Tender Manager

Dredging, Environmental and Marine Engineering NV; Amsterdam, Den Haag; Hybrid; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke pensioenregeling

Vaste 13e maand

Job summary

DEME Environmental NL zoekt een Tender Manager die toezicht houdt op de hele tendercyclus van aanvraag tot aanbieding. Je integreert input van cost-balance, EMVI, engineering en planning en beheert een multidisciplinair team met korte communicatielijnen.

Je werkt aan complexe projecten met grote tenders en zorgt voor een duidelijke informatie- en documentstructuur via Teams, SharePoint en Relatics. Je bent de verbindende schakel met management en opdrachtgever.

Qualifications

• Vereiste ervaring met tenders, projecten of een vergelijkbare omgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Inzicht in kostenbegroting, EMVI, planning en contractvoorwaarden.

Responsibilities

• Analyseer tenderdocumenten en bepaal inschrijfstrategie, risicoposten en kansen.
• Coördineer het volledige tenderproces van begin tot eind.
• Stel tenderplanning op en bewaak deadlines, capaciteit en voortgang.
• Formeer het optimale tenderteam en schakelt externe expertise in.
• Onderhoud communicatie met opdrachtgever en interne stakehouders.
• Beoordeel bijdragen en borg kwaliteit en samenhang van het voorstel.
• Regelt afronding van projectvoorstel inclusief risico’s en contractuele verplichtingen.

Skills

Tender management

Stakeholder management

Risk analysis

Planning

Multidisciplinary teamwork

Education

Bachelor-niveau

Tools

Teams

SharePoint

Relatics

Job description

Krijg jij energie van complexe projecten, scherpe voorstellen en samenwerken naar één doel? Dan voel je je snel thuis bij DEME Environmental NL. Als Tender Manager speel je een centrale rol in het binnenhalen van projecten die bijdragen aan een duurzame, toekomstbestendige leefomgeving. Je werkt aan zelfstandige tenders met een omvang van circa €10 tot €50 miljoen. Bij combinatieprojecten kan de tenderomvang oplopen van €25 tot €250 miljoen. Vanaf het moment dat een aanvraag binnenkomt, ben jij aan zet: je analyseert de tenderdocumenten, bepaalt samen met het management de inschrijfstrategie en brengt risico’s en kansen helder in kaart. Vervolgens stel je het juiste tenderteam samen en zorg je dat iedereen weet wat er wanneer nodig is. Als echte duizendpoot houd je overzicht over alle disciplines en verbind je de verschillende ‘eilandjes’ binnen het team. Je zorgt dat informatie gestructureerd beschikbaar is, onder meer via Teams, SharePoint en Relatics, en dat alle onderdelen tijdig samenkomen in één sterk voorstel. Je schakelt met interne specialisten, externe partners en de opdrachtgever. Daarbij denk je niet alleen mee over een onderscheidende aanbieding, maar ook over een haalbare en slimme werkmethode. Van strategie tot de laatste puntjes op het projectvoorstel: jij zorgt dat alles inhoudelijk, commercieel en contractueel klopt. Na afloop evalueer je het proces, zodat we als team steeds slimmer en sterker worden.

Een greep uit jouw werkzaamheden

• Je analyseert tenderdocumenten en bepaalt de inschrijfstrategie, risico’s en kansen.
• Je coördineert het volledige tenderproces van begin tot eind.
• Je stelt de tenderplanning op en bewaakt deadlines, capaciteit en voortgang.
• Je stelt het optimale tenderteam samen en schakelt waar nodig externe expertise in.
• Je bent het aanspreekpunt voor het tenderteam en de verbindende schakel met het management.
• Je brengt disciplines zoals kostenbegroting, EMVI, engineering, ontwerp, planning, procesmanagement, systems engineering, eisenanalyse en verificatie samen.
• Je zorgt voor een heldere informatie- en documentstructuur binnen onder meer Teams, SharePoint en Relatics.
• Je onderhoudt de communicatie met de opdrachtgever.
• Je denkt mee over onderscheidende werkmethoden en optimalisaties in de uitvoering.
• Je reviewt bijdragen van teamleden en bewaakt de kwaliteit en samenhang van het voorstel.
• Je coördineert de afronding van het projectvoorstel, inclusief risico’s en contractuele verplichtingen.
• Je bouwt en onderhoudt een risico- en kansendossier.
• Je evalueert tendertrajecten en vertaalt leerpunten naar verbeteringen voor volgende tenders.

Over jouw team

Je werkt binnen DEME Environmental NL samen met collega’s uit onder andere calculatie, projectmanagement, uitvoering, engineering en contractmanagement. Je wordt ondersteund door het hoofd van de tenderafdeling, maar krijgt veel ruimte om zelfstandig richting te geven aan jouw tendertrajecten. Bij DEME Environmental NL werken circa 100 tot 125 collega’s. De sfeer is informeel, no-nonsense en betrokken. We werken aan uiteenlopende projecten, zoals baggerwerkzaamheden, dijkversterkingen, milieuprojecten, saneringen en duurzame gebiedsontwikkelingen. Daarnaast maak je deel uit van de internationale DEME Group, met ongeveer 6.000 collega’s. Zo combineer je de korte lijnen van een hecht Nederlands team met de kennis en slagkracht van een internationale organisatie.

Dit bieden wij

• Een zeer competitief salaris, passend bij jouw ervaring en impact.
• 8% vakantiegeld, een vaste 13e maand en diverse bonussystemen.
• Keuze voor een leaseauto of een passende reiskostenvergoeding.
• Flexibele werktijden en hybride werken.
• 25 vakantiedagen plus 7 roostervrije dagen, zonder collectieve bouwvak.
• Goede pensioen- en verzekeringsregelingen.
• Volop ruimte om inhoudelijk richting te geven aan duurzaamheid binnen DEME.
• Toegang tot het uitgebreide trainingsaanbod en ontwikkelmogelijkheden van DEME Group.
• Plezier met collega’s, van een eindejaarsfeest in Antwerpen tot zomer-BBQ’s, opleidingsdagen, projectbezoeken en activiteiten via Jong DEME.

Wat breng je mee?

• Je bent ondernemend, analytisch en houdt ervan om verschillende belangen samen te brengen in één sterk voorstel.
• Je communiceert helder, houdt overzicht en blijft rustig wanneer de druk oploopt.
• Je ziet kansen, durft keuzes te maken en weet mensen mee te krijgen.
• Minimaal bachelor werk- en denkniveau.
• Ten minste vijf jaar relevante ervaring binnen tenders, projecten of een vergelijkbare omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het coördineren van complexe processen en multidisciplinaire teams.
• Commercieel inzicht en gevoel voor risico’s, planning en contractuele voorwaarden.
• Ervaring met of affiniteit voor systemen zoals Teams, SharePoint en Relatics.
• Een zelfstandige werkhouding én de teamspirit om samen het beste resultaat neer te zetten.
• Flexibiliteit om je aanpak aan te passen aan nieuwe informatie, voorwaarden of onverwachte uitdagingen.

DEME is a world leader in the highly specialised fields of dredging, solutions for the offshore energy industry, infra marine and environmental works. The company can build on more than 140 years of know-how and experience and has fostered a pioneering approach throughout its history, enabling it to be a front runner in innovation and new technologies. DEME’s vision is to work towards a sustainable future by offering solutions for global challenges: a rising sea level, a growing population, reduction of CO2 emissions, polluted rivers and soils and the scarcity of natural resources. While the company’s roots are in Belgium, DEME has built a strong presence in all of the world’s seas and continents, operating in more than 90 countries worldwide. DEME can rely on 5,200 highly skilled professionals across the globe. With a versatile and modern fleet of over 100 vessels, backed by a broad range of auxiliary equipment, the company can provide solutions for even the most complex projects. DEME achieved a turnover of 2.62 billion euros in 2019.