Tender Manager

DEME Group; Amsterdam; Hybrid; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris afhankelijk van ervaring

8% vakantiegeld

13e maand

Diverse bonussystemen

Leaseauto of reiskostenvergoeding

Hybride werken

25 vakantiedagen + 7 roostervrijeDagen

Pensioen en verzekeringen

Ruimte voor duurzaamheid bij DEME

trainingsaanbod DEME Group

Job summary

DEME Environmental NL zoekt een ervaren Tender Manager die zelfstandig tendertrajecten beheert. Je analyseert tenderdocumenten, bepaalt inschrijfstrategie en brengt risico’s en kansen helder in kaart.

Je vormt het juiste team en bewaakt de voortgang en samenwerking met interne disciplines. Je bewaakt de informatie- en documentstructuur via Teams/SharePoint/Relatics en zorgt voor een scherpe, haalbare aanbieding.

Qualifications

• Minimaal bachelor werk- en denkniveau.
• Vijf jaar relevante ervaring in tenders of vergelijkbare omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met coördineren van complexe processen en multidisciplinaire teams.
• Commercieel inzicht en gevoel voor risico’s, planning en contractuele voorwaarden.
• Ervaring met Teams, SharePoint en Relatics.
• Zelfstandige werkhouding én teamspirit.
• Flexibiliteit bij veranderende informatie of uitdagingen.

Responsibilities

• Analyseer tenderdocumenten en bepaal inschrijfstrategie, risico’s en kansen.
• Coördineer het volledige tenderproces van begin tot eind.
• Stel de tenderplanning op en bewaak deadlines, capaciteit en voortgang.
• Stel het optimale tenderteam samen en schakel externe expertise in.
• Aanspreekpunt voor het tenderteam en verbindende schakel met het management.
• Integreren van disciplines zoals kostenbegroting, EMVI, engineering en planning.
• Beoordeel bijdragen van teamleden en bewaak kwaliteit en samenhang van het voorstel.
• Afronding van het projectvoorstel inclusief risico’s en contractuele verplichtingen.
• Bouw en onderhoud een risico- en kansendossier.
• Evalueer tendertrajecten en vertaal leerpunten naar verbeteringen.

Skills

Tender management

Stakeholder management

Risico- en kansenanalyse

Multidisciplinair teamwork

Education

Bachelor werk- en denkniveau

Tools

Teams

SharePoint

Relatics

Job description

Krijg jij energie van complexe projecten, scherpe voorstellen en samenwerken naar één doel? Dan voel je je snel thuis bij DEME Environmental NL. Als Tender Manager speel je een centrale rol in het binnenhalen van projecten die bijdragen aan een duurzame, toekomstbestendige leefomgeving.

Je werkt aan zelfstandige tenders met een omvang van circa €10 tot €50 miljoen. Bij combinatieprojecten kan de tenderomvang oplopen van €25 tot €250 miljoen. Vanaf het moment dat een aanvraag binnenkomt, ben jij aan zet: je analyseert de tenderdocumenten, bepaalt samen met het management de inschrijfstrategie en brengt risico’s en kansen helder in kaart.

Vervolgens stel je het juiste tenderteam samen en zorg je dat iedereen weet wat er wanneer nodig is. Als echte duizendpoot houd je overzicht over alle disciplines en verbind je de verschillende ‘eilandjes’ binnen het team. Je zorgt dat informatie gestructureerd beschikbaar is, onder meer via Teams, SharePoint en Relatics, en dat alle onderdelen tijdig samenkomen in één sterk voorstel.

Je schakelt met interne specialisten, externe partners en de opdrachtgever. Daarbij denk je niet alleen mee over een onderscheidende aanbieding, maar ook over een haalbare en slimme werkmethode. Van strategie tot de laatste puntjes op het projectvoorstel: jij zorgt dat alles inhoudelijk, commercieel en contractueel klopt. Na afloop evalueer je het proces, zodat we als team steeds slimmer en sterker worden.

Een greep uit jouw werkzaamheden

• Je analyseert tenderdocumenten en bepaalt de inschrijfstrategie, risico’s en kansen.
• Je coördineert het volledige tenderproces van begin tot eind.
• Je stelt de tenderplanning op en bewaakt deadlines, capaciteit en voortgang.
• Je stelt het optimale tenderteam samen en schakelt waar nodig externe expertise in.
• Je bent het aanspreekpunt voor het tenderteam en de verbindende schakel met het management.
• Je brengt disciplines zoals kostenbegroting, EMVI, engineering, ontwerp, planning, procesmanagement, systems engineering, eisenanalyse en verificatie samen.
• Je zorgt voor een heldere informatie- en documentstructuur binnen onder meer Teams, SharePoint en Relatics.
• Je onderhoudt de communicatie met de opdrachtgever.
• Je denkt mee over onderscheidende werkmethoden en optimalisaties in de uitvoering.
• Je reviewt bijdragen van teamleden en bewaakt de kwaliteit en samenhang van het voorstel.
• e coördineert de afronding van het projectvoorstel, inclusief risico’s en contractuele verplichtingen.
• Je bouwt en onderhoudt een risico- en kansendossier.
• Je evalueert tendertrajecten en vertaalt leerpunten naar verbeteringen voor volgende tenders.

Je werkt binnen DEME Environmental NL samen met collega’s uit onder andere calculatie, projectmanagement, uitvoering, engineering en contractmanagement. Je wordt ondersteund door het hoofd van de tenderafdeling, maar krijgt veel ruimte om zelfstandig richting te geven aan jouw tendertrajecten.

Bij DEME Environmental NL werken circa 100 tot 125 collega’s. De sfeer is informeel, no-nonsense en betrokken. We werken aan uiteenlopende projecten, zoals baggerwerkzaamheden, dijkversterkingen, milieuprojecten, saneringen en duurzame gebiedsontwikkelingen.

Daarnaast maak je deel uit van de internationale DEME Group, met ongeveer 6.000 collega’s. Zo combineer je de korte lijnen van een hecht Nederlands team met de kennis en slagkracht van een internationale organisatie.

Wat breng je mee?

Je bent ondernemend, analytisch en houdt ervan om verschillende belangen samen te brengen in één sterk voorstel. Je communiceert helder, houdt overzicht en blijft rustig wanneer de druk oploopt. Je ziet kansen, durft keuzes te maken en weet mensen mee te krijgen.

Verder heb je:

• Minimaal bachelor werk- en denkniveau.
• Ten minste vijf jaar relevante ervaring binnen tenders, projecten of een vergelijkbare omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het coördineren van complexe processen en multidisciplinaire teams.
• Commercieel inzicht en gevoel voor risico’s, planning en contractuele voorwaarden.
• Ervaring met of affiniteit voor systemen zoals Teams, SharePoint en Relatics.
• Een zelfstandige werkhouding én de teamspirit om samen het beste resultaat neer te zetten.
• Flexibiliteit om je aanpak aan te passen aan nieuwe informatie, voorwaarden of onverwachte uitdagingen.

Dit bieden wij

• Een zeer competitief salaris, passend bij jouw ervaring en impact.
• 8% vakantiegeld, een vaste 13e maand en diverse bonussystemen.
• Keuze voor een leaseauto of een passende reiskostenvergoeding.
• Flexibele werktijden en hybride werken.
• 25 vakantiedagen plus 7 roostervrije dagen, zonder collectieve bouwvak.
• Goede pensioen- en verzekeringsregelingen.
• Volop ruimte om inhoudelijk richting te geven aan duurzaamheid binnen DEME.
• Toegang tot het uitgebreide trainingsaanbod en ontwikkelmogelijkheden van DEME Group.
• En minstens zo belangrijk: plezier met collega’s. Denk aan een spetterend eindejaarsfeest in Antwerpen, gezellige zomer-BBQ’s, opleidingsdagen, projectbezoeken en activiteiten via Jong DEME. We werken hard, maar maken ook bewust tijd om successen samen te vieren.