Tender Coordinator & Sales Backoffice Support

Getinge Group; Hilversum; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Getinge zoekt een Tender Coordinator & Sales Backoffice Support om aanbestedingen te coördineren en commerciële processen te ondersteunen in Nederland. Je werkt nauw samen met accountmanagers, productspecialisten en serviceteams om offertes en inschrijvingen tijdig en correct af te handelen.

Je bewaakt deadlines, analyseert documentatie en verzorgt input vanuit verschillende afdelingen. Ervaring met aanbestedingen en Salesforce is een pré; uitstekende taalvaardigheid in Nederlands en Engels is

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in commerciële, juridische of bedrijfskundige richting.
• Ervaring met aanbestedingen is een sterke pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van aanbestedingsprocedures en contractdocumentatie is een voordeel.
• Ervaring in de medische sector is een pré.
• Ervaring met Salesforce en Microsoft Office is een plus.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Zorgvuldige, kwaliteitsgerichte en servicegerichte werkhouding.
• Vermogen om meerdere deadlines tegelijk te beheren.
• Proactieve instelling en zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Coördineren en begeleiden van aanbestedingen voor alle divisies binnen Getinge.
• Monitoren van aanbestedingsplatformen en beoordelen van nieuwe tenderkansen.
• Analyseren van aanbestedingsdocumentatie en vertalen van vereisten naar concrete acties.
• Opstellen, verzamelen en controleren van benodigde documentatie voor inschrijvingen.
• Coördineren van input van accountmanagers, productspecialisten, service- en supportteams.
• Opstellen en indienen van vragen aan aanbestedende diensten.
• Bewaken van deadlines en voortgang binnen tender- en projecttrajecten.
• Evalueren van verlopen aanbestedingen en identificeren van verbetermogelijkheden.
• Ondersteunen van de sales backoffice bij het gebruik van Salesforce, Microsoft Office en andere systemen.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders, klanten en externe partijen.

Skills

Organisatorisch vermogen

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Education

HBO-opleiding commercie/bedrijfskunde/recht

Tools

Salesforce

Microsoft Office

Job description

With a passion for life Sluit je aan bij onze diverse teams van gedreven professionals en bouw aan een carrière waarin je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt ontwikkelen. Bij Getinge zetten we ons in om levensreddende technologie toegankelijk te maken voor meer mensen. Om écht het verschil te maken voor onze klanten en meer levens te redden, zoeken we Team Players, Forward Thinkers en Game Changers.

With a passion for life Sluit je aan bij onze diverse teams van gedreven professionals en bouw aan een carrière waarin je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt ontwikkelen. Bij Getinge zetten we ons in om levensreddende technologie toegankelijk te maken voor meer mensen. Om écht het verschil te maken voor onze klanten en meer levens te redden, zoeken we Team Players, Forward Thinkers en Game Changers.

Ben jij klaar voor een inspirerende carrière? Dan heb je die zojuist gevonden.

Word onze nieuwe Tender Coordinator & Sales Backoffice Support

Als Tender Coordinator & Sales Backoffice Support speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze commerciële activiteiten binnen Nederland. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en begeleiden van aanbestedingstrajecten voor verschillende productgroepen binnen Getinge en zorgt ervoor dat offertes en inschrijvingen tijdig, volledig en volgens alle formele eisen worden ingediend.

Daarnaast ondersteun je de salesorganisatie bij diverse commerciële en administratieve processen. Je werkt nauw samen met accountmanagers, productspecialisten, serviceteams en andere interne stakeholders. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en proactieve houding kunnen onze commerciële teams zich richten op wat het belangrijkst is: het ondersteunen van zorginstellingen met innovatieve medische oplossingen.

Jouw uitdating

In deze rol combineer je projectcoördinatie, commerciële ondersteuning en stakeholdermanagement. Je bewaakt deadlines, coördineert acties tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat aanbestedingen en klantaanvragen efficiënt worden afgehandeld.

Wat ga je doen?

• Coördineren en begeleiden van aanbestedingen voor alle divisies binnen Getinge.
• Monitoren van aanbestedingsplatformen en beoordelen van nieuwe tenderkansen.
• Analyseren van aanbestedingsdocumentatie en vertalen van vereisten naar concrete acties.
• Opstellen, verzamelen en controleren van benodigde documentatie voor inschrijvingen.
• Coördineren van input van accountmanagers, productspecialisten, service- en supportteams.
• Opstellen en indienen van vragen aan aanbestedende diensten.
• Bewaken van deadlines en voortgang binnen tender- en projecttrajecten.
• Evalueren van verlopen aanbestedingen en identificeren van verbetermogelijkheden.
• Ondersteunen van de sales backoffice bij het gebruik van Salesforce, Microsoft Office en andere commerciële systemen.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders, klanten en externe partijen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een commerciële, juridische of bedrijfskundige richting, of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring met aanbestedingen is een sterke pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van aanbestedingsprocedures en contractdocumentatie is een voordeel.
• Ervaring binnen de medische sector is een pré.
• Ervaring met Salesforce en Microsoft Office is een plus.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige, kwaliteitsgerichte en servicegerichte werkhouding.
• Vermogen om meerdere deadlines tegelijkertijd te beheren.
• Een proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig te werken.

Over ons

Gedreven door de overtuiging dat iedere persoon en gemeenschap toegang moet hebben tot de best mogelijke zorg, levert Getinge ziekenhuizen en life science-instellingen producten en oplossingen die gericht zijn op het verbeteren van klinische uitkomsten en het optimaliseren van werkprocessen. Het aanbod omvat producten en oplossingen voor intensive care, cardiovasculaire ingrepen, operatiekamers, steriele herverwerking en life science. Getinge heeft meer dan 12.000 medewerkers wereldwijd en de producten worden in meer dan 135 landen verkocht.