ook ondersteun je bij de contractering, waaronder het uploaden van contracten in de achterliggende registratiesystemen, zoals Altura en AFAS, en bij de overdracht naar het implementatieteam.

Geen traject is hetzelfde. Juist de afwisseling, het vele contact en de ruimte voor eigen initiatief maken deze functie veelzijdig.

Wat wij jou bieden

Als Tender Coördinator kom je te werken in een betrokken en gezellig team. Samenwerking, vertrouwen en zelfstandigheid staan centraal. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast bieden we jou:

• Een startsalaris tussen de € 3100,- en € 4100,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jou eerder opgebouwde ervaring;
• Een vast contract met een proeftijd van twee maanden;
• Een kilometervergoeding of volledige reiskostenvergoeding OV op basis van 2e klas;
• Een naar eigen verantwoordelijkheid in te vullen en af te stemmen hoeveelheid vakantiedagen, waarbij 27 vakantiedagen op basis van 40 uur het uitgangspunt is;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling, zodat jij met een gerust hart aan je toekomst kunt bouwen;
• Een warm welkom met een onboardingsprogramma op maat, afgestemd op jouw functie;
• Ontwikkelmogelijkheden via ons eigen online portaal paraDIGMA University en door middel van diverse verdiepende trainingen;
• Een werkcultuur die gebaseerd is op vertrouwen, met volop mogelijkheden voor verbinding met collega’s via sportieve challenges, teamoverleggen en gezellige borrels.

Jouw kwaliteiten maken het verschil

Als Tender Coördinator ben je de organisatorische steun en toeverlaat van de Tenderspecialisten. Je bewaakt afspraken en deadlines, houdt overzicht en spreekt collega’s op een prettige en duidelijke manier aan op openstaande acties. Je bent communicatief vaardig, staat stevig in je schoenen en weet wanneer je moet doorpakken.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve, secretariële of commerciële achtergrond.
• Heb je ervaring met administratieve ondersteuning, planning, secretariaat of sales support.
• Werk je punctueel, accuraat en gestructureerd en kun je processen, afspraken en deadlines goed bewaken.
• Ben je minimaal 28 uur per week beschikbaar en bereid om naar Nieuwegein te reizen.
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Maak kennis met paraDIGMA groep

paraDIGMA groep is een groeiende organisatie met één duidelijke missie: heel Nederland duurzaam inzetbaar krijgen. Vanuit onze oorsprong als arbodienstverlener zijn we uitgegroeid tot een groep met meerdere labels en 1100+ bevlogen professionals.

Onze collega’s binnen paraDIGMA groep delen één belangrijke drijfveer: het verschil willen maken voor mens, werk en gezondheid. Ondernemerschap, passie en nieuwsgierigheid zitten in ons DNA. We dagen elkaar uit om anders te denken, nieuwe oplossingen te vinden en geven je de vrijheid om jezelf en je ideeën te ontwikkelen.