Tender Coördinator

ULC Groep b.v.; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw

25 vakantiedagen

ADV 13 dagen

Thuis- en flexibel werken

Reiskostenvergoeding

Fietsleaseplan

Laptop & smartphone

Opleidingsplan

Bedrijfsfitness

Vrije bedrijfsuitjes

Job summary

ULC Groep b.v. zoekt een Tender Coördinator die nauw samenwerkt met de Tendermanager om complexe aanbestedingen voor technische installaties te managen. Je bewaakt het proces van eerste beoordeling tot definitieve inschrijving en zorgt voor input van engineering en calculatie.

De rol biedt ruimte voor ontwikkeling en begeleiding door de Tendermanager Erik. Een dynamische werkomgeving met een familiebedrijf-sfeer en heldere verantwoordelijkheden wacht op iemand die tempo kan houden en nauwkeurig

Qualifications

• Kandidaten hebben een HBO-niveau in een relevante richting.
• Affiniteit met aanbestedingen, tenders of technische documentatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beoordelen van aanbestedingsdocumenten en opstellen van realistische planning voor inschrijfterlopen.
• Regelen van selectiedocumentatie: referenties, kengetallen, UEA-formulieren, certificaten.
• Verzamelen van input bij engineering en calculatie en dit verwerken tot een samenhangende aanbieding.
• Aanspreekpunt zijn voor alle betrokken partijen: collega's calculatie/engineering, bouwpartners en opdrachtgevers.
• Opstellen van vragen voor notaris en dialoogmomenten voorbereiden.

Skills

Aanbestedingen kennis

Coördineren/Plannen

Inhoudelijke schrijfkracht

Education

HBO-niveau in techniek/bouw/bedrijfskunde

Job description

“Ben jij iemand die scherp leest, strak plant en overtuigend schrijft? Als (aankomend) Tender & EMVI Coördinator bij ULC
duik jij in elk project — van leidraad tot inschrijving — en lever jij de inhoudelijke kwaliteit die het verschil maakt.”

Ons werk doet ertoe

Bij ULC Installatietechniek werk je aan uitdagende utiliteitsprojecten in de medische sector met veel maatschappelijke impact, zoals de vernieuwing en uitbreiding van ziekenhuizen en laboratoria. Geen kleine klussen, maar grootschalige en complexe installaties waar alles moet kloppen en waar veel disciplines samenkomen. Vaak werken we aan renovaties waarbij een deel van het ziekenhuis in gebruik blijft. Terwijl de zorg doorgaat stemmen wij de installaties af op gewijzigde ruimte indelingen. Dat maakt het technisch uitdagend én verantwoordelijk werk.

Wat ons anders maakt dan grote installateurs?
Onze collega’s zijn inhoudelijk sterk en hebben brede technische kennis. Daardoor hoeven we niet voor elke vraag een specialist erbij te halen. We schakelen sneller, werken efficiënter en begrijpen het project als geheel. We concurreren met de grote installateurs, maar werken als een familiebedrijf. Dat betekent: korte lijnen, vrijheid in je werk, persoonlijke begeleiding en verantwoordelijkheid die past bij wat jij aankunt.

Jouw functie maakt verschil

Als Tender Coördinator werk je nauw samen met onze Tendermanager Erik aan complexe aanbestedingen voor technische installaties in ziekenhuizen, laboratoria en grote utiliteitsgebouwen. Jij houdt het proces strak en in goede banen: van de eerste beoordeling van een aankondiging tot het indienen van de definitieve inschrijving. Je zoekt daarin de samenwerking met onze bouwpartners en interne collega’s. Heb jij de ervaring om gelijk zelfstandig aan de slag te gaan? Mooi! Ook als je jezelf juist verder wil ontwikkelen is deze rol interessant: Erik helpt je graag op weg en zorgt voor de juiste begeleiding passend bij jouw ervaringsniveau.

• Je beoordeelt aanbestedingsdocumenten, signaleert aandachtspunten en stelt een realistische planning op voor het inschrijftraject.
• Je regelt de selectiedocumentatie: referenties, kengetallen, UEA-formulieren, benodigde certificaten, etc. komen via jou op de juiste plek.
• Je haalt inhoudelijke input op bij collega’s van engineering en calculatie en verwerkt dit tot een samenhangende aanbieding.
• Je bent het aanspreekpunt voor alle betrokken partijen. Dit zijn collega’s van calculatie en engineering, maar ook contactpersonen van onze bouwpartners en natuurlijk opdrachtgevers.
• Je stelt vragen op voor notarondes en bereidt dialoogmomenten voor; niets valt tussen wal en schip.

Jij hebt de juiste basis

• Hbo niveau, bij voorkeur richting techniek, bedrijfskunde of bouw
• Enige affiniteit met aanbestedingen, tenders of technische documentatie — via studie, stage of een eerste werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; jouw teksten zijn het visitekaartje van ULC

Daarnaast ben je nauwkeurig en houd je meerdere deadlines tegelijk in de gaten zonder het overzicht te verliezen. Je bent nieuwsgierig naar hoe dingen werken en stelt de juiste vragen aan de juiste mensen. En je weet hoe je een boodschap afstemt op je gesprekspartner — of je nu een collega, contactpersoon van een bouwpartner of opdrachtgever spreekt.

Ons aanbod

Bij ULC krijg je niet alleen goede voorwaarden, maar vooral een plek waar je je snel kunt ontwikkelen door de combinatie van veel vrijheid en verantwoordelijkheid.

Bekijk ons mooie arbeidsvoorwaardelijk pakket. Lekker overzichtelijk!

Financiële zekerheid: een salaris tussen € 3.500 – € 5.000 (afhankelijk van je niveau), pensioenopbouw, vakantiegeld flexibel uitkeren én een tekenbonus van €2.500,- (op basis van een fulltime dienstverband) bij rechtstreekse indiensttreding. We volgen de CAO Metaal & Techniek.

Vrije tijd & flexibiliteit: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (op basis van een fulltime dienstverband), thuis- en flexibel werken in overleg.

Mobiliteit & werk: reiskostenvergoeding, een fietsleaseplan, laptop en smartphone (BYOD optioneel).

Opleiding & ontwikkeling: een persoonlijk opleidingsplan, inclusief toegang tot diverse cursussen en een inspirerend leertraject.

Cultuur & vitaliteit: mogelijkheid tot bedrijfsfitness, bril van de baas, vrijdagmiddagborrels in ons ULC Grand Café, leuke uitjes met de personeelsvereniging en een jaarlijkse zomer BBQ.

Samen zorgen voor morgen

‘Samen zorgen voor morgen’ – dat is waar wij al meer dan 100 jaar voor staan. Wij ondernemen met oog voor mens en omgeving en werken wij samen aan een duurzame toekomst. Als dé installatiespecialist in de gezondheidszorg ontwerpen, realiseren en onderhouden wij complete technische installaties in gebouwen. Van klimaatbeheersing tot verlichting, wij leveren maatwerk voor ziekenhuizen, laboratoria, zorginstellingen en meer. Met een team van ongeveer 300 gedreven medewerkers maken we dagelijks het verschil.

Je merkt aan alles dat we een hecht familiebedrijf zijn. Groot genoeg voor spraakmakende projecten en klein genoeg om flexibel te blijven. De sfeer binnen ULC is informeel, laagdrempelig en gezellig. Jong en oud werken en leren samen waar deuren altijd open staan; wil je iets weten? Dan stap je gewoon naar die persoon toe. Onze kernwaarden? Samenwerking, eigenaarschap, vindingrijkheid door kennis en betrouwbaarheid.

Let op bureaus en intermediairs Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan ongevraagd toegestuurdekandidaatprofielenkunnen geen rechten worden ontleend.

Lees verhalen van jouw toekomstige collega’s