Tender & Sales Backoffice Coordinator

Getinge Group; Hilversum; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Getinge zoekt een Tender Coordinator & Sales Backoffice Support om aanbestedingen te coördineren en commerciële processen te ondersteunen in Nederland. Je werkt nauw samen met accountmanagers, productspecialisten en serviceteams om offertes en inschrijvingen tijdig en correct af te handelen.

Je bewaakt deadlines, analyseert documentatie en verzorgt input vanuit verschillende afdelingen. Ervaring met aanbestedingen en Salesforce is een pré; uitstekende taalvaardigheid in Nederlands en Engels is

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in commerciële, juridische of bedrijfskundige richting.
• Ervaring met aanbestedingen is een sterke pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van aanbestedingsprocedures en contractdocumentatie is een voordeel.
• Ervaring in de medische sector is een pré.
• Ervaring met Salesforce en Microsoft Office is een plus.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Zorgvuldige, kwaliteitsgerichte en servicegerichte werkhouding.
• Vermogen om meerdere deadlines tegelijk te beheren.
• Proactieve instelling en zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Coördineren en begeleiden van aanbestedingen voor alle divisies binnen Getinge.
• Monitoren van aanbestedingsplatformen en beoordelen van nieuwe tenderkansen.
• Analyseren van aanbestedingsdocumentatie en vertalen van vereisten naar concrete acties.
• Opstellen, verzamelen en controleren van benodigde documentatie voor inschrijvingen.
• Coördineren van input van accountmanagers, productspecialisten, service- en supportteams.
• Opstellen en indienen van vragen aan aanbestedende diensten.
• Bewaken van deadlines en voortgang binnen tender- en projecttrajecten.
• Evalueren van verlopen aanbestedingen en identificeren van verbetermogelijkheden.
• Ondersteunen van de sales backoffice bij het gebruik van Salesforce, Microsoft Office en andere systemen.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders, klanten en externe partijen.

Skills

Organisatorisch vermogen

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Education

HBO-opleiding commercie/bedrijfskunde/recht

Tools

Salesforce

Microsoft Office

Job description

Getinge zoekt een Tender Coordinator & Sales Backoffice Support om aanbestedingen te coördineren en commerciële processen te ondersteunen in Nederland. Je werkt nauw samen met accountmanagers, productspecialisten en serviceteams om offertes en inschrijvingen tijdig en correct af te handelen.

Je bewaakt deadlines, analyseert documentatie en verzorgt input vanuit verschillende afdelingen. Ervaring met aanbestedingen en Salesforce is een pré; uitstekende taalvaardigheid in Nederlands en Engels is