Tender Manager Technische Projecten

Workbuddy-1; Hengelo; On-site; EUR 70,000 - 84,000; Full time

Job summary

Bilfinger Engineering & Consultancy zoekt een ervaren Tender Manager in Hengelo die verantwoordelijk is voor het winnen van complexe multidisciplinaire engineeringprojecten. Je stuurt het volledige tenderproces aan en ontwikkelt commerciële proposities en EMVI-documenten.

Minimaal 5 jaar ervaring en sterke schrijfvaardigheid in NL en EN zijn vereist. De functie vereist 40 uur per week, detachering en werken vanuit Hengelo, met een salarisindicatie van €6.300–€7.500 bruto per maand.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar tendermanagement/EMVI ervaring.
• Ervaring met strategieontwikkeling en multiteamleiding.
• Uitstekende schrijfvaardigheid in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ontwikkelen en realiseren van onderscheidende inschrijvingen.
• Leiding geven aan multidisciplinaire tenderteams.
• Beheren van tenderplanning, risicomanagement en deadlines.
• Vertalen van klantbehoeften naar winnende proposities.
• Schrijven en redigeren van EMVI-documentatie.

Skills

Commercieel inzicht

Schrijfvaardigheid

Stakeholdermanagement

Go/No-Go processen

Bid/No-Bid besluitvorming

Tendermanagement

PR- en tenderstrategie

Analytisch vermogen

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Samenvatting

Voor Bilfinger Engineering & Consultancy in Hengelo zoeken wij een ervaren Tender Manager die verantwoordelijk wordt voor het winnen van complexe multidisciplinaire engineeringprojecten.

Je leidt het volledige tenderproces van Go/No-Go tot definitieve indiening, ontwikkelt de tenderstrategie, stuurt multidisciplinaire teams aan en vertaalt technische expertise en klantbehoeften naar onderscheidende commerciële proposities en hoogwaardige EMVI-documenten.

Je opereert op het snijvlak van sales, business development, engineering en operations en hebt directe invloed op de winratio en orderintake van Bilfinger.

Voor deze functie is minimaal 5 jaar aantoonbare professionele ervaring met tendermanagement en/of EMVI binnen een technische of projectmatige omgeving vereist. Daarnaast moet uit je cv duidelijk blijken dat je succesvolle inschrijvingen hebt ontwikkeld en multidisciplinaire tenderteams hebt aangestuurd.

Dit is geen pure EMVI-schrijversfunctie en geen administratieve bidcoördinatierol. Je bent verantwoordelijk voor strategie, commerciële positionering, teamregie en het uiteindelijke tenderresultaat.

Salarisindicatie: €6.300 – €7.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aantoonbaar aan alle onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen. De gevraagde ervaring, commerciële verantwoordelijkheid en resultaten moeten concreet uit je cv blijken.

• Je beschikt aantoonbaar over hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare professionele ervaring met tendermanagement en/of EMVI binnen een technische of projectmatige omgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig leiden en coördineren van het volledige tenderproces, van Go/No-Go of Bid/No-Bid tot definitieve indiening.
• Je hebt aantoonbare professionele ervaring met het ontwikkelen van tenderstrategieën.
• Je hebt aantoonbare ervaring met klant-, markt- en/of concurrentieanalyses binnen tenders.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van succesvolle en winnende inschrijvingen.
• Je kunt concrete voorbeelden geven van tenders waarbij jouw bijdrage heeft geleid tot gunning of een aantoonbaar sterk resultaat.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen en coördineren van multidisciplinaire tenderteams.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van klantbehoeften en value drivers naar onderscheidende waardeproposities.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven, redigeren en inhoudelijk regisseren van hoogwaardige tender- en/of EMVI-documentatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op meerdere organisatieniveaus.
• Je beschikt over aantoonbaar sterk commercieel inzicht.
• Je beschikt over uitstekende professionele schrijfvaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Je kunt complexe technische en commerciële informatie gestructureerd en overtuigend vertalen naar een inschrijving.
• Je bent beschikbaar voor 40 uur per week.
• Je bent beschikbaar voor werkzaamheden vanuit Hengelo.
• Je bent beschikbaar voor de volledige opdrachtperiode.
• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.
• Je bent bereid een pre-employmentscreening te doorlopen.

Algemene sales-, marketing- of schrijfervaring zonder minimaal 5 jaar directe tender-/EMVI-ervaring en zonder verantwoordelijkheid voor het volledige inschrijfproces is onvoldoende.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je minder dan 5 jaar directe ervaring hebt met tendermanagement en/of EMVI.
• Je voornamelijk algemene commerciële voorstellen hebt geschreven en nauwelijks formele tenders hebt begeleid.
• Je uitsluitend als tekstschrijver of EMVI-schrijver hebt gewerkt zonder verantwoordelijkheid voor tenderstrategie.
• Je alleen tenderadministratie hebt uitgevoerd.
• Je geen Go/No-Go- of Bid/No-Bid-processen hebt begeleid.
• Je geen multidisciplinaire tenderteams hebt aangestuurd.
• Je geen aantoonbaar succesvolle of winnende inschrijvingen kunt benoemen.
• Je geen ervaring hebt binnen een technische, engineering- of projectmatige omgeving.
• Je voornamelijk operationeel uitvoert en niet zelfstandig commerciële keuzes en tenderstrategie kunt bepalen.
• Je onvoldoende technisch begrip hebt om complexe engineeringdiensten te vertalen naar klantwaarde.
• Je onvoldoende Nederlands of Engels beheerst om zelfstandig hoogwaardige tenderteksten te schrijven.
• Je niet beschikbaar bent voor 40 uur per week.
• Je niet beschikbaar bent voor detachering.

Wat ga je doen

Als Tender Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en realiseren van onderscheidende en commercieel sterke inschrijvingen voor complexe multidisciplinaire projecten.

Je gaat onder andere:

• complexe klantvragen analyseren;
• klantbehoeften en value drivers identificeren;
• marktinformatie analyseren;
• concurrentieanalyses uitvoeren;
• winnende tenderstrategieën ontwikkelen;
• win themes bepalen en aanscherpen;
• commerciële positionering uitwerken;
• het volledige tenderproces plannen;
• Go/No-Go-processen faciliteren;
• Bid/No-Bid-besluitvorming voorbereiden;
• risico- en kansenanalyses uitvoeren;
• tenderplanning en deadlines bewaken;
• multidisciplinaire tenderteams samenstellen en aansturen;
• bijdragen van technische specialisten coördineren;
• sales, business development en operations verbinden;
• senior stakeholders betrekken bij commerciële besluitvorming;
• klantbehoeften vertalen naar onderscheidende proposities;
• EMVI-documenten ontwikkelen;
• tenderteksten schrijven;
• teksten redigeren en inhoudelijk aanscherpen;
• technische input vertalen naar overtuigende klantgerichte teksten;
• consistentie tussen verschillende tenderonderdelen bewaken;
• commerciële scherpte van inschrijvingen bewaken;
• kwaliteit van einddocumentatie controleren;
• zorgen voor tijdige en volledige indiening;
• tenderreviews en challengesessies organiseren;
• feedback verwerken;
• win/loss-analyses uitvoeren;
• lessen uit eerdere tenders vertalen naar verbeteringen;
• tenderprocessen professionaliseren;
• kennis en best practices vastleggen en delen;
• digitale hulpmiddelen en AI toepassen om tenderprocessen te verbeteren;
• bijdragen aan verdere ontwikkeling van proposities en de tenderorganisatie.

Wat breng je mee

Je bent een commercieel sterke Tender Manager die strategie, inhoud, schrijven en regie combineert.

Je beschikt over:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar relevante tenderervaring;
• ervaring met technische of projectmatige dienstverlening;
• tenderstrategie;
• EMVI;
• commerciële analyse;
• klantanalyse;
• concurrentieanalyse;
• value proposition development;
• Go/No-Go-processen;
• Bid/No-Bid-besluitvorming;
• risico- en kansenmanagement;
• stakeholdermanagement;
• multidisciplinaire teamsturing;
• uitstekende schrijfvaardigheid;
• overtuigingskracht;
• analytisch vermogen;
• sterk commercieel inzicht;
• resultaatgerichtheid;
• structuur en overzicht;
• het vermogen meerdere deadlines te beheersen;
• proactiviteit;
• professionele beheersing van Nederlands en Engels.

Pré

Voor deze functie is het een duidelijke pré wanneer je beschikt over:

• ervaring met tenders binnen engineering en consultancy;
• ervaring binnen industriële investeringsprojecten;
• ervaring binnen energie;
• ervaring binnen chemie;
• ervaring binnen olie & gas;
• ervaring binnen food of farmacie;
• ervaring met technisch complexe multidisciplinaire projecten;
• ervaring met grote commerciële offertetrajecten;
• ervaring met senior stakeholdermanagement;
• ervaring met strategische sales of business development;
• ervaring met win/loss-analyses;
• ervaring met het professionaliseren van een tenderorganisatie;
• ervaring met digitalisering binnen tenderprocessen;
• aantoonbare ervaring met verantwoord gebruik van AI binnen tendermanagement;
• eerdere ervaring binnen Bilfinger of een vergelijkbare internationale engineeringorganisatie.

Over de organisatie

Bilfinger Engineering & Consultancy ondersteunt industriële opdrachtgevers bij complexe investerings- en verbetertrajecten.

De organisatie combineert onder andere:

• consultancy;
• engineering;
• projectmanagement;
• constructiemanagement.

Bilfinger werkt voor klanten binnen onder andere energie, chemie, food, farmacie en olie & gas en richt zich op het slimmer, veiliger, efficiënter en duurzamer maken van industriële installaties gedurende hun volledige levenscyclus.

Als Tender Manager werk je midden in de commerciële organisatie en verbind je technische expertise met klantbehoeften en commerciële doelstellingen. Daarbij heb je directe invloed op welke projecten Bilfinger wint en welke opdrachten de organisatie de komende jaren uitvoert.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Bilfinger Engineering & Consultancy
• Functie: Tender Manager
• Locatie: Hengelo
• Uren: 40 uur per week
• Startdatum: zo spoedig mogelijk
• Einddatum: 1 september 2027
• Dienstverband: Detachering
• Salarisindicatie: €6.300 – €7.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Ervaring: minimaal 5 jaar tendermanagement en/of EMVI
• Taal: uitstekend Nederlands én Engels
• Motivatie: persoonlijk en toegespitst op de aanvraag
• Screening: pre-employmentscreening
• Perspectief: deta-vast; kosteloze overname kan na circa 1.500 gewerkte uren mogelijk zijn, afhankelijk van de leveranciersafspraken

Past deze functie bij jou?

• Minimaal 5 jaar directe Tender Manager/EMVI-ervaring?
• Ervaring binnen een technische of projectmatige omgeving?
• Zelf tenderstrategieën ontwikkeld?
• Volledige traject van Go/No-Go tot indiening geleid?
• Winnende tenders aantoonbaar?
• Multidisciplinaire tenderteams aangestuurd?
• Zelf hoogwaardige commerciële/EMVI-teksten geschreven?
• Klantbehoeften vertaald naar onderscheidende waardeproposities?
• Nederlands én Engels op hoog professioneel niveau?
• Beschikbaar voor 40 uur en detachering?

Wanneer je voornamelijk tenders ondersteunt, alleen teksten schrijft of vanuit sales input aanlevert zonder zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen voor strategie, proces en team, sluit deze Tender Manager-functie onvoldoende aan.

Let op de CV-taal:in de aanvraag wordt geen verplichte CV-taal genoemd. Wel moeten zowel Nederlands als Engels op professioneel niveau worden beheerst en moeten cv en motivatie specifiek worden toegespitst op deze aanvraag.