Tender Operations Specialist

Jdeprofessional; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Vakantiedagen & ADV

Korting op producten

Job summary

JDE Peet’s zoekt een Bid Support Specialist om als onmisbare schakel in het tenderteam te opereren. Je beheert administratieve taken, plant meetings, beheert de tendermailbox en verzamelt referenties. Je waarborgt tijdige en juiste documenten in ons registratiesysteem en deelt tenders met het team.

Daarnaast kun je helpen bij offertes en kleinere tenders, en draag je bij aan deadlines en kwaliteit door gestructureerde werkaanpak en proactieve ondersteuning.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring in Bid & Tendermanagement is een pré, maar een sterke administratieve of secretariële achtergrond is ook waardevol.
• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar (uitbreiding naar 5 dagen mogelijk).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer van de tendermailbox en verzamelen van referenties en bewijsmateriaal.
• Inplannen van meetings en voormeten van verplichte formulieren.
• Volgen welke tenders gepubliceerd worden en delen relevante informatie met het team.
• Zorgen voor complete, correcte en tijdige documentatie in het registratiesysteem.
• Ondersteunen bij opmaak van offertes en bij kleinere tenders.

Skills

Administratieve vaardigheden

Tijdmanagement

Communicatie

Meertalige communicatie

Education

MBO-opleiding niveau 4

Job description

JDE Peet’s zoekt een Bid Support Specialist om als onmisbare schakel in het tenderteam te opereren. Je beheert administratieve taken, plant meetings, beheert de tendermailbox en verzamelt referenties. Je waarborgt tijdige en juiste documenten in ons registratiesysteem en deelt tenders met het team.

Daarnaast kun je helpen bij offertes en kleinere tenders, en draag je bij aan deadlines en kwaliteit door gestructureerde werkaanpak en proactieve ondersteuning.