Bid Support Specialist

Jdeprofessional; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Vakantiedagen & ADV

Korting op producten

Job summary

JDE Peet’s zoekt een Bid Support Specialist om als onmisbare schakel in het tenderteam te opereren. Je beheert administratieve taken, plant meetings, beheert de tendermailbox en verzamelt referenties. Je waarborgt tijdige en juiste documenten in ons registratiesysteem en deelt tenders met het team.

Daarnaast kun je helpen bij offertes en kleinere tenders, en draag je bij aan deadlines en kwaliteit door gestructureerde werkaanpak en proactieve ondersteuning.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring in Bid & Tendermanagement is een pré, maar een sterke administratieve of secretariële achtergrond is ook waardevol.
• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar (uitbreiding naar 5 dagen mogelijk).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer van de tendermailbox en verzamelen van referenties en bewijsmateriaal.
• Inplannen van meetings en voormeten van verplichte formulieren.
• Volgen welke tenders gepubliceerd worden en delen relevante informatie met het team.
• Zorgen voor complete, correcte en tijdige documentatie in het registratiesysteem.
• Ondersteunen bij opmaak van offertes en bij kleinere tenders.

Skills

Administratieve vaardigheden

Tijdmanagement

Communicatie

Meertalige communicatie

Education

MBO-opleiding niveau 4

Job description

Vacatureomschrijving

Als Bid Support Specialist bij JDE Peet’s ben jij de onmisbare schakel in ons tenderteam. Jij zorgt dat het tenderproces soepel verloopt door de administratieve en organisatorische taken strak te managen. Denk aan het invullen van verplichte formulieren, het inplannen van meetings, beheren van de tendermailbox en het ophalen van referenties en bewijsstukken. Ook houd je bij welke tenders gepubliceerd worden, filtert welke relevant zijn en deelt deze proactief met het team.

Tijdens het tenderproces ben jij degene die zorgt dat alle documenten compleet, correct en tijdig zijn aangeleverd en dat alles netjes verwerkt wordt in ons registratiesysteem. Daarmee ben je de stille kracht achter de schermen, die ervoor zorgt dat wij als team onze deadlines halen en topkwaliteit leveren.

Vind je het leuk om iets extra’s op te pakken? Dan kun je bijvoorbeeld helpen bij het opmaken van offertes of het ondersteunen bij kleinere tenders.

Kortom: jij ontzorgt het team, brengt structuur in complexe trajecten en draagt direct bij aan ons succes bij aanbestedingen en offertes.

• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring in Bid & Tendermanagement is een pré, maar een sterke administratieve of secretariële achtergrond is óók zeer waardevol;
• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar (uitbreiding naar 5 dagen mogelijk);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt moeiteloos schakelen tussen meerdere taken en behoudt overzicht;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail.

Aanvullende informatie

Als je bij ons werkt, heb je impact in een dynamische en ambitieuze omgeving. We werken als team, vieren successen en steunen elkaar. Onze medewerkers werken met een diversiteit aan gelijkgestemde collega’s in een innovatieve omgeving. Iedereen is erop gericht om te doen wat juist is – overal ter wereld. Wat je hier doet, wordt opgemerkt. Bij JDE Peet's krijg je een goed salaris en een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden passend bij deze rol, waaronder:

• De functie is ingedeeld in salarisgroep 8 van de Diensten CAO;
• 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen;
• Goede pensioenregeling;
• Korting op de producten van JDE Peet's.

Voor ons maakt het niet uit wie je bent, waar je vandaan komt, hoe je je leven leidt of hoe je je koffie drinkt. Wij vinden het belangrijk dat JDE Peet's een organisatie is waar iedereen kan bijdragen, groeien en ontwikkelen. Elk land, iedere cultuur en elk individu heeft een uniek verhaal waar we naar luisteren. Door met diverse collega’s samen te werken binnen een inclusieve cultuur lukt het ons iedereen welkom te heten in de wereld van koffie en thee.

Een online assessment en een Pre-Employment Screening maken onderdeel uit van de procedure.

Bedrijfsomschrijving

JDE Peet's is het grootste 'pure-play' koffie- en theebedrijf in de wereld, met het hoofdkantoor in Nederland. Al ruim 270 jaar worden we geïnspireerd door de gedachte 'it's amazing what can happen over a cup of coffee'. Vandaag de dag creëren we kansen in meer dan 100 landen met een portfolio van meer dan 50 koffie- en theemerken. Denk aan karaktervolle merken zoals Douwe Egberts, L’OR, Jacobs, Senseo®, Pickwick en Moccona.

Het Out Of Home segment van JDE Peet’s levert koffie- en theeconcepten aan kantoren, overheidsinstellingen, horeca en hospitality, kortom alle instellingen buiten het supermarktkanaal. Vanuit onze ondernemerschap, kennis en rijke traditie zijn wij een strategische partner voor onze klanten en denken wij op creatieve en innovatieve wijze met hen mee over unieke koffie- en theeconcepten. Op deze manier leveren we bij verschillende klanten een bijdrage aan hun doelstellingen op gebied van duurzaam ondernemen en medewerkerstevredenheid.

De Tenderdesk van JDE Peet's bestaat uit een hecht team. Samen hebben we veel kennis van producten, diensten, aanbestedingsmethodieken, offreren, pricing en regelgeving. Daarmee ondersteunen we onze salesorganisatie proactief en zo vroeg mogelijk in het tenderproces. We delen onze tenderspecifieke kennis ook graag met klanten en collega's, bijvoorbeeld tijdens marktconsultaties. Zo voegen we kennisintensieve waarde toe aan de commerciële processen. Ons teamdoel: offertes winnen met een zo hoog mogelijke score op kwaliteit. En dat met een flinke dosis werkplezier!