Administratief Medewerker Materieel & Transport

Den Ouden Groep; Netherlands; Remote; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Den Ouden Groep zoekt een Administratief Medewerker Materieel & Transport voor het hoofdkantoor in Schijndel. Je ondersteunt materieelbeheerders, personeelsplanner en transportplanners bij dagelijkse administratieve werkzaamheden en bewaakt actuele administratie rondom materieel, personeel en transport.

De functie omvat onder meer urenregistraties corrigeren en verwerken, administratieve ondersteuning aan transportplanners, en het aan- en afmelden van verzekeringen van materieel en machines.

Qualifications

• Affiniteit met transport, materieel of een technische werkomgeving.
• Administratieve ondersteuning aan transportplanners en materieelbeheerders.
• Inzicht in administratieve processen rondom personeel en materieel.

Responsibilities

• Het corrigeren en verwerken van urenregistraties vanuit boordcomputers.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de transportplanners.
• Het ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de afdeling.
• Het aan- en afmelden van verzekeringen van materieel en machines.
• Het controleren van de rittenregistratie, waaronder het controleren van privégebruik van personen- en bedrijfsauto’s.
• Het maken van bonnen voor facturen met betrekking tot onderhoud en materieel(onderdelen), ter ondersteuning van de materieelbeheerders.
• Het aanmaken van werkbonnen voor personeel en materieel ter ondersteuning van de personeelsplanner.

Skills

Affiniteit

Job description

Administratief Medewerker Materieel & Transport

Hoofdkantoor (Schijndel) 32-40 uur per week Den Ouden Groep

• Affiniteit met transport, materieel of een technische werkomgeving

In deze functie ondersteun je onze materieelbeheerders, personeelsplanner en transportplanners bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de administratie rondom materieel, personeel en transport correct en actueel wordt verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het corrigeren en verwerken van urenregistraties vanuit boordcomputers.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de transportplanners.
• Het ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de afdeling.
• Het aan- en afmelden van verzekeringen van materieel en machines;
• Het controleren van de rittenregistratie, waaronder het controleren van privégebruik van personen- en bedrijfsauto’s.
• Het maken van bonnen voor facturen met betrekking tot onderhoud en materieel(onderdelen), ter ondersteuning van de materieelbeheerders.
• Het aanmaken van werkbonnen voor personeel en materieel ter ondersteuning van de personeelsplanner.

De functie kan in de toekomst verder worden uitgebreid en ontwikkelt.

Het beste voor onze collega's

Den Ouden Stimulus is hét kenniscentrum van Den Ouden. Op dit platform komen initiatieven op het gebied van leren en ontwikkelen, vitaliteit en veiligheid samen. Onder de thema’s Samen vitaal, Samen leren en Samen veilig vallen onder andere trainingen, gezamenlijke sportactiviteiten en informatie over het veiligheidsbeleid van Den Ouden.

- Met Den Ouden Stimulus delen we onze kennis, leren we van elkaar en groeien we samen –